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Contracts Manager

Germany, Immenstaad am Bodensee · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Für Airbus Defence and Space in Friedrichshafen suchen wir für den Bereich "Commercial & Contracts Space Systems" eine/n Contracts Manager (d/m/w). Die Abteilung ist zuständig für alle kommerziellen und vertraglichen Aspekte des Satellitengeschäfts im Bereich Erdbeobachtung-/ Navigation und Wissenschaftssatelliten bei Airbus Space Systems.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortliches Auswerten von Angebotsausschreibungen und Kundenanfragen, Vorbereiten und Planen der Angebote zusammen mit Technik und Vertrieb (Vertragliche Angebotserstellung)
  • Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Entscheidungsvorlagen/Risk Management Commitee Unterlagen für die verantwortlichen Leitungsebenen
  • Prüfung und selbständige Verhandlung von Kundenverträgen
  • Prüfung und selbständige Erstellung weitere Vertragsdokumente (NDAs, ATPs, Lizenzvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Vertragsnachträgen/-änderungen)
  • Überwachung der Kundenverpflichtungen über die gesamte Dauer des Kundenvertrags hinweg, einschließlich wichtiger Meilensteine in Abstimmung mit Finance, Legal und anderen spezialisierten Funktionen
  • Teilnahme an First-Line Management Meetings als Contracts Manager in Großprojekten
  • Überwachung der Einhaltung von externen wie internen Vorschriften insbesondere unter Berücksichtigung unserer Export- und Compliance-Richtlinien
  • Regelmäßige Dienstreisen zu unserem Standort München/nach Ottobrunn sowie gelegentliche sonstige Dienstreisen zu unseren Kunden

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbar
  • umfangreiches juristisches und wirtschaftliches Verständnis und langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Vertragsgestaltung in einem Industrieunternehmen
  • Kenntnisse vom Geschäft mit institutionellen Kunden im Bereich der Raumfahrt (Bundeswehr, ESA, DLR, etc.)
  • Kenntnisse im deutschen Preisrecht
  • Risiken einschätzen und bewerten
  • gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und über alle Hierarchieebenen hinweg sowie eine gute Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT Programmen, MS Office, Google Workspace und SAP
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir biete

  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: Standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria mit Seeblick
  • Betriebssportgruppen und Freizeitaktivitäten wie Segeln, Tauchen und Flugsimulation
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Service Contracts & BSA Manager BCEE

Hier wirst du brillieren: Du verantwortest unsere Serviceverträge und stellst si...
Standort
Standort
Austria , Salzburg
Gehalt
Gehalt:
4500.00 - 5000.00 EUR / Month
buhlergroup.com Logo
Bühler Group
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Ausbildung im Bereich Ingenieurwesen und/oder Betriebswirtschaft, mit Kenntnissen in der Finanzplanung (HTL, Bachelor-Abschluss, etc.)
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder im Service-Bereich in der Fertigungs- oder Prozessindustrie
  • Erfahrung auf verschiedenen Ebenen der Kundenorganisation, vor allem im Bereich Service/ Instandhaltung
  • Pragmatische Problemlösung und konsequente Umsetzung
  • Ausgesprochen gute Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Klare und überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit agilen Arbeitsmethoden, agilen Organisationen und Teams
  • Reisebereitschaft im Ausmaß von 30%
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für Serviceverträge und Sicherstellung der Erfüllung aller Verpflichtungen zur vollen Kundenzufriedenheit
  • Überwachung der Ausführung der Verträge im Hinblick auf Rentabilität und Risiko und Durchführung regelmäßiger Leistungsüberprüfungen mit den Kunden
  • Zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und Koordination interner Ressourcen für optimale Leistungen während der gesamten Laufzeit
  • Erkennung und gezielte Weiterentwicklung zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Teams in den Bereichen Service, Vertrieb und Projektdurchführung
  • Unterstützung der Umsetzung des Rahmens für Servicevereinbarungen und der Prozesse innerhalb der Zentralosteuropa Region
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
  • Teamanlässe und Events (Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Sportveranstaltungen)
  • Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu fairen Preisen
  • Vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz
  • Breites Spektrum an Lernmöglichkeiten für berufliche und persönliche Entwicklung (Videos, Online-Schulungen, Präsenzschulungen, Webinare)
  • Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Vollzeit
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Intern / Working Student - Project Management / Supervisory Reporting Projects & Products

As an intern / working student (f/m/d), you will support the Supervisory Reporti...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hs-mittweida.de Logo
Mittweida University of Applied Sciences
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • You are enrolled during the entire period of activity at a state-recognised university as a regular student, ideally in economics, business studies, informatics, mathematics or comparable fields
  • Ideally, you have already gained first practical experience in project work, financial services, regulatory topics or similar areas (e.g., internships, academic projects)
  • You are interested in project management, regulatory change topics and data-driven work such as data analytics, reporting logic, statistics or process optimisation
  • You are a good team player with strong communication skills
  • You have very good knowledge of MS Office
  • skills in Jira, basic data analysis or analytical tools are an advantage
  • You are fluent in written and spoken English
  • German skills are beneficial
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • You actively participate in project activities, supporting project managers with coordination, documentation and task tracking
  • Your main task includes assisting with testing activities for new releases, including executing test cases, comparing data and documenting results
  • Furthermore, you will be responsible for onboarding and offboarding external resources, including account setup, access management and documentation
  • You will also support contract creation process, including maintaining documentation and working with tools such as SAP Fieldglass
  • In addition, you will help develop and maintain internal documentation, reports, process descriptions and team workflows
  • Teilzeit
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Claim Manager (m/f/d)

Als Claim Manager:in in der Region Central (DE, NL, AT) unterstützt du die wirts...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
nordex-online.com Logo
Nordex Group
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • 2–4 Jahre Berufserfahrung als Claim Manager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit, komplexe und unvollständig aufbereitete Sachverhalte schnell zu erfassen
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, dich an dynamische Rahmenbedingungen anzupassen
  • Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du setzt vertragliche Ansprüche gegenüber Subunternehmern durch und wehrst unberechtigte Forderungen Dritter ab
  • Du arbeitest eng mit Contract Management, Legal und der Versicherungsabteilung zusammen
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung der Claim‑Management‑Prozesse
  • Du bereitest Erkenntnisse aus Claims auf und gibst "Lessons Learned" an die Teams weiter
  • Du wirkst an der Anpassung von Vertragsbedingungen mit Unterauftragnehmern mit
  • Du bewertest Haftungs- und Risikofragen im Rahmen von Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung
Was wir biete
Was wir biete
  • #GreenerFuture: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.
  • #Flexibility: Work-Life-Balance ist uns wichtig – Wir bieten flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und bis zu 8 Tage Mobilarbeit im Monat.
  • #Mobility: Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80 % Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15 € Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.
  • #CareForTomorrow: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.
  • #Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.
  • #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
  • #OneCompany: Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.
  • #Corporate Benefits: Sparen leicht gemacht - Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr.
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Project Administrator / Assistant

We are looking for a part-time Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80...
Standort
Standort
Germany , Martinsried
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
mpg.de Logo
Max Planck Institute
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Completed qualification as a business administrator
  • Experience in managing externally funded projects
  • Ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents
  • Sense of responsibility, thoroughness and reliability
  • Helpful attitude and a team-oriented approach to work
  • Willingness to learn and an interest in shaping new processes
  • Ability to prioritise tasks independently and manage time efficiently in a dynamic environment
  • Strong communication and persuasion skills in face-to-face, virtual and written interactions
  • Proficiency in spoken and written English (C1) and German (A2)
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word and Outlook, and a willingness to familiarise yourself with digital tools
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies
  • Maintaining and managing databases
  • Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office
  • Project management
  • Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners
  • Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines
  • Coordinating and implementing project changes
Was wir biete
Was wir biete
  • Remuneration according to TVöD (Bund) up to E 8, including social benefits and company pension scheme
  • Diverse opportunities for further training and development
  • Flexible working hours, option for mobile working (up to 40% after onboarding)
  • 30 days of holiday per year, additional days off on Christmas Eve and New Year’s Eve
  • Company health management, sports programmes, subsidized job ticket, in-house cafeteria
  • Teilzeit
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Commercial Operations Manager

Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
deutsche-glasfaser.de Logo
Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Commercial Operations oder Billing/Abrechnung im B2B-Umfeld, Sales Operations nur relevant bei operativer Erfahrung in abrechnungsnahen oder Contract-to-Cash-Prozessen
  • Routine in der Analyse von Vertrags- und operativen Daten sowie Plausibilitätsprüfungen, wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit daten- und abrechnungsrelevanten Systemen oder pragmatischen Lösungen, (z. B. ERP-, Billing-, Vertrags- oder Excel-basierten Datenmodellen), CRM-Erfahrung insbesondere für die strukturierte Arbeit mit Vertrags- und Stammdaten
  • Know-how im Schnittstellenmanagement, insbesondere Abstimmung und Koordination
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (u. a. Pivot, SVERWEIS, INDEX) und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Ideengeber mit Lernbereitschaft und der Fähigkeit "out of the box" zu denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Strukturen: Du definierst Arbeitsweisen, Prozesse, Checklisten und Tools und entwickelst bestehende Abrechnungsprozesse weiter
  • Billing & Commercial Operations: Dabei analysierst du Vertrags- und operative Daten, bereitest manuelle Rechnungspositionen auf, konfigurierst automatisierte Produkte und Tarife und prüfst die Plausibilität monatlicher Rechnungsläufe
  • Datenmanagement & CRM: Du entwickelst und pflegst pragmatische Lösungen zur Strukturierung von Partner-, Vertrags- und Preisdaten und bereitest Anforderungen für zukünftige Systemlösungen auf
  • Schnittstellenmanagement: So koordinierst du zentral die Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Key Account Management, Commercial Management, Accounting, Controlling, BI, IT und Service Management
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Bauleiter Ingenieurbau

For our client, a company in special foundation engineering and engineering tech...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed degree in civil engineering
  • Solid theoretical expertise for managing demanding projects in structural engineering
  • Relevant professional experience as a construction manager or project manager
  • Solid knowledge of current building regulations and VOB
  • Confident skills in using construction-specific software and common MS Office applications
  • German language skills at native level in spoken and written form
  • High willingness to travel within Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, and Saxony
  • Structured and goal-oriented personality
  • High degree of independence and competence in leading a team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Plan and manage complex engineering construction projects independently, steering the entire process from initial bid processing to work preparation and cost calculation
  • Supervise both new construction and demanding repair work on retaining structures and reinforced concrete bridges, carried out on schedule under the particular challenge of ongoing railway operations
  • Take full responsibility for ensuring projects are implemented to a high quality and cost-consciously, and ensure adherence to all agreed schedules
  • Have personnel responsibility for a team of three to seven employees, lead them competently, and coordinate subcontractors and corresponding contract awards
  • Be responsible for the scheduling of large-scale equipment and materials and check incoming invoices for correct billing of construction projects
  • Be responsible for active change order management and ensure, through structured working methods, optimal economic implementation of the engineering construction projects entrusted to you
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited employment contract
  • 30 days vacation
  • Personal development opportunities
  • Attractive corporate benefits
  • Exclusive employee discounts
  • Company bicycle
  • Sports offers
  • Support with care
  • Childcare allowance
  • Intensive preparation for the interview with our client
  • Vollzeit
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Manager, Procurement NPM (MBPLAP Operations)

Drive and implement commodity strategies across the organization. Lead sourcing ...
Standort
Standort
Malaysia , Kuala Lumpur
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
mercedes-benz.com Logo
Mercedes-Benz AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor's degree in supply chain, business administration, engineering or related discipline
  • At least 5-7years experience in procurement/supply chain environment with good knowledge of automotive business and supplier base
  • Comprehensive understanding of procurement principles, procedures and processes
  • Excellent interpersonal skills, verbal and written communication skill in English
  • Ability to communicate complex concepts to all levels of the organization
  • Strong analytical, decision-making skills
  • Strong negotiation skills and contract management knowledge
  • Ability to work cross-functionally across multiple business areas, including in-depth knowledge in category strategy development and implementation
  • Sound understanding of market conditions, dynamics and economic environment with strong business acumen
  • Proactive, accountable, organized, detail oriented, self-driven and a good team player
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Drive and implement commodity strategies across the organization
  • Lead sourcing teams in making decisions necessary to purchase products and/or services in accordance with organizational objectives and sourcing strategies
  • Develop and maintain a qualified supply base, while understanding technological trends and market influences
  • Maintain overall business ownership of specific commodities to include managing, facilitating, and monitoring communications with suppliers and business units
  • Initiate, develop and lead sourcing strategies for high spend and critical commodities and identify cost saving potentials
  • Lead the procurement process and negotiations, from tendering to contracting
  • Lead sourcing projects to meet internal customers’ requirements and to achieve the optimal benefits for the company
  • Supplier selection and performance management through cost and value analysis
  • Design, promote, and implement supplier management strategies, directions and plans
  • Conduct assessment of supplier performance against agreed KPI
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter Events
  • Mitarbeiterrabatte möglich
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mitarbeiterhandy möglich
  • Vollzeit
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Projektleiter Senior

We are looking for you as a Senior Project Manager (f/m/d) for DB Engineering & ...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed university degree in civil engineering or industrial engineering
  • Several years of professional experience as a project manager in the realization and execution of construction or planning projects
  • Several years of experience in the economic and technical execution of projects including claim management
  • Very good knowledge of HOAI (German fee structure for architects and engineers)
  • Familiarity with common project management tools in theory and practice
  • Professional and binding appearance, remaining composed and results-oriented even in tense project phases
  • High degree of independence, commitment, initiative, flexibility, assertiveness, and communication skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lead, monitor, and control demanding planning projects according to HOAI service phases 1-7
  • Assume technical leadership of project teams, ensure adherence to schedule, quality, and cost targets
  • Responsible for customer contact, creating offers, and negotiating contract changes and additions
  • System-supported control and resource disposition within projects
  • Conduct regular coordination meetings with assigned project commercial managers
  • Act as the interface to all relevant stakeholders
  • Potentially responsible for purchasing partial services of the contract
  • Ensure transparency in regular planning meetings and maintain project success with the team
  • Coordinate internal and external alignments as well as all project partners and subcontractors
  • Identify potential optimization opportunities and ensure they are utilized optimally
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free train trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as a DB job ticket for the daily commute
  • Affordable companion options for family and friends
  • Support for flexible, individual working models and modern work forms like mobile working
  • Market-appropriate salary package with usually unlimited employment contract and job guarantee
  • Diverse additional benefits and a company pension plan
  • Fascinating projects and tasks at one of the country's most diverse employers
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