Chefarztsekretär Orthopädie und Unfallchirurgie Jobs

Verantwortlichkeiten

Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats: Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
Organisation der Sprechstunden
Steuerung Workflow Arztbriefe
Administrative Eingabe von Untersuchungen
Vorbereitung der Privatabrechnungen
Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Bewerbermanagement
Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
Rechnungsbearbeitung
Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz: Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
Administrative Betreuung der BG-Patient:innen
Beteiligung an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel
PowerPoint wünschenswert)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten)

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten