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Compliance Specialist

Australia, Macquarie Park · Job veröffentlicht 05. März 2026
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Jobbeschreibung

The Workers' Compensation Self-Insurance Compliance Officer is responsible for ensuring the organisation adheres to all applicable laws, regulations, and internal policies related to self-insured workers' compensation programs. This role involves monitoring compliance, conducting audits, and providing guidance to maintain the integrity and effectiveness of the self-insurance program.

Verantwortlichkeiten

  • Compliance Monitoring: Regularly review and assess compliance with state and federal regulations regarding self-insured workers' compensation
  • Audit Coordination: Plan and conduct audits of self-insurance practices and claims management to identify areas of improvement and ensure adherence to regulatory standards
  • Policy Development: Assist in the development and implementation of policies and procedures related to workers' compensation self-insurance
  • Reporting: Prepare and submit required reports to regulatory agencies, ensuring accuracy and timeliness
  • Training and Support: Provide guidance and support to staff on compliance issues, best practices, and changes in legislation
  • Risk Assessment: Identify potential compliance risks and recommend mitigation strategies
  • Stakeholder Collaboration: Work closely with internal departments, including claims and finance, to ensure cohesive compliance efforts
  • Continuous Improvement: Stay updated on industry trends and changes in legislation to enhance the compliance program

Anforderungen

  • Experience in workers' compensation, compliance, or risk management, preferably in a self-insured environment
  • Strong understanding of workers' compensation laws and regulations, especially related to self-insurance
  • Excellent analytical and problem-solving skills
  • Strong communication and interpersonal abilities
  • Proficient in Microsoft Office Suite

Was wir biete

  • Competitive remuneration
  • Benefits
  • Training
  • Career opportunities
  • Inclusive culture
  • Accommodation of special needs for qualified candidates
  • Reasonable accommodation to support qualified individuals with physical and mental disabilities

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Master-Studium der Fachrichtung Biotechnologie, Chemie oder Pharmazie mit Berufserfahrung, alternativ relevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der biopharmazeutischen Entwicklung, Produktion oder technischen Bereichen
  • Tiefgreifendes technisches Verständnis von Produktionsbereichen und Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist, Planungs- und Organisationsgeschick
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von hoher Eigeninitiative, proaktivem Denken und Handeln
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  • Abgeschlossenes Master-Studium der Fachrichtung Biotechnologie, Chemie oder Pharmazie mit Berufserfahrung, alternativ relevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der biopharmazeutischen Entwicklung, Produktion oder technischen Bereichen
  • Tiefgreifendes technisches Verständnis von Produktionsbereichen und Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist, Planungs- und Organisationsgeschick
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von hoher Eigeninitiative, proaktivem Denken und Handeln
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Senior Specialist Trade Compliance

In dieser Position verbinden Sie technisches Know-how mit regulatorischer Expert...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Fachwissen (z. B. Ingenieurwesen: Material, Werkstoffkunde, Einsatz, Verwendung und Funktion) für die Materialprüfung
  • Ausbildung als Mechaniker und/oder Elektriker oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Service-Technik, Maschinenbau oder Entwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Idealerweise 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tarifierung von Waren, Ersatzteilen und Materialien gemäß Warentarifnomenklatur
  • Materialprüfung auf Grundlage der gültigen Dual-Use-, Ländembargo- und US-Reexport-Verordnungen
  • Klassifizierung nach Dual-Use, Ländembargo und US-Reexport
  • Dokumentation der Klassifizierungsergebnisse
  • Unterstützung bei der BAFA-Abwicklung (Antrags- und Genehmigungsverfahren sowie Einholen notwendiger Unterlagen und Informationen)
  • Kommunikation mit Schnittstellen zu Fachbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Konstruktion, Projektleitung und Rechtsabteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktive Vergütung
  • Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten
  • Teil eines weltweit erfolgreichen, internationalen Unternehmens
  • Karrieresprungbrett
  • schnelle Weiterentwicklung
  • wichtige Aufgaben, wertvolle Erfahrungen
  • Möglichkeiten, Fähigkeiten auszubauen
  • Teil eines hochmotivierten und dynamischen Teams
  • persönliche Weiterentwicklung, Qualifizierung
  • Coaching durch erfahrene Teammitglieder
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Senior Specialist Trade Compliance

SIG sucht einen Senior Specialist Trade Compliance (m/f/d). SIG ist ein führende...
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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Fachwissen (Ingenieurwissen: Material, Werkstoffkunde, Einsatz, Verwendung und Funktion) für die Materialprüfung
  • Ausbildung als Mechaniker und/oder Elektriker
  • Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb von SIG oder vergleichbar im Bereich Service-Technik, Maschinenbau oder Entwicklung
  • 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tarifierung von Waren, Ersatzteilen und Materialien gemäß Warentarifnomenklatur
  • Materialprüfung auf Grundlage der gültigen Dual-Use-, Länderembargo- und US-Reexport-Verordnungen
  • Klassifizierung nach Dual-Use, Länderembargo und US-Reexport
  • Dokumentation der Klassifizierungsergebnisse
  • Unterstützung bei der BAFA-Abwicklung (Antrags- und Genehmigungsverfahren sowie Einholen notwendiger Unterlagen und Informationen)
  • Kommunikation mit Schnittstellen zu Fachbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Konstruktion, Projektleitung und Rechtsabteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktive Vergütung
  • Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten
  • Teil eines weltweit erfolgreichen, internationalen Unternehmens
  • Karrieresprungbrett
  • wichtige Aufgaben, wertvolle Erfahrungen und beste Möglichkeiten, Fähigkeiten auszubauen
  • Teil eines hochmotivierten und dynamischen Teams
  • Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln, zu qualifizieren und von erfahrenen Teammitgliedern coachen zu lassen
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Facility Management Specialist

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Ablaufdatum
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Anforderungen
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  • Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
  • Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger:in. Auch als Quereinsteiger:in mit einer handwerklichen Ausbildung, z.B. als Elektriker:in, bist du bei uns willkommen
  • Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss. Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen
  • Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller FM Management Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), zur nachhaltigen Steigerung von Wert und Effizienz der Immobilien
  • Du stellst sicher, dass die Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß betrieben werden – inklusive Sicherheit, gesetzlicher Compliance, Instandhaltung und Optimierung
  • Du übernimmst das Projektmanagement für FM-Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Du planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister und führst Qualitätschecks durch
  • Du erstellst Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement sowie Kostenverfolgung und übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
  • Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
  • 15 % Personalrabatt
  • vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
  • Fahrrad-Leasing (JobRad)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
  • Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
  • Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens
  • Vollzeit
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Specialist Mikrobiologie (m/w/d)

Unser Kunde zählt weltweit zu den Top 10 der erfolgreichsten Pharmaunternehmen. ...
Standort
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Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
3395.16 - 3600.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
11. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (FH oder Universität), vorzugsweise mit Schwerpunkt Mikrobiologie
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einem Qualitätskontrolllabor oder im pharmazeutischen Umfeld
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Hygienebewusstsein werden vorausgesetzt
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
  • Die Bereitschaft zu Wochenenddiensten sowie eine agile Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Analytik & Monitoring: Sie führen klassische mikrobiologische Analysen durch (u. a. Keimzahl- und Endotoxinbestimmungen) und sind für die Bemusterung von Versorgungssystemen wie Wasser und Luft verantwortlich
  • Datenmanagement: Sie werten mikrobiologische Daten aus, interpretieren diese und erstellen periodische Trendanalysen inklusive grafischer Auswertungen
  • Qualitätssicherung: Die Bearbeitung von Abweichungen, Änderungsanträgen sowie CAPAs gehört ebenso zu Ihrem Bereich wie die Mitwirkung an Ursachenanalysen und Sonderuntersuchungen
  • Dokumentation & Compliance: Sie erstellen und pflegen SOPs (Arbeitsanweisungen) im Bereich Mikrobiologie und Zellkultur und stellen die Einhaltung der GMP-Richtlinien sicher
  • Systemverantwortung: Sie tragen die Verantwortung für den Geräte- und Systemstatus innerhalb der Abteilung, inklusive der Durchführung von Gerätequalifizierungen
  • Projektarbeit: Sie bringen Ihre Expertise in Projekte ein, arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und unterstützen bei Audits sowie Inspektionen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei € 3.395,16 brutto/Monat (gemäß KV der chemischen Industrie), wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist
  • Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung (wo möglich) sowie ein bezahlter freier Tag am Geburtstag
  • Kostenlose Impfungen, psychologische Beratung und vielfältige Fitnessangebote
  • Gestütztes Betriebsrestaurant sowie gratis Kaffee und Tee
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sonderregelungen laut KV (24. und 31. Dezember arbeitsfrei)
  • Entwicklung: Zugang zu Mentoringprogrammen, umfangreichen Weiterbildungen und internationalen Karrieremöglichkeiten
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Data Governance Specialist

In enger Zusammenarbeit mit dem Data Governance Officer unterstützt der Data Gov...
Standort
Standort
Switzerland , Sankt Gallen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Data Governance, Datenmanagement, Banking-IT, Risk, Compliance oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Gute Kenntnisse des Fachgebiets Data Governance in einem regulierten Umfeld (idealerweise Schweizer Bank)
  • Grundkenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen, insbesondere: FINMA-Rundschreiben
  • DSG/DSGVO
  • Verständnis von Datenlebenszyklen, Metadaten, Datenrollen und Datenqualität
  • Führt Aufträge selbständig, zuverlässig und termingerecht aus
  • Erkennt die Grenzen des eigenen Fachwissens und weiss, wann fachliche Unterstützung beigezogen werden muss
  • Strukturierte, nachvollziehbare und dokumentationsstarke Arbeitsweise
  • Fähigkeit, regulatorische Anforderungen praxisnah umzusetzen
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Sorgfalt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Data Governance Officers bei der Umsetzung der bankweiten Data Governance Vorgaben
  • Selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben im Bereich Data Governance, insbesondere: Pflege und Aktualisierung von Dateninventaren und Datenverzeichnissen
  • Mitarbeit bei der Identifikation, Klassifikation und Dokumentation kritischer Daten
  • Unterstützung bei Massnahmen zur Datenqualität, Datenverantwortlichkeiten und Datenkontrollen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschvorgaben
  • Sicherstellung einer revisions- und auditfähigen Dokumentation der umgesetzten Massnahmen
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
  • Fachliche Unterstützung von Projektteams in Data-Governance-Fragestellungen
  • Erkennen von fachlichen Abhängigkeiten sowie rechtzeitiger Beizug von Spezialisten aus eigenen oder benachbarten Fachgebieten (z.B. IT, Datenschutz, Compliance, Risk)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Data Governance Officer, Data Ownern und Data Stewards
  • Teilzeit
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Regulatory Affairs Senior Specialist

Hast du Lust, die Zukunft der Gesundheit mitzugestalten? Wir bei NESTLÉ HEALTH S...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
65000.00 EUR / Year
nestlehealthscience.com Logo
Nestle Health Science
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.B. Lebensmittelchemie, Ernährungswissenschaften oder vergleichbar)
  • Expertise im Lebensmittelrecht
  • Fundierte Erfahrung im Regulatory Umfeld
  • Erfahrung mit Lebensmitteln für besondere Verbrauchergruppen, angereicherten Lebensmitteln oder vergleichbaren regulierten Produktkategorien
  • Durchsetzungsstarkes, professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräne Nutzung von MS Office Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lebensmittelrechtliche Prüfung des Produktportfolios
  • Sicherstellung der regulatorischen Compliance
  • Beratung des Marketings bei der Erstellung von Produktkommunikation
  • Koordinierung der Notifizierung von Neuprodukten und Rezepturänderungen
  • Erstellung regulatorischer Dossiers und Anträge
  • Bearbeitung amtlicher Beanstandungen
  • Pflege regulatorischer Datenbanken
  • Kontinuierliche Beobachtung lebensmittelrechtlicher Entwicklungen
  • Bewertung regulatorischer Risiken
  • Vertretung der Interessen von Nestlé Health Science in Fachverbänden
Was wir biete
Was wir biete
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 18 Wochen bezahlte Familienzeit
  • Flexibles Arbeiten mit bis zu 50 % von zu Hause oder unterwegs
  • Fahrradleasing-Programm
  • Vollzeit
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Arrow Right