Company Secretary Jobs | AMCS Group (Limerick)

Company Secretary

AMCS Group

Standort:
Ireland , Limerick

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

AMCS ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen für die Umweltdienstleistungsbranche über die AMCS-Plattform sowie die EHSQ- und ESG-Lösungen von AMCS anbietet. Unsere Vision ist es, der führende Förderer der Kreislaufwirtschaft zu sein und Umweltdienstleister sowie Gemeinden mit einem Portfolio innovativer Software und digitaler Lösungen zu befähigen. Wir suchen einen erfahrenen Group Company Secretary, der Corporate Governance und Compliance in unserer internationalen Gruppe leitet. Dies ist eine zentrale Rolle, die unseren Vorstand unterstützt und eine reibungslose Verwaltung aller globalen Unternehmen sicherstellt.

Verantwortlichkeiten:

Leiten, verwalten und überwachen Sie die tägliche unternehmenssekretärische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gruppeneinheiten weltweit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen und seine Gruppeneinheiten den geltenden Gesellschaftsrechten, der Corporate Governance und allen zusätzlichen Aufgaben, die Direktoren übertragen können, einhalten
Überwachung der täglichen Unternehmenssekretariatsverwaltung für die Gruppe und alle Tochtergesellschaften weltweit
Zusammenarbeit mit den externen Beratern der Gruppe, um sicherzustellen, dass jede Gesellschaft innerhalb der Gruppe die geltenden Gesetze in allen Rechtsordnungen einhält (hinsichtlich der Durchführung von Hauptversammlungen, Einreichungen von EGM, Pflege von Verfahrensregeln bei Bedarf und zentraler Aufzeichnung darüber, wo Unternehmensregister geführt werden)
Verfassen und führen Sie Protokolle für Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen und Hauptversammlungen
Verwaltung und aktuelle gesetzliche Register, einschließlich Registern des wirtschaftlichen Eigentümers und anderer ergänzender oder relevanter Dokumente
Unterstützen Sie das Finanzteam bei der rechtzeitigen Einreichung der Jahreserklärungen und gesetzlicher Formulare bei der CRO
Stellen Sie den Direktoren rechtliche und administrative Unterstützung bereit
Bearbeiten Sie KYC/AML-Anfragen und Ad-hoc-Compliance-Angelegenheiten
Erstellen und pflegen Sie vorlagen für Unternehmenssekretariate (wie Vorstandsprotokolle), schriftliche Beschlüsse und Prozesse

Anforderungen:

3+ Jahre Erfahrung in einer Unternehmenssekretariatsrolle (Privatpraxis oder Inhouse)
Fundierte Kenntnis des Companies Act 2014
Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit internen Teams und externen Beratern zusammenzuarbeiten
In der Lage, eigenständig in einer schnelllebigen Umgebung mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Eigeninitiative zu ergreifen, wo es angebracht ist
Seien Sie außerdem ein Teamplayer mit nachweislicher Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Abteilungen innerhalb des Unternehmen zusammenzuarbeiten