Aushilfskraft Office Management Jobs

Studentische Aushilfskraft für die Rezeption

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nä...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

JLL

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Verantwortlichkeiten

Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.)
Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen)
Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art
Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs
Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes
Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall

Was wir biete

Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
Einbindung in das globale Netzwerk von JLL
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung

Teilzeit

Aushilfskraft Office Manager

Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten
Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte & proaktive Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle
Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen

Was wir biete

Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents- und Veranstaltungen
Vorsorgeuntersuchung
Parkplatz
Firmenticket

Teilzeit

Neu

Activation Support Specialist

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Glasfaser

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Support oder Partnermanagement, idealerweise im Bau- oder Technikumfeld
Vertrautheit mit Netzkonzepten sowie relevanten Systemen und Tools im Bauwesen
Kenntnisse von Prozessen und Arbeitsabläufen mit Baupartnern
Routine in der Nutzung von Ticket- und Dokumentationssystemen (z. B. OTRS, ServiceNow)
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Fähigkeit zum lösungsorientierten Denken sowie ausgeprägtes Umsetzungsstärke und Eigenverantwortung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Fachliche End-to-End-Verantwortung für Aktivierungsthemen im Baupartner Support: Du bewertest, steuerst und begleitest eingehende Aktivierungsanfragen und leitest daraus nachhaltige Lösungsansätze zur Vermeidung wiederkehrender Probleme ab
Sicherstellung nachhaltiger Lösungsfindung und Dokumentation: Durch deine strukturierte Vorgehensweise gewährleistest du transparente, nachvollziehbare Lösungen und trägst zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei
Monitoring und Reporting von Aktivierungsthemen: Auf Basis von Ticketsystemen (OTRS / SNOW) analysierst du relevante Kennzahlen und schaffst Transparenz über Status, Entwicklungen und Optimierungspotenziale
Unterstützung des 1st Level Supports bei Aktivierungsanfragen: Mit deiner fachlichen Expertise befähigst du den 1st Level Support zu einer effizienten Bearbeitung und stellst die Qualität der Lösungen sicher

Was wir biete

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung

Standort

Germany , Borken

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Glasfaser

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit SAP
Sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit buchhalterischen Prozessen
Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Zahlungseingängen: Du sorgst für eine ordnungsgemäße und effiziente Verbuchung aller Zahlungsvorgänge
Kontenklärung und Abstimmung offener Posten: Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise identifizierst und klärst du Unstimmigkeiten im Zahlungsverkehr
Bearbeitung von Kundenanfragen: In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützt du eine schnelle und präzise Klärung offener Fragestellungen
Verwaltung des Mahnwesens: Du trägst dazu bei, fristgerechte Zahlungen sicherzustellen und offene Forderungen konsequent nachzuverfolgen
Durchführung von Zahlläufen und Banktransaktionen: Durch deine strukturierte Bearbeitung gewährleistest du einen reibungslosen Zahlungsverkehr und die Einhaltung finanzieller Prozesse
Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzvorgängen: Du unterstützt die professionelle Verfolgung offener Forderungen und trägst zum Schutz der finanziellen Interessen des Unternehmens bei

Was wir biete

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung

Standort

Germany , Saarlouis

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Glasfaser

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, zur sicheren Anwendung von Fachwissen im Umgang mit Zahlungseingängen und der Klärung von Konten
Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, zur fehlerfreien und effizienten Bearbeitung der täglichen Aufgaben und zur Minimierung von Fehlerquellen
Teamfähigkeit, zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen
Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie Kundenorientierung, zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und langfristiger Geschäftsbeziehungen
Kenntnisse in MS-Office und SAP, zur effizienten Nutzung relevanter Softwarelösungen und Optimierung von Arbeitsprozessen

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Zahlungseingängen: Du sorgst für eine ordnungsgemäße und effiziente Verbuchung aller Zahlungsvorgänge
Kontenklärung und Abstimmung offener Posten: Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise identifizierst und klärst du Unstimmigkeiten im Zahlungsverkehr
Bearbeitung von Kundenanfragen: In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützt du eine schnelle und präzise Klärung offener Fragestellungen
Verwaltung des Mahnwesens: Du trägst dazu bei, fristgerechte Zahlungen sicherzustellen und offene Forderungen konsequent nachzuverfolgen
Durchführung von Zahlläufen und Banktransaktionen: Durch deine strukturierte Bearbeitung gewährleistest du einen reibungslosen Zahlungsverkehr und die Einhaltung finanzieller Prozesse
Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzvorgängen: Du unterstützt die professionelle Verfolgung offener Forderungen und trägst zum Schutz der finanziellen Interessen des Unternehmens bei

Was wir biete

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Vollzeit

Neu

Sicherungsplaner:in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sicherungsplaner:in (w/m/d) fü...

Standort

Germany , Hamm

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Qualifikation zur Sicherungsaufsicht sowie die Ausbildung zum:zur Planer:in / Planprüfer:in ATWS oder Bereitschaft diese zu erwerben
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP
nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
Zuverlässigkeit
Verbindlichkeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
gut organisierte Arbeitsweise
wirtschaftliches Denken und Handeln
Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für das Thema Sicherungsplan-Erstellung für die Region Hamm
Überprüfung der richtigen Anwendung von Rimini
Erstellung der Sicherungsplanung und ggf. Projektierung / Planprüfung eines Sicherungsplanes
Besprechung nötiger Änderungen im Sicherungsplan bzw. Projekt mit der BzS
Unterstützung des Bereichs Baustellensicherung in seinen digitalen Prozessen
Erfüllung weiterer Aufgaben auf Weisung der Führungskraft

Was wir biete

Stabilität und Sicherheit durch festes Arbeitsverhältnis
Individuelle Weiterentwicklung mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen
Frauennetzwerk

Vollzeit

Neu

Koordinator:in Baustellenservice

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in Baustellenservi...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung als Sicherungsaufsicht und die Berechtigung zur technischen Funktionsabnahme MFW, AWS
Wirtschaftliches Denken und Handeln als auch sehr gute Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften
Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Selbständigkeit
Belastbar, einsatzbereit sowie flexibel und Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Rufbereitschaft
Sehr belastbar und ausgezeichnete Selbstorganisation
Idealerweise einen gültigen Führerschein der Klasse B

Verantwortlichkeiten

Verantwortung der regelwerkskonformen und fristgerechten Durchführung der Sicherungsplanung und der ATWS-Planung
Prüfung von Sicherungsplänen auf Plausibilität
Überprüfung der Bedarfe für die Sicherungsmaßnahme und Abstimmung mit Kapazitäten
Koordinierung und Optimierung der Bau- und Sicherungsleistungen
Abstimmung mit der BzS und Überwachung des Rücklaufs der Sicherungspläne
Information bei Unregelmäßigkeiten und Klärung von Differenzen in der Sicherungsplanung

Was wir biete

Stabilität und Sicherheit
Individuelle Weiterentwicklung
Frauennetzwerk

Vollzeit

Neu

Store Manager

Als Store Manager (all genders) in Hamburg verantwortest du den wirtschaftlichen...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Zalando

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Position)
Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften, inklusive Feedbackgesprächen, Einsatz- und Urlaubsplanung
ausgeprägtes analytisches Verständnis und sichere Auswertung relevanter Kennzahlen
Eigeninitiative
Entscheidungsstärke
strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Steuerung des kennzahlenbasierten Warenmanagements
Organisation des Stores effizient und Umsetzung vorgegebener Prozesse
Sicherung des wirtschaftlichen Erfolgs
tägliches Vorleben der Servicestandards und flexible Anpassung des Stores an Kundenbedürfnisse
Verantwortung für alle Personalthemen von Einstellung über Einsatzplanung bis zur Ausbildung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Führungskräften
transparente, authentische und mitarbeiterorientierte Führung der Zalando-Werte

Was wir biete

Mitarbeiteraktienprogramm
40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden
30% Rabatt auf Lounge by Zalando
Rabatte von externen Partnern
Planbare Arbeitszeiten
2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
Mindestens 27 Urlaubstage pro Jahr
Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass)

Vollzeit

Aushilfskraft Office Management

StepStone

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Mai 2026

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