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Auszubildender Kaufmann Büromanagement

Germany, Düsseldorf · Job veröffentlicht 21. März 2026
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Jobbeschreibung

Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement bei The Stepstone Group GmbH in Düsseldorf. Die Mission des Unternehmens ist es, den richtigen Job für jede*n zu finden.

Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie auftragsbezogener Abläufe
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Kundenservice
  • Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben sowie im Sales Marketing
  • Anwendung von Buchungssystemen sowie Instrumenten des Rechnungswesens
  • Recherche von Daten und Informationen und Aufbereitung in Präsentationen
  • Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache
  • Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Übernahme von Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs

Anforderungen

  • Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (letzte 3 Zeugnisse mit Bewerbung)
  • Aufgeschlossenheit und Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Interesse an Telefonkommunikation
  • Flexibilität und hohes Engagement
  • Korrekter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Internet
  • Idealerweise Erfahrung mit Kundenkontakt durch Praktika/Nebenjobs

Wünschenswert

Erfahrung mit Kundenkontakt durch Praktika und/oder Nebenjobs

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Hund im Office erlaubt

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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens die Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen
  • Aufgeschlossenheit und Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Spannend und interessant, über das Telefon zu kommunizieren
  • Flexibilität und hohes Engagement
  • Sich mündlich und schriftlich korrekt ausdrücken können
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und dem Internet
  • Idealerweise in Praktika und/oder Nebenjobs bereits viel Kundenkontakt und Erfahrung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe
  • Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
  • Kümmern um den Kundenservice
  • Unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben sowie im Sales Marketing
  • Anwenden von Buchungssystemen sowie Instrumenten des Rechnungswesens
  • Recherchieren von Daten und Informationen und Aufbereiten in Präsentationen
  • Kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache
  • Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Übernehmen von Assistenzaufgaben, koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Kaufmann für Büromanagement

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Anforderungen
Anforderungen
  • Einen qualifizierten Schulabschluss
  • Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
  • Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
  • Materialwirtschaft
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Bearbeiten des Schriftverkehrs
  • Lohnerfassung
  • Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Systematische und fundierte Ausbildung bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
  • Persönliche Betreuung durch qualifizierte Ausbilder
  • Eine intensive Praxisausbildung in den jeweiligen Fachabteilungen
  • Eine sehr gute Basis für Deine berufliche und zukunftsorientierte Entwicklung
  • Nach der Ausbildung, beste Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb
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Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement

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Anforderungen
Anforderungen
  • Mittlere Reife mit guten Noten in den Hauptfächern abschließen
  • Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Freude an Telefonkommunikation und PC-Arbeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hilfsbereitschaft
  • Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • Wunsch im Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wissen erwerben, Textverarbeitungssysteme bedarfsgerecht und effizient anzuwenden
  • Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und koordinieren (Beratungen, Meetings, Terminverwaltung, Materialbestellungen, Dienstreisen)
  • Einblicke in Auftragsbearbeitung, Buchhaltung sowie Planung, Durchführung und Kontrolle von kleineren Projekten
  • Post- und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Präsentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Krisensicherer Ausbildungsplatz
  • Perspektive auf Übernahme
  • Arbeitsplatz in dynamischem Umfeld und sympathischem Team
  • Hervorragende Entwicklungsperspektive an wachsendem Produktionsstandort
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Intensive Unterstützung in allen Phasen der Lehrausbildung
  • Erfahrene Ausbilder vermitteln erforderliches Wissen
  • Hilfe bei der Einarbeitung in praktische Aufgaben
  • Vollzeit
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Auftragskoordinator

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
  • Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP
  • Kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich Kundenservice
  • Kommunikationsstärke
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Lösungsorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Unterstützung von Kunden bei Fragen zu Produkten, Dienstleistungen oder Bestellungen
  • Entgegennahme von Kundenanfragen, -beschwerden und -wünschen
  • Weiterleitung von Anfragen an Fachabteilungen
  • Kontinuierliche Optimierung der Auftragsabwicklung des Kundenservices
  • Entwicklung von Lösungsvorschlägen und Umsetzung mit Hilfe der Teamleitung Auftragskoordination
  • Pflege einer positiven Kundenbeziehung und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
  • Verantwortung für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Unterstützung am Empfang bei Bedarf
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder und Auszubildenden
  • Begleitung von Projekten zur Verbesserung des Kundenservices und der Kundenbindung
  • Vollzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Zweibrücken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Landstuhl
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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01. Juli 2026
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Anforderungen
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
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  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Reinigen
  • Vollzeit
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