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Auftragssachbearbeiter

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Randstad

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Standort:
Germany , Harsewinkel

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2800.00 - 3000.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für einen Partner in Harsewinkel suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragssachbearbeiter. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (auch als Quereinsteiger)
  • Fließende Spanischkenntnisse (Hauptsprache) sowie gute Englischkenntnisse (Zweitsprache) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)
  • Eine offene, service- und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Motivation, Engagement und Bereitschaft zur Arbeit im Wechselschichtsystem (Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:30 Uhr)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. März 2026

Ablauf:
21. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Ablaufdatum
04. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, alternativ relevante Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
  • Idealerweise erste Erfahrung im internationalen Kundenservice
  • Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, vorzugsweise SAP
  • Kommunikationsstärke und eine engagierte Arbeitsweise
  • Flexibilität für ein Wechselschichtmodell (Früh- und Spätschicht zwischen 08:00 und 17:30 Uhr)
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
06. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld oder im Umgang mit Rohstoffen/Edelmetallen
  • Sicherer Umgang mit SAP (Modul SD/MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Proaktive Arbeitsweise, hohe Genauigkeit im Umgang mit Gewichts- und Kontendaten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung
  • MS Dynamics und oder SAP Kenntnisse sowie MS Office Kenntnisse
  • IT-Affinität sowie Kommunikationsstärke
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann
  • Kenntnisse in SAGE
  • Englischkenntnisse notwendig
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Segment, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation in der Produktionssteuerung
  • Berufserfahrung in der Herstellung von Industrieerzeugnissen oder in der operativen Fertigungsplanung
  • Sicherer Umgang mit etablierter ERP-Software (bevorzugt SAP) sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägtes logisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Planungsgeschick
  • Strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Verbindung mit einer ausgeprägten Teamorientierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
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Gehalt:
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Ablaufdatum
10. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung oder Projektassistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang im Kundenservice sowie mit Abläufen und Prozessen
  • Eigenständige Arbeitsweise innerhalb eines Teams
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Abrechnung genehmigter Kostenvoranschläge und Aufträge unter Einhaltung der Kassenverträge
  • Anforderung und Komplettierung fehlender rechnungsrelevanter Unterlagen
  • Durchführung von Sammelabrechnungen und Datenfernübertragungen
  • Erstellung, Prüfung und ggf. Wiedereinreichung von Rechnungen und Gutschriften
  • Pflege von Kunden-/Patientendaten sowie aktive Reduzierung von Reklamationen
  • Bearbeitung von Pauschalenverlängerungen und Anforderung notwendiger Unterlagen
  • Erstellung und Einreichung von Kostenvoranschlägen an Krankenkassen
  • Pflege und Nachbearbeitung der Pauschalen bis zur Abrechnung
  • Telefonische Klärung mit Krankenkassen und Patient:innen
  • Mitwirkung an Prozessoptimierungen durch konstruktive Vorschläge
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit Home-Office zu machen
  • Attraktive Vergütung
  • Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR
  • Option, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
  • Vertrauliches Beratungsprogramm (TELUS Health)
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning
  • Regelmäßige Events wie unsere legendäre Neujahrsfeier
  • Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln
  • Vollzeit
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