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Chefarztsekretär/Praxismanager Neurochirurgie

Germany, Sankt Augustin Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 21. Februar 2026

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Jobbeschreibung

Chefarztsekretär/Praxismanager (w/m/d) für das Sekretariatsteam der Neurochirurgie in der Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, einem Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche.

Verantwortlichkeiten

  • Umfangreiches Sekretariats-, Termin- und Büromanagement
  • Telefonische Ersteinschätzung von Behandlungsanfragen sowie Bearbeitung weiterer Anfragen aller Art
  • Sprechstunden-Vorbereitung und -Begleitung
  • Ambulante Privatabrechnung
  • Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
  • Dienst- und Urlaubsplanung der ärztlichen Kolleg:innen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen
  • Weiterbildung zum Praxismanager:in oder ähnliche Zusatzqualifikation
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und Dienstplanprogramme
  • Erfahrung im Umgang mit Anfragen des Medizinischen Dienstes oder Krankenversicherungen
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen

Wünschenswert

Gerne auch Erfahrung in der Liquidation von Privatabrechnungen sowie der Dienstkoordination von mehr als drei Ärzten

Was wir biete

  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
  • Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten

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Anforderungen
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  • Eine sorgfältige, strukturierte und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Kanzleierfahrung
  • Fundiertes und aktuelles Fachwissen im deutschen Steuerrecht sowie in der Rechnungslegung
  • Sicherer und routinierter Umgang mit gängiger Kanzleisoftware sowie den MS-Office-Anwendungen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanz- und/oder Personalwesen
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie MS Office
  • Kommunikationsstärke, eine absolute Diskretion und Eigeninitiative
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  • Zahlen sind Ihr Element – aber Sie schauen auch gerne über den Tellerrand hinaus
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  • Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Finanzbuchhalter
  • Praktische Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse gängiger Buchhaltungssysteme
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Engagement und Freude am Arbeiten in einem kleinen Team
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  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
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  • Gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Sichere Kommunikation in der deutschen Sprache
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
  • Ausgeprägtes Prozessdenken
  • Strukturierte Arbeitsweise
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance und Controlling oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens, idealerweise im Automotive-Sektor oder in der Großserienfertigung
  • Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SAP CO) und exzellente Excel-Kenntnisse
  • Ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen, Resilienz und Pragmatismus
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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  • Fundierte Praxis im WIG-Schweißen (141), idealerweise spezialisiert auf Aluminium-Dünnbleche
  • Einschlägige Qualifikationen oder bereits absolvierte Schweißerprüfungen nach ISO 9606-2 sind ein Plus
  • Hohes technisches Verständnis sowie eine präzise und ordentliche Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse zum sicheren Lesen und Umsetzen von technischen Zeichnungen
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
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