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Conference Coordinator & Sales

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Victors Residenz-Hotels

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Standort:
Germany , Gera

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Koordination mit Weitblick: Sie arbeiten von unserem Standort Gera, dem Victor's Residenz-Hotel Gera, aus und betreuen das Victor’s Residenz-Hotel Teistungenburg, ein 4-Sterne-Haus im Eichsfeld mit 192 modernen Zimmern und Junior-Suiten, 13 Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie einer 3.000 Quadratmeter großen Wasser- und Saunawelt. Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Verantwortlichkeiten:

  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
  • Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
  • telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen

Anforderungen:

  • Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Was wir biete:
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessangebote
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Beratung zu Versicherungen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
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  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
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  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
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  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
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  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
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  • Führerschein zum Führen von Flurförderzeugen
  • Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
  • Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
  • Gründliche Arbeitsweise
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  • Gabelstaplerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Flexibilität für den Früh- und Spätschichtbetrieb
  • Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
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  • Beladen, Entladen
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Anforderungen
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  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Arbeit in einem 2-Schicht-Betrieb
  • Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • Beladen, Entladen
  • Kommissionieren
  • Lagerarbeit
Was wir biete
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  • Offenes Arbeitsklima
  • Chancengleichheit für alle
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (früh und spät)
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
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  • Kommissionieren
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Anforderungen
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  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich BWL / Business Administration
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
  • Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Finanzprozesse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens C1-Niveau
  • SAP-Kenntnisse erforderlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kreditorenbuchhaltung
  • Verbuchung der Bankkontoauszüge und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung und Erstellung von Mahnläufen
  • Durchführung von nationalen und internationalen Zahlläufen
  • Kontenabstimmungen im Bereich Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Pflege und Aktualisierung der Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zur Klärung von Zahlungsfragen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Gehalts- & Feedbackgespräche
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub zzgl. 1,5 Brauchtumstage
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuß
  • Individuelle & qualifizierte Einarbeitung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Mobiles Arbeiten mit der 2-3 Regel
  • Betriebliche Altersvorsorge voll arbeitgeberfinanziert
  • Teamspirit und regelmäßige Firmenevents
  • Diversität
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