Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig. Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Verantwortlichkeiten
Organisation und Unterstützung der täglichen Büroabläufe
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (digital und analog)
Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und Formularen
Terminplanung und Koordination von Kalendern
Vorbereitung von Besprechungen und organisatorische Unterstützung
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich
Was wir biete
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
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