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Baustellenassistenz

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grey engineering GmbH

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Standort:
Germany , Lübeck

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lübeck eine Assistenz (m/w/d) zur Betreuung einer Großbaustelle. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS-Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Baustellen- und Projektdokumentationen
  • Organisation des Büromanagements sowie Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterial
  • Annahme und Dokumentation von Lieferungen inkl. Verwaltung von Lieferscheinen und Lagerlogistik
  • Unterstützung des EHS-Managements bei Sicherheitseinweisungen sowie Prüfung von EHS-Dokumenten von Nachunternehmern und Besuchern
  • Dokumentation von täglichen Baustellenrundgängen
  • Vorbereitung und Organisation von Baustellen- und Besprechungsräumen inkl. Betreuung von Kunden- und Managementterminen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Baustellenumfeld (idealerweise)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur effektiven Priorisierung
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
  • Bereitschaft zur Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
  • DGUV-V1-Qualifikation (optional)
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Polnisch (idealerweise)

Wünschenswert:

  • DGUV-V1-Qualifikation
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Polnisch
Was wir biete:
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Baustellenassistenz

We are looking for a Construction Site Assistant (m/f/d) to start as soon as pos...
Standort
Standort
Germany , Offenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training
  • Experience as a construction site assistant or in project management, ideally in the industrial sector
  • Organizational skills and enjoyment of collaboration with various interface partners
  • Confident handling of MS Office (PowerPoint, Excel) and generally technically proficient
  • Structured, analytical, and solution-oriented work approach
  • Very good German language skills, both spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Office organization, organizing, ordering, and managing office equipment
  • Shipping and processing of important documents
  • Organization of meetings (business appointments, customer appointments, team events) as well as visitor registrations
  • Travel expense and per diem accounting
  • Creating presentation templates, preparing minutes of meetings
  • Handover of work equipment to our service provider (workshop)
  • Onboarding new employees
  • Updating employee lists and distribution lists
  • Tracking safety briefings
  • Handover of vehicle keys, service laptops including filing and archiving
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied role in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, performance-based compensation
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-friendly working atmosphere
  • Vollzeit
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Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation

Als zentrale Schnittstelle auf der Baustelle übernimmst du eine Schlüsselrolle i...
Standort
Standort
Germany , Lingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit Office365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege und Verwaltung der vollständigen Baustellendokumentation aller Projektbeteiligten
  • Zentraler Ansprechpartnerin für die Sammlung und Bearbeitung der Rotstrich-Dokumentation
  • Sicherstellung korrekter Versionierung und Revisionierung
  • Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung nach kundenspezifischer Nomenklatur
  • Selbstständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Dokumente sowie Rückläufe und Feedback
  • Pflege der Dokumentation in internen Projektplattformen sowie im Kundensystem
  • Prüfung formaler Richtigkeit von Dokumenten sowie Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen
  • Eigenverantwortliche Administration und Koordination des LOP-Prozesses auf der Baustelle
  • Kontinuierliche Pflege und Synchronisation von Daten zwischen internen und Kunden-LOP-Systemen
  • Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Abstimmungsrunden mit allen Projektbeteiligten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
Standort
Germany , Cottbus
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Doktorandin / Doktorand KI-gestützte Montageplanung

Unsere Abteilung verantwortet für Volkswagen Nutzfahrzeuge die gesamtheitliche P...
Standort
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Germany , Hannover
Gehalt
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https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gut bis sehr gut abgeschlossenes Studium mit Promotionsberechtigung im technischen Bereich mit Schwerpunkt Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktion und Logistik, Informatik oder ähnlichem Studiengang
  • Deutsch Sprachniveau B2
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität zur Planung von Produktionsprozessen und praktischen KI-Uses-Cases
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Bereitschaft, innovative Ideen zu entwickeln
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einsatz einer Künstlichen Intelligenz (KI) im Planungsprozess und über den Lifecycle hinaus zur konsistenten Datenaufbereitung und -verarbeitung (Prozess-, Produkt-, Layout- und Ressourcen-Daten in 3D), sodass Planungen schneller und effizienter durchgeführt werden können
  • Die KI wird so trainiert, dass kein iteratives bzw. optimierendes Vorgehen im Planungsprozess mehr angewendet wird, sondern die komplexen Zusammenhänge vorab regelbasiert verarbeitet werden und als ganzheitliches, fertiges Planungsergebnis in Echtzeit vorliegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage (+ 24.12. und 31.12. frei)
  • 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Seminare zu wissenschaftlichem Arbeiten und überfachlicher Qualifizierung
  • Teilnahme am Doktorandenkolleg zum wissenschaftlichen Austausch mit Vertretern der Lehre und anderen Doktoranden des Volkswagen Konzerns
  • Vollzeit
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Reinigungskraft

Für unseren Kunden in Schnaittach suchen wir Dich als Reinigungskraft (m/w/d)! D...
Standort
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Germany , Schnaittach
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Gehalt:
14.96 EUR / Hour
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Belastbarkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterhaltsreinigung von verschiedenen Bereichen nach Reinigungsplan
  • Reinigung von Umkleidekabinen und Pausenräumen
  • Reinigung von Sanitäranlagen
  • Reinigung von Büroflächen und Lagerräumen
Was wir biete
Was wir biete
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Prämien
  • Übertarifliche Bezahlung
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Senior Manager Group Accounting & Reporting

Als Senior Manager Group Accounting & Reporting übernimmst du eine Schlüsselroll...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
westwing.com Logo
Westwing Group SE
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Prüfung oder vergleichbarem Hintergrund
  • Mehrjährige Erfahrung im Konzernrechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung mit IFRS-Fokus
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach IFRS sowie HGB
  • Praktische Erfahrung mit der Anwendung von IFRS-Sonderthemen (z. B. Leasing, Umsatzrealisierung, Aktivierung immaterieller Vermögenswerte)
  • Idealerweise Erfahrung mit Konsolidierungssoftware (z. B. Lucanet) und ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central)
  • Analytisches Denkvermögen mit Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und neuen Technologien (z. B. RPA, AI)
  • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Steuerung des Monatsabschlussprozesses auf Konzernebene inklusive der Konsolidierung nach IFRS
  • Sicherstellung der termingerechten, korrekten und vollständigen Erstellung von Monats- und Konzernabschlüssen sowie des Konzernanhangs und des Lageberichts
  • Analyse und Bewertung komplexer IFRS-Sachverhalte (z. B. IFRS 15, 16, 2) sowie Gewährleistung eines IFRS 18-konformen Reportings
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und proaktive Begleitung der Konzernabschlussprüfungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGB für unsere deutschen Gesellschaften
  • Aktives Vorantreiben der Automatisierung und Standardisierung konzernweiter Reporting-Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
  • Du agierst als Business Partner und arbeitest eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Tax, FP&A sowie Tech zusammen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche
  • Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
  • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day
  • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest
  • Vollzeit
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Neu

Küchenmitarbeiter Schulkantine

Sicher Dir Deinen neuen Job als Küchenmitarbeiter Schulkantine (m/w/d) im Rahmen...
Standort
Standort
Germany , Pulheim
Gehalt
Gehalt:
14.96 EUR / Hour
arwa.de Logo
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Belehrung nach Infektionsschutzgesetz (Gesundheitszeugnis) (Wünschenswert)
  • Berufseinsteiger
  • Einfühlungsvermögen
  • Selbständiges Arbeiten
  • Sorgfalt/Genauigkeit
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Aufräumarbeiten
  • Zubereitung von Zutaten
  • Sonstige Tätigkeiten nach Weisung des Küchenmeisters
  • Durchführung von Tätigkeiten, in denen ein Impfausweis / Masernnachweis erforderlich ist
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalrabatte
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Teilzeit
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Games Manager

Werde Teil unseres Führungsteams im Bereich Games! Du bist voller Energie, arbei...
Standort
Standort
Germany , Haßloch
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 36000.00 GBP / Year
jobs.360resourcing.co.uk Logo
360 Resourcing Solutions
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Offen, engagiert und arbeitest gerne im Team
  • Erste Erfahrung im Kundenservice oder in einer Führungsrolle ist von Vorteil
  • Behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
  • Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der täglichen Organisation des Spielbetriebs
  • Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von den Spielständen
  • Motivation und Begleitung des Games-Teams
  • Mitverantwortung für Ordnung, Erscheinungsbild und Funktionalität der Spielstände
  • Schulung neuer Mitarbeiter und Vorbildfunktion im Kundenumgang
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusmöglichkeiten bei guter Team-Performance
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen im Freizeit- und Tourismussektor
  • Vollzeit
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