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Chefarztsekretär

Germany, Höxter Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 03. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Chefarztsekretär (w/m/d). Die Asklepios Weserbergland-Klinik ist eine neu gebaute, hochmoderne Rehabilitationsklinik für neurologische und geriatrische Rehabilitation mit insgesamt 250 Betten.

Verantwortlichkeiten

  • Selbständige Erledigung der Routinekorrespondenz der beiden Chefärzte Neurologie
  • Entlastung der Chefärzte in allen administrativen Aufgaben
  • Führen des Kalenders, Terminplanung und –überwachung
  • Bearbeiten von Anfragen
  • Erstellung der Unterlagen für die Privatliquidationsabrechnung der Chefärzte
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
  • Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
  • Telefonate mit Rehabilitand:innen und/oder Angehörigen
  • Büroorganisation des Sekretariats
  • Erstellung und Korrektur medizinischer Dokumente, wie Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befunde und Gutachten
  • Überwachung des Aktendurchlaufs von der Aufnahme bis zur endgültigen Archivierung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelfer (w/m/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsfähigkeit

Was wir biete

  • Betriebliche Altersvorsorge (kvw)
  • Jobrad-Leasing
  • Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und Medijets
  • Einfacher Zugang zu Fort- und Weiterbildungen
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Mitmachpass
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen mit der Asklepios Card
  • Prämien bis zu 3.000,00 €
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME

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Chefarztsekretär Kardiologie

Für unsere junge, dynamisch wachsende kardiologische Abteilung suchen wir eine e...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
  • Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung
  • Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde
  • Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden
  • Arztbrieferstellung
  • Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung
  • Planung von Dienstreisen
  • Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf dem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
  • Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
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Chefarztsekretär für die allgemeine Unfallchirurgie und Orthopädie

Um unsere Website zu optimieren, verwenden wir Cookies. Dies umfasst Cookies, di...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhausumfeld, sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Chefarzt
  • Verantwortung für die Aufnahme sowie Terminkoordination unserer Privatpatient:innen
  • Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Organisation und Begleitung von Medizinstudierenden während ihrer Praktika und des Praktischen Jahres
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Vollzeit
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Chefarztsekretär Orthopädie und Unfallchirurgie

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
  • Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel
  • PowerPoint wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
  • Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats: Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
  • Organisation der Sprechstunden
  • Steuerung Workflow Arztbriefe
  • Administrative Eingabe von Untersuchungen
  • Vorbereitung der Privatabrechnungen
  • Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bewerbermanagement
  • Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
  • Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
  • Rechnungsbearbeitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vollzeit
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Neu

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Kunstgeschichte

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
17. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss (Master/Magister oder vergleichbar) im Fach Kunstgeschichte oder einer verwandten Disziplin
  • ausgeprägtes Interesse an der Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten und an der Mitarbeit in Forschungsprojekten im Bereich Kunstgeschichte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Realisation eines eigenen Forschungsprojektes (Promotion oder Postdoc-Projekt)
  • selbstständige Lehre im Umfang von 2 bzw. 4 Lehrveranstaltungsstunden (LVS)
  • Mitarbeit an den Projekten der Professur (Ausstellungen, Tagungen, Publikationen u. ä.)
  • Übernahme von Aufgaben für das Kunsthistorische Seminar (Studienfachberatung, Prüfungsverwaltung u. ä.)
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
  • Graduierten-Akademie für Promovierende und Postdocs
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
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Neu

Hygienefachkraft

Standort
Standort
Germany , Köln-Innenstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
st-marien-hospital.de Logo
St. Marien-Hospital Köln
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Pflegefachperson sowie Berufserfahrung im Krankenhaus
  • abgeschlossene Fachweiterbildung zum Führen der staatlich anerkannten Berufsbezeichnung „Fachkrankenpfleger - Hygiene“, in NRW auch „Fachkraft für Hygiene und Infektionsprävention“
  • ausgewiesene Fachkompetenz in allen Fragen der Krankenhaushygiene und Infektionsprävention
  • Engagement, gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gestaltung aller Maßnahmen der Krankenhaushygiene gemäß der Krankenhaushygieneverordnung und den Empfehlungen zur Krankenhaushygiene des Robert Koch-Institutes und der DGHM
  • Proaktive Mitwirkung bei allen Maßnahmen der Erkennung, Verhütung und Bekämpfung von nosokomialen Infektionen
  • Erstellung, Weiterentwicklung und Überwachung von Hygienekonzepten
  • Teilnahme und Organisation der Hygienekommissionssitzungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Desinfektionsplänen, Hygienerichtlinien und Arbeitsanleitungen sowie die Beratung von Mitarbeitern in hygienerelevanten Angelegenheiten und Durchführung von regelmäßigen Stationsbegehungen
  • Beratung der Klinikleitung und der Mitarbeiter auf den Stationen und in den Abteilungen in Fragestellungen der Krankenhaushygiene
  • Mitwirkung bei allen Planungen für Neu-, Zu- und Umbauten
  • Beratung bei der Auswahl und Einführung hygienerelevanter Verfahren und Produkte
Was wir biete
Was wir biete
  • Elternfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
  • attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Fern- und Nahverkehr
  • interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
  • offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • technisch hochmoderne Ausstattung
  • volldigitale Patientendokumentation inklusive Medikation und digitaler Visite
  • fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR)
  • Alterszusatzversorgung (KZVK)
  • BusinessBike-Leasing
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Neu

Digitalisierungs- und Prozessmanager

Im Personaldezernat der Universität Jena verantwortet die Stabsstelle 'Digitalis...
Standort
Standort
Deutschland , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal- oder Prozessmanagement oder einschlägige abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend vergleichbarer Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • Kenntnisse im SAP-Projektmanagement und Prozessmanagement
  • Kenntnisse im Organisations-, Veränderungsmanagement, Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie in der Prozessmodellierung in gängigen IT-Tools
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, im besten Fall aus dem HR-Umfeld
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse in der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM
  • Spaß am Gestalten, Umsetzungsstärke und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gemeinsam mit internen und externen Partnern Digitalisierungsthemen (z.B. aktuell die Einführung der digitalen Personalakte, Zeiterfassung usw.) und digitale SAP-Lösungen (z.B. ESS-Szenarien) im Zweier-Team umsetzen
  • Prozess- und Systemoptimierungen initiieren und bei der Konzeption und Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Prozessbeschreibungen für das Dezernat und seine Schnittstellen mitarbeiten
  • Dezernatsmitarbeitende regelmäßig einbinden und anleiten
  • Eigene Konzepte, relevante Schulungsunterlagen und erforderliche Dokumentationen erstellen
  • Als fachkoordinierender Key-User Ansprechperson im Anforderungsmanagement der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM sein
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 11 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Krisensicherer, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Universitäre Gesundheitsförderung und breites Hochschulsportangebot
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
  • Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
  • Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
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Neu

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Doktorand:in

An der Professur für Entwicklungspsychologie ist in einem internationalen Forsch...
Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Psychologie
  • Sehr gute Befähigung zu wissenschaftlichem Arbeiten, auch in englischer Sprache
  • Soziales Geschick im Umgang mit Kindern und deren Eltern
  • Interesse an und Befähigung zur Zusammenarbeit im internationalen Kontext einschließlich gelegentlicher Dienstreisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer empirischen Datenerhebung unter Anleitung eines Teams studentischer Mitarbeiter:innen
  • Entwicklung von behavioralen Paradigmen zur Erfassung sozialer Lernprozesse in Eltern-Kind-Interaktionen
  • Erstellung und Programmierung von Erhebungsinstrumenten
  • Rekrutierung, Koordination und Durchführung von Testsitzungen
  • Konzeptualisierung und Durchführung von Verhaltensanalysen videoaufgezeichneter Eltern-Kind Interaktionen
  • Durchführung statistischer Datenanalysen
  • Erstellung wissenschaftlicher Publikationen und Konferenzbeiträge
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13
  • inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Mitarbeit in einem innovativen, internationalen Forschungsprojekt mit großer gesellschaftlicher Relevanz
  • Möglichkeit zur publikationsbasierten Promotion mit einschlägiger inhaltlicher und methodischer Expertise des internationalen Betreuungsteams
  • Einbindung in ein unterstützendes, sehr gut organisiertes, weltweit vernetztes Team mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und resultierende Möglichkeit zur Stärkung der eigenen internationalen Vernetzung
  • Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
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