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Auftragsadministration

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Wiener Linien

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Standort:
Austria, Wien

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Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2668.69 EUR / Month

Jobbeschreibung:

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Verantwortlichkeiten:

  • Kund*innenbetreuung und -kommunikation: Professionelle Betreuung der Hotline sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Kund*innenanfragen
  • Auftragsabwicklung und -management: Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung: Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen. Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, HTL)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Technisches und kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Was wir biete:
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Jobticket: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Juni 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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