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Büroassistenz

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

30000.00 - 35000.00 EUR / Year
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik sowie Funk-/Radartechnik sind Sie am Standort Stuttgart als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Research and Development tätig. Die Stelle ist in Teilzeit (26 Wochenstunden) zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

  • Team-Unterstützung des Office Managements für die Entwicklungsteams am Standort Stuttgart
  • Büroorganisation: E-Mail/Telefon-Korrespondenz, Besucherempfang, Beschaffung von Büromaterial und Geräten, Terminmanagement
  • Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Wareneingang und -ausgang: Erstellung von Lieferscheinen, Versandabwicklung, Wareneingangs-Buchungen
  • Eventmanagement für größere Messen/ Veranstaltungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, im Office Management, Büroverwaltung, Team Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als (Büro-) Kaufmann/-frau, Büromanagement erwünscht
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
  • Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Wünschenswert:

SAP von Vorteil

Was wir biete:
  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Max. 40% Home Office nach Absprache möglich
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden zur Klärung offener Forderungen und Vereinbarung von Zahlungslösungen
  • Überwachung, Nachverfolgung und Pflege offener Posten
  • Sorgfältige Dokumentation der Korrespondenz in unseren internen Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen sowie internen Abteilungen zur gezielten Bearbeitung von Forderungsfällen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping
  • Vollzeit
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Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
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Germany , Berlin
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
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Büroassistenz

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
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Germany , Neunkirchen
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18.00 - 20.00 EUR / Hour
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erste Erfahrungen als Bürokraft (m/w/d) sammeln
  • Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischen Vorkenntnissen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • selbständiges Arbeiten
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • übernimmt die anfallenden Schreibarbeiten
  • Berechnung von Mitarbeiterprämien
  • Erfassung von Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 35-Stunden-Woche
  • kostenlose Parkplätze vor Ort
  • freundliche, angenehme Atmosphäre in einem familiären Unternehmen
  • Wasser, Kaffee und Tee werden gestellt
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Teamassistenz (w/m/d) in Pa...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähig, zuverlässig und flexibel
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahren, motiviert, engagiert
  • Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
  • Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
  • Vollzeit
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Werkstudent nachhaltiges Bauen

Du studierst aktuell im Bereich Architektur, Stadtplanung, Bau- oder Umweltingen...
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Buro Happold
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fortgeschrittenes Studium in Architektur, Stadtplanung, Bau- oder Umweltingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang mit Nachhaltigkeitsschwerpunkt
  • Verständnis von und Interesse an Nachhaltigkeit, Klimaresilienz, Klimaschutz und Circular Economy
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit an holistischen Nachhaltigkeitsstrategien für Gebäude, Quartiere und Unternehmen – in Deutschland und international
  • Unterstützung bei Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, LEED, WELL, BREEAM) sowie ESG-Bewertungen (z.B. EU-Taxonomie) für Gebäude und Quartiere
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Zirkularitätsstrategien, Net-Zero-Strategien und CO2-Bilanzen sowie Lebensyklusanalysen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Klimaschutz und -anpassungskonzepten, Klimarisikoanalysen und Klimaschutzfahrplänen für Gebäude und Quartiere
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit öffentlichen und privaten Auftraggebern (m/w/d)
Was wir biete
Was wir biete
  • regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie musikalische und kulturelle Events (Konzerte, Filmabende, Karaoke etc.)
  • ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
  • Angebot von Weiterbildungen und ein strukturierter Karrierepfad
  • jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege mit der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
  • Mitgestaltung von Beginn der Karriere an (YEF- Young Employee Forum)
  • Lunchroulette
  • 30 Urlaubstage
  • Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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Spezialist HR Operations

Standort
Standort
Germany , Halle (Westf.)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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August Storck KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann)
  • Idealerweise personalwirtschaftliche Weiterbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder Studium mit Schwerpunkt Personal (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
  • Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge sowie Betriebsvereinbarungen
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System
  • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Einbringung in entsprechende, auch standortübergreifende Projekte
  • Kompetente Ansprechperson für externe Stellen wie Krankenkassen oder Behörden und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie fristgerechten Abwicklung der elektronischen Meldeverfahren
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen
  • Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports
  • Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
  • Teilhabe am Unternehmenserfolg dank lukrativer Mitarbeiterbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder JobRad-Angebot
  • Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
  • Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
  • Sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
  • Vollzeit
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Versandmitarbeiter

Sie sind bereit, in Ihrem Job Gas zu geben? Perfekt! Denn unser Kunde, ein spezi...
Standort
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Germany , Brehna
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Basiswissen in IT-gestützten Lagersystemen wünschenswert
  • Gültige Dokumente (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
  • Zeitliche Flexibilität für Dreischichtbetrieb
  • Belastungsfähigkeit des Bewegungsapparates
  • Manuelle Geschicklichkeit und hohe Sorgfaltsquote
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kommissionieren
  • Warenannahme, Wareneingangskontrolle
  • Sortieren
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für unseren Geschäftspartner, ein inter...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Staplerschein erforderlich
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für 3-Schicht-Betrieb erforderlich
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Lagerwirtschaft
  • Vollzeit
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