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Randstad · Büroverwaltung

Büroleiter

Germany, Flechtingen Arbeitsvertrag 49200.00 - 55200.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 27. Mai 2026

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Jobbeschreibung

Sie verbinden administratives Know-how gerne mit einer naturnahen Arbeitsumgebung? Für unseren Mandanten in Flechtingen suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung eine kompetente Führungspersönlichkeit als Büroleiter (m/w/d). Als strategischer Partner der Amtsleitung steuern Sie zentrale Prozesse und gestalten die administrative Zukunft der Organisation maßgeblich mit. Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Identität.

Verantwortlichkeiten

Steuerung zentraler Prozesse
Gestaltung der administrativen Zukunft der Organisation

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in den Bereichen Forstwirtschaft, BWL, öffentliche Verwaltung oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II
Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR) sowie im Tarifrecht
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und (idealerweise) Erfahrung in der forstwirtschaftlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise auch GIS-Kenntnisse)
Souveräne Führungspersönlichkeit mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise

Wünschenswert

Erfahrung in der forstwirtschaftlichen Verwaltung
GIS-Kenntnisse

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49200.00 - 55200.00 EUR / Month · Flechtingen

Büroleiter

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Anforderungen

Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

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Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

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Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
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Verantwortlichkeiten

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Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Vorbereitung von Kundenterminen
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Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

Teamassistenz

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Teamassistenz (w/m/d) in Ei...

Standort

Germany , Eisenach

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

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Nicht angegeben

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Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler im Tagesgeschäft
Administrative Tätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und Raumverwaltung
Korrekte Datenerfassung sowie Bearbeitung und Weiterleitung
Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für Print- und Onlineplattformen
Akquisition neuer Kooperationspartner und Einführung in bestehende Strukturen
Steuerung und Betreuung bestehender Partnerschaften
Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten und langfristige Partnerbindung
Proaktive Ansprache potenzieller Kooperationspartner
Strategische Beratung und Begleitung von Partnerschaften

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme administrativer Aufgaben in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
Einführung neuer Partner in bestehende Strukturen

Vollzeit