Chefarztsekretär, Asklepios

Asklepios

Standort:
Germany, Sylt

Kategorie:
Gesundheit und Schönheit

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Chefarztsekretär (w/m/d) Rehabilitation bei Asklepios Nordseeklinik Westerland/Sylt übernehmen Sie das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats, einschließlich allgemeiner Büroorganisation, Termin- und Visitenplanung, Abrechnungsvorbereitung und Protokollführung. Darüber hinaus gestalten Sie Patientenkontakte, führen Hausführungen durch, bearbeiten Kontaktanfragen und Beschwerden, sowie organisieren Meetings und Veranstaltungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in reizvoller Lage direkt am Weststrand auf der Insel Sylt.

Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Büroorganisation Termin-, Post- Telefonmanagement und administrative Tätigkeiten
Workflow Arztbriefe
Aufnahmeplanung und Organisation von Sprechstunden und Visitenplanung
Protokollführung
Vorbereitung Abrechnung
Fortbildungs- und Reisemanagement
Dienstplanung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Gestaltung von professionellen zugewandten Patientenkontakten
Durchführung von Hausführungen für Rehapatient:innen
Bearbeitung von Kontaktanfragen und Beschwerden
Allgemeine Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
Idealerweise bereits Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office

Was wir biete:

Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
Sachbezugskreditkarte
Inselzulage
Einen Arbeitsplatz mit Meerblick (Meeresrauschen inklusive)
Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
JobRad und Möglichkeit, dein E-Auto kostenlos bei uns aufzuladen
Eigene Kindertagesstätte, in der dein Nachwuchs betreut werden kann
Unterstützung bei der Wohnungssuche

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Oktober 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Chefarztsekretär