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Chefarztsekretärin

Germany, Hamburg Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

  • Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat
  • Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
  • Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder im Büromanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wünschenswert

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld
  • Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie

Was wir biete

  • Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

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Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
  • Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
  • Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
  • Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
  • Arztbrieferstellung
  • Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
  • Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
  • Unterstützung in der OP-Planung
  • Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
  • KITA auf dem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
  • Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • Vollzeit
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Arrow Right

Chefarztsekretärin (w/m/d)

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelege...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder im Büromanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat
  • Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
  • Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Logistik, offen für Quereinsteiger
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Gute Auffassungsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
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  • Beladen, Entladen
  • Lagerarbeit
  • Lagerverwaltungssysteme
  • Vollzeit
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Unser Kunde in Wiedemar bietet Ihnen die Möglichkeit, als Lagerarbeiter mit Stap...
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Germany , Wiedemar
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
19. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fahrerlaubnis für Gabelstapler
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (3-Schicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen
  • Entladen
  • Lagerwirtschaft
  • Vollzeit
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Lagerarbeiter

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt! Unser Kunde in Wiedemar bietet Ihnen die Möglic...
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Germany , Wiedemar
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
19. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Gabelstaplerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Zuverlässigkeit
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen
  • Entladen
  • Lagerarbeit
  • Transport
  • Vollzeit
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Lagerhelfer

Als weltweit führender Personaldienstleister bringt Randstad motivierte Fachkräf...
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Germany , Krostitz
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.69 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
22. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste praktische Vorkenntnisse im Lagerbereich oder der Logistik von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Hohe körperliche Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im flexiblen Schichtsystem (aktuell fokussiert auf Spät- und Nachtschicht)
  • Praktisches Geschick und Zuverlässigkeit im Umgang mit Logistikgütern
  • Führerschein der Klasse B und ein eigener Pkw sind für das Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil
  • Vollzeit
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Germany , Delitzsch
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
12. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fahrerlaubnis für Gabelstapler
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (3-Schicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
  • Vollzeit
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Lagerarbeiter

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Deutschland , Delitzsch
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
14. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gabelstaplerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Zuverlässigkeit
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Vollzeit
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