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Baustellenassistenz

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grey engineering GmbH

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Standort:
Germany , Offenburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

We are looking for a Construction Site Assistant (m/f/d) to start as soon as possible at our Offenburg location. The position is to be filled within a 35-hour week.

Verantwortlichkeiten:

  • Office organization, organizing, ordering, and managing office equipment
  • Shipping and processing of important documents
  • Organization of meetings (business appointments, customer appointments, team events) as well as visitor registrations
  • Travel expense and per diem accounting
  • Creating presentation templates, preparing minutes of meetings
  • Handover of work equipment to our service provider (workshop)
  • Onboarding new employees
  • Updating employee lists and distribution lists
  • Tracking safety briefings
  • Handover of vehicle keys, service laptops including filing and archiving

Anforderungen:

  • Successfully completed commercial training
  • Experience as a construction site assistant or in project management, ideally in the industrial sector
  • Organizational skills and enjoyment of collaboration with various interface partners
  • Confident handling of MS Office (PowerPoint, Excel) and generally technically proficient
  • Structured, analytical, and solution-oriented work approach
  • Very good German language skills, both spoken and written
Was wir biete:
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied role in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, performance-based compensation
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-friendly working atmosphere

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ähnliche Jobs für Baustellenassistenz

Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation

Als zentrale Schnittstelle auf der Baustelle übernimmst du eine Schlüsselrolle i...
Standort
Standort
Germany , Lingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit Office365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege und Verwaltung der vollständigen Baustellendokumentation aller Projektbeteiligten
  • Zentraler Ansprechpartnerin für die Sammlung und Bearbeitung der Rotstrich-Dokumentation
  • Sicherstellung korrekter Versionierung und Revisionierung
  • Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung nach kundenspezifischer Nomenklatur
  • Selbstständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Dokumente sowie Rückläufe und Feedback
  • Pflege der Dokumentation in internen Projektplattformen sowie im Kundensystem
  • Prüfung formaler Richtigkeit von Dokumenten sowie Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen
  • Eigenverantwortliche Administration und Koordination des LOP-Prozesses auf der Baustelle
  • Kontinuierliche Pflege und Synchronisation von Daten zwischen internen und Kunden-LOP-Systemen
  • Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Abstimmungsrunden mit allen Projektbeteiligten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
Standort
Germany , Cottbus
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Neu

Director of Retail Operations

Unter der Marke Circle K betreuen wir Convenience-Shops in 1.200 Servicestatione...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.circlek.com Logo
Circle K
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium in Betriebswirtschaft/Wirtschaft/Handel oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung im Vertrieb oder Verkauf – idealerweise im Retail
  • Nachweisbare Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld
  • Wohnsitz im Betreuungsgebiet und PKW-Führerschein mit guter Fahrpraxis
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Teams)
  • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernimmt die Gesamtverantwortung für alle Partnergeführten-Stationen in der Region
  • Führt und entwickelt ein Team aus Sales & Market Managern und unterstützt Tankstellenpartner im Verkaufsprozess
  • Setzt strategische Ziele in klare, taktische Maßnahmen um
  • Steuert die KPIs für Umsatz, Marge, Kosten und Gewinn
  • Stellt operative Exzellenz sicher – von Sicherheits- und Umweltstandards bis zum täglichen Betrieb
  • Stellt sicher, dass jede Station jederzeit „customer ready“ ist
  • Fördert eine kundenzentrierte Verkaufskultur
  • Wählt geeignete Tankstellenpartner aus, entwickelt mit ihnen das wirtschaftliche Wachstum und leitet notwendige Maßnahmen bei wirtschaftlichen Schwierigkeiten ein
  • Erstellt, stimmt ab und verantwortet Umsatz‑, Absatz‑ und Kostenbudgets für das Gebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Bonus
  • Dienstwagen inklusiver privater Nutzung
  • Bis zu 34 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausgeprägte Feedbackkultur
  • JobRad
  • Langzeitkonto
  • Nutzung von Sport- und Gesundheitsplattform mit Zuschüssen des Arbeitgebers
  • Mitarbeitenden-Tankkarte mit Vergünstigungen
  • Vollzeit
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Neu

Facharbeiter Waffeninstandsetzung

Für unseren Kunden Rheinmetall Waffe Munition GmbH, ein weltweit führendes, börs...
Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste relevante Berufserfahrung in der Lagerlogistik, idealerweise im Umgang mit sensiblen oder sicherheitsrelevanten Gütern
  • Stapler- und Kranschein sowie Lkw Führerschein der Klasse CE erforderlich
  • Idealerweise Sprengstoffbefähigungsschein und Erfahrung im Bereich Gefahrgut
  • Sicheres Umgang mit technischen Unterlagen wie Arbeitspapieren, Stücklisten und Zeichnungen sowie sichere Kenntnisse im Bereich Ladungssicherung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sauberes Führungszeugnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Innerbetrieblichen Transport von sicherheitsrelevanten Waren (Waffen, Munition, gepanzerte Kabinen, Komponenten) für reibungslosen Materialfluss
  • Sicheren und pünktlichen Transport von Material zwischen verschiedenen Werksteilen zur Unterstützung von Produktions- und Logistikprozessen
  • Fachgerechtes Be- und Entladen von Lkw mit korrekter Handhabung der Waren zur Schadensvermeidung
  • Sorgfältige Abnahme und präzise Dokumentation der Ladungssicherung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Unterstützung anderer Logistikbereiche (Wareneingang, Lagerhaltung, Verpackung) zur Optimierung der logistischen Kette
  • Erkennen und fachmännische Beurteilung von Abweichungen in Transportabläufen zur Störungsbehebung und Prozessverbesserung
Was wir biete
Was wir biete
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z.B. Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages
  • Modernes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme durch Kunden
  • Vollzeit
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Neu

Entgeltabrechner

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der metallverarbeitenden A...
Standort
Standort
Germany , Plettenberg
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 55000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Fachreferent für Entgeltabrechnung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung in der operativen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Anwendung von Tarifverträgen
  • sichere Kenntnisse in gängigen IT-Systemen zur Entgeltabrechnung sowie in den MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • absolut termintreu und arbeitest sehr strukturiert sowie detailorientiert
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • eigenständige Kalkulation des Gehalts inklusive der Berücksichtigung aller außertariflichen Zulagen zur Sicherstellung einer korrekten Vergütung
  • Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der jeweils aktuell gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Betreuung der Meldung neu eingestellter Mitarbeitender sowie sämtlicher Gehaltsänderungen und Tariferhöhungen an die zuständige interne Abteilung für Entgelt
  • Buchung jedes einzelnen Mitglieds der Belegschaft in einen individuellen Auftrag zur Berücksichtigung unterschiedlicher Gehaltsstrukturen
  • Unterstützung der Erfassung von Zeitnachweisen über eine App und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen für die Fakturierung
  • Unterstützung der kundenorientierten Abrechnung der gearbeiteten Zeiten wahlweise auf pauschaler Basis oder basierend auf den tatsächlich erfassten Zeitdaten
  • Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei der rechtssicheren Ausgestaltung der Arbeitsverträge für alle neu einzustellenden Personen im Unternehmen
Was wir biete
Was wir biete
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
  • individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Personalentwicklung
  • moderne Arbeitsplatzausstattung in einem internationalen Umfeld
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und ergonomische Arbeitsplätze
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Produktionsmitarbeiter

Bereit für Deinen neuen Arbeitsplatz? persona service hat den perfekten Job für ...
Standort
Standort
Germany , Heilbad Heiligenstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • mindestens einen Hauptschulabschluss vorweisen oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in metallverarbeitenden Unternehmen oder im Produktionsbereich mitbringen
  • überdurchschnittliches Qualitätsdenken und Qualitätsbewusstsein
  • Bereitschaft für Schichtarbeit
  • Erfahrung im Bereich Maschinenbedienung
  • gute Deutschkenntnisse
  • gültige Arbeitserlaubnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienung der Produktionsmaschinen und Sicherstellung eines zuverlässigen Herstellungsprozesses
  • eigenständige Bearbeitung von Bauteilen und Kontrolle der korrekten Fertigung
  • konsequente Einhaltung von Qualitäts- und Leistungsvorgaben
  • gründliche Reinigung der Produktionsmaschinen und Beitrag zu Wartung und Sauberkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Bezahlung
  • spannendes Arbeitsumfeld
  • Quereinsteiger werden aktiv gefördert
  • Vollzeit
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Neu

Produktionsmitarbeiter

Bereit für deinen neuen Arbeitsplatz? persona service hat den perfekten Job für ...
Standort
Standort
Germany , Schwaan
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion bringst du mit – als Quereinsteiger (m/w/d) bist du ebenfalls willkommen
  • du besitzt gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis
  • Führerschein und Pkw stehen dir zur Verfügung
  • du hast ein ausgeprägtes Gespür für Präzision und Qualität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • du bedienst die RAF‑Maschine zum präzisen Zuschnitt von Materialien
  • du sorgst für saubere, exakte Schnittkanten und eine qualitativ hochwertige Bearbeitung
  • Arbeits‑ und Sicherheitsvorschriften hältst du jederzeit zuverlässig ein
Was wir biete
Was wir biete
  • keine Wochenendarbeiten
  • keine Nachtschicht
  • Anreise mit dem Pkw, Parkplätze vor Ort
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Neu

Wig schweißer

Du weißt, was du kannst – und suchst einen Arbeitgeber, der das genauso sieht? B...
Standort
Standort
Germany , Vlotho
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung als Schweißer (m/w/d)
  • solide Grundkenntnisse im WIG Verfahren
  • technisches Verständnis
  • gute Deutschkenntnisse
  • gültige Arbeitserlaubnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Edelstahlbleche und Träger nach dem WIG-Verfahren zu schweißen
  • Baugruppen vorzubereiten und zu richten
  • Teile im WIG Verfahren zu verschweißen
  • Nähte zu schleifen und sie auf die geforderte Qualität zu prüfen
  • Vollzeit
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