Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation

• Pflege und Verwaltung der vollständigen Baustellendokumentation aller Projektbeteiligten
• Zentraler Ansprechpartnerin für die Sammlung und Bearbeitung der Rotstrich-Dokumentation
• Sicherstellung korrekter Versionierung und Revisionierung
• Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung nach kundenspezifischer Nomenklatur
• Selbstständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Dokumente sowie Rückläufe und Feedback
• Pflege der Dokumentation in internen Projektplattformen sowie im Kundensystem
• Prüfung formaler Richtigkeit von Dokumenten sowie Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen
• Eigenverantwortliche Administration und Koordination des LOP-Prozesses auf der Baustelle
• Kontinuierliche Pflege und Synchronisation von Daten zwischen internen und Kunden-LOP-Systemen
• Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Abstimmungsrunden mit allen Projektbeteiligten
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Dokumentation, Rotstrichführung und Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Office365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Sicherer Umgang mit datenbankbasierten Dokumentationssystemen von Vorteil

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt