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Backoffice

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Deutsche Bahn

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Standort:
Germany , Augsburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Backoffice in Teilzeit (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

  • Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration
  • Unterstützung der Bahnhofsleitung
  • Eigenständige termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben
  • Anfertigung von Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Postbearbeitung inkl. Schlüsselverwaltung in Abstimmung mit den Mitarbeitern der 3-S-Zentralen
  • Koordination und Dokumentation des Beschwerde- und Ideenmanagements
  • Unterstützung bei der Buchhaltung des Jahresabschlusses
  • Unterstützung der Leitung Bahnhofsmanagement bei Mitarbeiter-, Kunden- und Partnerbetreuung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Lösungskompetenz
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Souveränes Auftreten, sicheres Kommunizieren, Aufgeschlossenheit und Offenheit im Umgang mit Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen
  • Selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir biete:
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre und/oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Tourismus oder vergleichbar
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
  • starke Verkaufspersönlichkeit
  • weitreichendes Kreuzfahrtwissen von Vorteil
  • exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Wert auf Vertraulichkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Excel, Outlook, Word)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Lernbereitschaft
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Wert auf Qualität
  • eigeninitiatives, organisationsfähiges und verantwortungsbewusstes Handeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätsprüfung & Nachkontrolle der Preiskalkulationen und Buchungen
  • Anlage & Verwaltung sämtlicher Buchungen und Leistungen im internen Mid- und Backoffice System
  • Bearbeitung von buchungsrelevanten Informationen und Leistungen in den Reedereisystemen sowie im Mid- und Backoffice System
  • Rechnungs- & Dokumentenkontrolle und Versand an B2C-Kunden und B2B-Partner
  • Betreuung von administrativen Tätigkeiten wie Pflege des CRM-Systems, Pflege von Listen, Informationsversand an Kunden
  • Teilnahme an Publikumsmessen, Kundenevents und Workshops
  • Kundenakquise
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und fordernde Tätigkeit
  • motiviertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
  • wertschätzendes Arbeitsklima
  • internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen
  • enge Zusammenarbeit mit vielen Fachbereichen
  • Einblicke in vielfältige und spannende Themen
  • Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
  • moderner Arbeitsplatz in führendem Bürogebäude mit eigenem Gym und Personalrestaurant
  • 25 Ferientage plus ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • sehr gute Sozialleistungen mit Wahlplan bei der PK
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • PC-Anwendungen (z.B. MS Office) sind keine Herausforderung für dich
  • hohe Auffassungsgabe und Detailtreue
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kundenbetreuung und Sachbearbeitung für E.ON
  • Begleitung der Anmeldung von Photovoltaik-Anlagen, die in das Stromnetz einspeisen sollen
  • Prüfung der Auftragsunterlagen und ggf. Nachforderung fehlender Dokumente
  • Terminkoordination zwischen Kund:innen und Techniker:innen
  • Vorbereitung der Abrechnung für Photovoltaik-Anlagen
  • Prüfung von Rechnungen
  • Pflege elektronischer Kundenakten inkl. Systemabgleich
  • Sachbearbeitung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • Festgehalt zzgl. leistungsorientierter Vergütung
  • professionelle Einarbeitung und Coachings für deine persönliche Weiterentwicklung
  • bei Avedo hast du’s gut: z.B. Rabatte bei Onlineshops, Reisen, Sportstudio Venice Beach
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Kunden- und vertriebsorientierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Spaß am Kundenkontakt
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und motivierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System und MS-Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Außendienstes im In- und Ausland
  • Telefonische Bestands- und Neukundenakquisition
  • Erstellung von Angeboten
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Bearbeitung von Kundenbestellungen
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Was wir biete
  • Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
  • Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
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  • Zuschuss zum Deutschland - Ticket
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  • Technische oder wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau, ein Studium ist von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft
  • Kenntnisse im regulatorischen Reporting (REMIT, EMIR)
  • Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
  • Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit energiewirtschaftlichen Systemen bzw. Abrechnungssystemen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie sehr gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Back Office im Bereich der Energiewirtschaft
  • Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Durchführung der Abrechnung
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um das regulatorische Reporting erfolgreich durchzuführen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen, um die Effizienz kontinuierlich zu steigern
  • Verantwortung für die Abwicklung von Handelstransaktionen sowie Konzeption und Erstellung von energiewirtschaftlichen Reports
  • Spezifikation von neuen Prozessen im Back Office Bereich
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 3.310,61 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und 37,5-Stunden-Woche
  • Job-Sharing
  • Gesundheitsangebote
  • Betriebsküche mit frischer Auswahl
  • Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
  • Angebote wie Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
  • Mentoring und Wissensaustausch
  • Persönlichkeitsentwicklung und Fachtrainings
  • Attraktive Konditionen bei Partnerunternehmen
  • Teilzeit
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Wertpapierspezialist - Kapitalmaßnahmen

A bit about the role Dein Team Es handelt sich um eine globale Abteilung mit S...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation, ständig zu lernen und zu wachsen
  • Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Überwachung der Kapitalmaßnahmen, einschließlich etwaiger Weisungsfristen
  • Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Bezugsstellen
  • Buchung von freiwilligen und obligatorischen Kapitalmaßnahmen unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
  • Klärung von Differenzen aus Kapitalmaßnahmen (Geld und Wertpapiere)
  • Anfragen von/an Lagerstellen, Banken und WM
Was wir biete
Was wir biete
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning
  • Vollzeit
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Wertpapierspezialist - Kapitalmaßnahmen

A bit about the role: Es handelt sich um eine globale Abteilung mit Sitz in drei...
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Standort
Germany , Berlin
Gehalt
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation, ständig zu lernen und zu wachsen
  • Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Überwachung der Kapitalmaßnahmen inklusive etwaiger Weisungsfristen
  • Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Bezugsstellen
  • Buchung von freiwilligen und obligatorischen Kapitalmaßnahmen unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
  • Klärung von Differenzen aus Kapitalmaßnahmen (Geld und Wertpapiere)
  • Anfragen von/an Lagerstellen, Banken und WM
Was wir biete
Was wir biete
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning
  • Vollzeit
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Wertpapierspezialist - Kapitalmaßnahmen

Wir sind eine globale Abteilung mit Sitz in drei verschiedenen Regionen: Deutsch...
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation, ständig zu lernen und zu wachsen
  • Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Überwachung der Kapitalmaßnahmen, einschließlich etwaiger Weisungsfristen
  • Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Bezugsstellen
  • Buchung von freiwilligen und obligatorischen Kapitalmaßnahmen unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
  • Klärung von Differenzen aus Kapitalmaßnahmen (Geld und Wertpapiere)
  • Anfragen von/an Lagerstellen, Banken und WM
Was wir biete
Was wir biete
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning
  • Vollzeit
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Sales Admin

Wir suchen zur Verstärkung unseres Sales Administration-Teams einen Sales Admin ...
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Standort
Germany , Essen
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asmodee
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sales und Erfahrung im Bereich Backoffice
  • Idealerweise Branchenkenntnisse im Spielwarenbereich
  • Routinierte Anwendung der gängigen Office-Programme (speziell Excel) und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-Tool (z.B. SAGE)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil
  • Hohe Kennzahlenorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Problemlösungskompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Bestellungen
  • Du unterstützt das Sales Team aktiv in der Betreuung eines Großkunden
  • Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und wirst in der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungsabzügen aktiv
  • Du führst Fehlmengenprüfungen durch
  • Du erstellst Listungsdateien und wirkst bei der Musterverschickung mit
  • Du stellst in Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen einen reibungslosen Prozessablauf sicher
  • Du hältst die Bearbeitungsstände von Listungen und Angeboten nach und erstellst die notwendigen Reportings
  • Du überwachst aktiv die Warenbestände und die Bedarfsmengenermittlung
  • Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen und Publikationen und dokumentierst Schriftwechsel
Was wir biete
Was wir biete
  • Come as you are dress code
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Freiheitsgrad
  • Gute Work-Life-Balance mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
  • Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Flache Hierarchien
  • Respektvolle Duz-Kultur
  • Gutes, zielführendes Onboarding
  • Hunde im Büro erlaubt
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für gemeinnützige Arbeit
  • Vollzeit
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