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Community Associate

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Mindspace

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei. In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Verantwortlichkeiten:

  • Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
  • Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
  • Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
  • Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
  • Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
  • Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Anforderungen:

  • 1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
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  • 1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
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  • Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
  • Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
  • Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
  • Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
  • Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
  • Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen
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Ablaufdatum
26. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-, Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Notariat von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt
  • Unternehmerisches und analytisches Denken, selbständiges Arbeiten, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office-Anwendungen)
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung juristischer und administrativer Prozesse
  • Aktenpflege
  • Betreuung von Mitgliedschaften
  • Vollzeit
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Jurist

Sie sind Spezialist in Sachen Immobilienrecht und Vertragsgestaltung? Dann sollt...
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Ablaufdatum
30. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der immobilienrechtlichen Beratung oder Vertragsgestaltung
  • Fundierte Kenntnisse in immobilienrelevanten Rechtsgebieten
  • Ausgeprägte Überzeugungsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zur lösungsorientierten Beratung des Managements
  • Vollzeit
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Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelege...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Professionelles Erscheinungsbild und selbstbewusstes Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Organisation des Sekretariats
  • Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen
  • Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung
  • Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen
  • Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen)
  • Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
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Volljurist

Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterh...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Zweites Juristisches Staatsexamen (Volljurist m/w/d) ist zwingend erforderlich
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungs- oder Sozialrecht oder in einer vergleichbaren Stabsstelle
  • Nachweisbare Führungspersönlichkeit und die Fähigkeit zur Motivation großer Teams
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz zur Lösung schwieriger Rechtsfragen
  • Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Vollzeit
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Volljurist mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht für das Team Corporate & Commercia...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens (mindestens "befriedigend")
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Unternehmen mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Analytische Stärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und Probleme strukturiert und selbstständig zu lösen
  • Souveränes, empathisches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechtliche Beratung zu allen gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen innerhalb des Konzerns
  • Formulierung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen mit M&A-Fokus
  • Beratung von Gremien (z.B. Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsrat)
  • Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien insbesondere in Bezug auf Unternehmenstransaktionen
Was wir biete
Was wir biete
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Modernes Büro in Hamburg
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobrad-Zuschuss
  • Zuzahlung zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Getränke
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vollzeit
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Office manager

Sie sind das Organisationstalent, das anderen den Rücken freihält? Im Raum Olden...
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Ablaufdatum
03. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie oder Fremdsprachenkorrespondent)
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Recht, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung sowie in der administrativen Personalarbeit
  • Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern sowie idealerweise in der Leitung von HR-Projekten
  • Versierter Umgang mit digitalen HR-Tools und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
  • Routinierte Anwendung gängiger Abrechnungssoftware (z. B. P&I Loga) und MS Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen
  • Hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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