Chefarztsekretärin

• Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Konsile, Voruntersuchungen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen wie TEE, Herzkatheter oder Fusionsbiopsien
• Ansprechpartner für ärztliches Personal, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden, Histologien und Rezeptlisten – insbesondere für Privatpatienten zur Abrechnung
• Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Bescheinigungen und BTM-Rezepten sowie Unterstützung bei medizinischen Bestellungen
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inklusive Dokumentenversand
• klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation

• pflegerische oder medizinische Ausbildung
• organisatorisches Geschick
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit im medizinischen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• idealerweise Erfahrung mit Orbis Blueprint
• flexibel
• belastbar
• zuverlässig
• soziale Kompetenz
• Aufgeschlossenheit

Erfahrung mit Orbis Blueprint

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• leistungsgerechte Bezahlung
• umfassende Sozialleistungen
• Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse
• konzernweite Vernetzung über Social Intranet 'ASKME' für einen regelmäßigen Austausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
• exklusive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen