Chefarztsekretär Orthopädie und Unfallchirurgie

• Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats: Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Organisation der Sprechstunden
• Steuerung Workflow Arztbriefe
• Administrative Eingabe von Untersuchungen
• Vorbereitung der Privatabrechnungen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bewerbermanagement
• Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
• Rechnungsbearbeitung
• Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz: Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
• Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
• Administrative Betreuung der BG-Patient:innen
• Beteiligung an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel
• PowerPoint wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
• Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten)

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten