Bürohilfe

• Organisation und Unterstützung der täglichen Büroabläufe
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (digital und analog)
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und Formularen
• Terminplanung und Koordination von Kalendern
• Vorbereitung von Besprechungen und organisatorische Unterstützung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Begleitete Einarbeitung
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen