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Büroassistenz

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

30000.00 - 35000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik sowie Funk-/Radartechnik sind Sie am Standort Stuttgart als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Research and Development tätig. Die Stelle ist in Teilzeit (26 Wochenstunden) zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

  • Team-Unterstützung des Office Managements für die Entwicklungsteams am Standort Stuttgart
  • Büroorganisation: E-Mail/Telefon-Korrespondenz, Besucherempfang, Beschaffung von Büromaterial und Geräten, Terminmanagement
  • Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Wareneingang und -ausgang: Erstellung von Lieferscheinen, Versandabwicklung, Wareneingangs-Buchungen
  • Eventmanagement für größere Messen/ Veranstaltungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, im Office Management, Büroverwaltung, Team Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als (Büro-) Kaufmann/-frau, Büromanagement erwünscht
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
  • Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Wünschenswert:

SAP von Vorteil

Was wir biete:
  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Max. 40% Home Office nach Absprache möglich
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ähnliche Jobs für Büroassistenz

Empfangsmitarbeiter

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleite...
Standort
Standort
Germany , Zwönitz
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 18.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Büroassistenz (m/w/d) für Quereinsteiger
  • Besitz eines Autos sowie eines Führerscheins der Klasse B
  • Bereitschaft, einmal im Monat einen Wochenenddienst (Samstag) anzutreten
  • aufgeschlossene und selbstständige Arbeitsweise
  • kundenorientiertes Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Besucher- und Kundenbetreuung
  • freundliche Begrüßung
  • Erteilung von Auskünften
  • Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Telefonie sowie Korrespondenz
  • Anrufannahme und -weiterleitung
  • Bearbeitung von E-Mails, Faxen und Post
  • Koordinierung von Terminen
  • Verwaltung von Kalendern und Sitzungsräumen
  • Bestellung von Büromaterial
Was wir biete
Was wir biete
  • kostenfreie Parkplätze
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. für das Deutschlandticket)
  • Prämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Receptionist

Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen T...
Standort
Standort
Germany , Taufkirchen
Gehalt
Gehalt:
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich
  • Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld
  • Termingerechte und präzise Arbeitsweise
  • Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden
  • Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten
  • Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmen
  • Kurier- und Postsendungen bearbeiten
  • E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen
  • Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien
  • Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten
  • Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben
  • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Kostenfreies Job-Ticket
  • Corporate Benefits
  • Job-rad
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
  • Teilzeit
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Neu

Berufsbildner:in Logistik

Standort
Standort
Switzerland , Itingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
  • Verantwortung übernehmen und Führungsqualitäten weiterentwickeln möchten
  • IKEA Werte entsprechen den eigenen Werten
  • Interesse daran, anderen Wissen und Fähigkeiten zu vermitteln und Menschen auszubilden und zu leiten
  • konfliktfähig und entscheidungsfreudig
  • handelst verantwortungsbewusst und ergreifst gerne Eigeninitiative
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gut darin, andere zu motivieren
  • in der Lage, die Arbeit zu organisieren und die Zeit effektiv zu nutzen
  • legt eine gute Eigenregie an den Tag und besitzt Führungsqualitäten
  • bringt eine drei- oder vierjährige Berufsausbildung mit und hat zwingend bereits Erfahrung auf dem Gebiet von Lehrlingsbetreuung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung und Organisation von Lernenden in den verschiedenen Logistikbereichen
  • Begleitung der Lernenden während der gesamten Ausbildungsphase
  • Hauptverantwortliche dafür, dass sich die Lernenden während ihrer Ausbildungszeit Kompetenzen aneignen
  • legt den individuellen Ausbildungsplan der Lernenden fest und setzt diesen um
  • einigt sich mit den auf individuelle Lernziele und kontrolliert den Prozess regelmässig
  • gibt den Auszubildenden Feedback und überprüft gemäss dem Ausbildungsplan regelmässig und schriftlich die Leistungen und die Weiterentwicklung
  • Pflege des Kontaktes mit der Berufsschule, den Eltern der Lernenden und weiteren Ansprechpartnern
  • erledigt administrative Arbeiten in Bezug auf die Lernenden (z.B. Interflex, Absence Management, Anmeldung Berufsschule)
  • Arbeiten mit den laufenden Richtlinien der Schweizer Behörden in Bezug auf die Ausbildung von Lernenden im jeweiligen Lehrberuf
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen (Jahresgespräche und entsprechende Follow-ups, Entwicklungs-, Absenz-, Rekrutierungs-, und Konfliktgespräche)
  • Teilzeit
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Pharmazeut im Praktikum (w/m/d) Krankenhausapotheke

Praktikumsplatz im dritten Prüfungsabschnitt in der größten Krankenhausapotheke ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium an einer deutschen Hochschule Pharmazie
  • überdurchschnittliches Interesse an der Vielfalt der Krankenhauspharmazie
  • engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Praktikum mit Schwerpunkt in einer der drei großen Abteilungen: Klinische Pharmazie
  • Herstellung
  • Logistik
  • Einblicke in alle weiteren Tätigkeitsgebiete
  • interdisziplinäres Arbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch „Asklepios Aktiv“ Programm
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Barista

Werde Teil unseres Teams als Barista! In dieser Rolle bist du der wichtigste Tei...
Standort
Standort
Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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AmRest
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Handeln mit Integrität, Ehrlichkeit und Wissen, um die Kultur, Werte und Mission von Starbucks zu fördern
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (früh, spät, Wochenende, Feiertage)
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Befolgung der Betriebsrichtlinien und -standards
  • Verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld
  • Umsichtiges Handeln zur Sicherheit im Store
  • Ruhiges und besonnenes Verhalten auch in stressigen Situationen
  • Lernbereitschaft und Talent – auch ohne vorherige Berufserfahrung
  • Verstehen und Umsetzen mündlicher und schriftlicher Anweisungen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bieten eines legendären Services für alle Gäste
  • Bereitstellung konstant hochwertiger Getränke, ganzer Bohnen und Lebensmittel nach Rezeptur-, Präsentations-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards
  • Sauberhalten und Organisieren des Arbeitsplatzes
  • Engagiertes und verständnisvolles Einstellen auf Gäste, Erkennen ihrer Bedürfnisse und klare Kommunikation
Was wir biete
Was wir biete
  • Rabatte auf Produkte bei Starbucks und KFC
  • Kostenlose Getränke während der Schicht
  • Ein Päckchen Lieblingskaffeebohnen pro Woche
  • Training durch erfahrene Partner
  • Leistungsgerechte Boni
  • Medizinische Unterstützung
  • Programm zur Unterstützung seelischer Gesundheit
  • Sprachlernplattform GoFluent
  • Vergünstigter SportPass
  • Wachstumsmöglichkeiten innerhalb der Starbucks und AmRest Strukturen
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Neu

Customer Service Training & Quality Manager

Du bist Teil des Teams, das die Verantwortung für die Themen Training & Qualität...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im touristischen Bereich – idealerweise mit Bezug zur Kreuzfahrt oder zum Customer Service
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus
  • Erfahrung im Bereich Training, Schulung oder Wissensvermittlung ist wünschenswert
  • Kann komplexe Zusammenhänge schnell erfassen, Prozesse hinterfragen und praxisnahe Lösungen entwickeln
  • Analytischer Blick für Qualität, um Optimierungspotenziale zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung von Trainings- und Serviceprozessen umzusetzen
  • Arbeitet sicher mit digitalen Tools und bereitet Inhalte für Wissensdatenbank oder Schulungen verständlich und ansprechend auf
  • Kommuniziert klar, empathisch und überzeugend – in Schulungen, Projekten und im Austausch mit Kolleg:innen
  • Arbeitet eigenverantwortlich, organisiert und qualitätsbewusst und bringt eigene Ideen aktiv ein
  • Teamgeist ist wichtig
  • Kenntnisse in gängigen Buchungssystemen (z. B. DaVinci oder START Amadeus)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planen, entwickeln und durchführen zielgerichteter Trainings, Schulungen und Einarbeitungen für Teams an Land und an Bord
  • Analysieren von Qualitätskennzahlen und Feedbacks aus dem Kundenservice, Ableitung gezielter Maßnahmen und Begleitung deren Umsetzung
  • Sicherstellen, dass alle Prozesse, Informationen und Standards in der Wissensdatenbank dokumentiert, aktuell und praxisnah sind
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Begleitung von Prozessoptimierungen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainings- und Qualitätsmethoden
  • Begleitung fachübergreifender Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung des Customer Service
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket
  • Bezuschussung zum PLUXEE Restaurant Pass
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • "voiio" als Employee Assistance-Partner
  • Vollzeit
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Mitarbeiter:in Verkauf Schlafzimmerabteilung

Menschen beim Wohlfühlen helfen, ihnen die Auswahl erleichtern und IKEA Produkte...
Standort
Standort
Switzerland , Lyssach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Interesse an Möbeln und Wohnungseinrichtung
  • Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice
  • Freude am täglichen Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
  • Geübt im Umgang mit dem Computer und schnelle Einarbeitung in neue Programme
  • Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
  • Aufmerksames Eingehen auf Kundenbedürfnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Sicheres Deutsch
  • Bereitschaft für Früh- und Spätschichten von Mo-Sa
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Das IKEA-Einkaufserlebnis aktiv mitgestalten
  • Kund:innen bei ihrem Einkauf beraten und ihre Zufriedenheit sicherstellen
  • Die gesamte Dienstleistungspalette kennen und anbieten
  • Planung von Einrichtungslösungen
  • Verantwortung über den Einkaufsbereich wahrnehmen
  • Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
  • Gemeinsam mit dem Logistik-Team die Verfügbarkeit der Produkte garantieren
Was wir biete
Was wir biete
  • 28 Ferientage (basierend auf 100%-Pensum)
  • 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter, 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • 15% Personalrabatt
  • 85% bis 100% ÖV-Abonnement-Kostenübernahme
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden
  • Teilzeit
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Lokführer:in im Güterverkehr

Als Lokführer:in bist du für den sicheren und pünktlichen Transport der Güter au...
Standort
Standort
Germany , Halle (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successful school graduation or completed vocational training (e.g., as a professional driver, specialist for warehouse logistics, or baker)
  • minimum age of 20 years
  • willingness to work in shift and alternating duty, especially in late and night shifts as well as on Sundays and holidays
  • interest in technical contexts and openness to constantly expand knowledge
  • high degree of responsibility, reliability, and independence
  • medical and psychological suitability (examined during the selection process)
  • no relevant entries in the driving aptitude register
  • commitment to climate protection
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • transport diverse freight forwarding goods (e.g., from Hellmann, DHL, Hermes)
  • operate nationwide on different routes with various locomotive series
  • responsible for conducting the train journey as the head of the train
  • independently and reliably check the technical readiness for departure of trains before each journey
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • further travel discounts such as DB Job-Ticket for daily commute
  • cheap travel options for family and friends
  • access to DB Reisemarkt with monthly offers (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion, and lifestyle)
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