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Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution!
Verantwortlichkeiten
Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick
In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität
Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich, idealerweise gesammelt im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bei Behörden, Kammern oder Verbänden
Absolute Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein verbindliches und repräsentatives Auftreten
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag sind ein willkommenes Plus
Wünschenswert
Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag
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