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Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit.
Verantwortlichkeiten
Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat
Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder im Büromanagement
Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert
Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld
Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
Was wir biete
Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
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