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Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Verantwortlichkeiten
Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle
Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen
Anforderungen
Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten
Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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