Auftragsadministration Jobs | Wiener Linien (Wien)

Neu

Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

2948.85 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
Kaufmännisches Know-how von Vorteil
Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortlichkeiten

Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen
Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen
Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen
Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Was wir biete

Kollegiales, respektvolles Miteinander
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Onboarding-Programm
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Gute öffentliche Anbindung
Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
Gleitzeitmodelle

Vollzeit

Neu

Praktikum Betriebsmanagement Fahrpersonal & Datenanalyse

6-monatiges Praktikum im Betriebsmanagement Fahrpersonal & Datenanalyse bei der ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying Wirtschafts- or Verkehrsingenieurwesen, BWL, (Wirtschafts-)Informatik or a comparable degree program (e.g., Business Analytics, Logistik, Industrial Engineering, Projekt- or Eventmanagement)
Ideally first practical experience in the areas of Datenanalyse, Controlling or Reporting as well as in Projektarbeit or Prozessanalyse
Good IT-Kenntnisse, particularly in Excel
Power-BI-Kenntnisse are desirable
Interest in organisational tasks, technical tools and creative solutions
Ability to work independently and structured, think beyond existing solutions, and possess a communicative, team-oriented and responsible way of working
Sehr gute Deutschkenntnisse for professional communication

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Auswertung von Daten zur Verfügbarkeit von Triebfahrzeugführer:innen (Tf) und Erstellung aussagekräftiger Analysen, Reportings und Kennzahlen
Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Monitorings, z. B. vom Excel-Report hin zu Power BI
Vorantreiben interner Prozesse durch Analyse, Bewertung und Optimierung – z. B. bei Tauglichkeiten, Fahrverhaltenkontrollen, Teilzeitmodellen oder Arbeitsunfällen
Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei Tf-Kommunikation, regionalem Notdienst oder organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation interner Veranstaltungen
Einbringen eigener Ideen zu technischen und organisatorischen Themen, zum Beispiel bei Inventur- und Materialausgabeprozessen

Was wir biete

DB StudentsClub: Austausch mit anderen Studierenden durch vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot
Individuelle Weiterentwicklung: Einarbeitung, Begleitung und gezieltes Feedback
Spannende Projekte: Arbeit an spannenden und aktuellen Projekten in einem Großkonzern auf Augenhöhe
Netzwerk und Kontakte: Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Kolleg:innen und Aufbau eines hilfreichen Netzwerks
Möglichkeit, nach dem Praktikum eine Abschlussarbeit zu verfassen oder das Praktikum durch eine Werkstudententätigkeit zu verlängern

Vollzeit

Neu

Praktikum Nachhaltigkeitsstrategie, Menschenrechte & Regulatorik

Praktikum (w/m/d) bei der Deutsche Bahn AG. Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft (gerne mit Vertiefung Nachhaltigkeit) oder eines anderen Fachbereichs (z. B. Nachhaltigkeits- und Umweltwissenschaften, Unternehmensentwicklung, Strategie)
Idealerweise erste Erfahrungen bei der Umsetzung von menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten, in der Strategie-/ Unternehmensentwicklung, im Projektmanagement und/ oder im Nachhaltigkeitsmanagement
Schnelle Auffassungsgabe
Analytische Denkweise
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und adressatengerecht zu erklären
Sichere Anwendung von Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint
Kenntnisse über aktuelle Trends rund um Nachhaltigkeit und Umwelt
Motivation, bei einem der weltweit größten Player einer nachhaltigen Mobilität der Zukunft zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Umsetzung von menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten und ggf. Übernahme eigener Teilprojekte
Einbringen bei der Ausgestaltung und Umsetzung von menschenrechtlichen Risikoanalysen und Präventionsmaßnahmen
Mitarbeit an der Umsetzung verschiedener regulatorischer Anforderungen (z. B. CBAM, EUDR, EUBR) sowie Entwicklung entsprechender Vorgehensweisen
Vor- und Nachbereiten von Workshops und Terminen sowohl für die Projektleitungen als auch für die Leitung Nachhaltigkeit und Umwelt
Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie deren managementtaugliche Aufbereitung
Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des Teams

Was wir biete

Homeoffice
Vergünstigungen
Spannende Projekte
Nachhaltigkeit

Vollzeit

Neu

Praktikum Human Resource Management

We are looking for you for a mandatory internship in Human Resource Management (...

Standort

Germany , Karlsruhe; Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying in an advanced semester of business administration, psychology, or social sciences with a focus on human resources or a comparable degree program
Ideally, bring initial practical experience in a commercial environment
Confident use of MS Office 365 is a given
Team skills, creativity, and strong communication skills enrich our team
High motivation and commitment as well as an independent and structured way of working characterize you

Verantwortlichkeiten

Support the HR Business Partners regarding all topics of operational and strategic personnel management
Independently manage tasks and task packages, such as the organization of training and workshops, as well as support on a conceptual level
Research activities and taking on your own projects on various topics of personnel support and development
Presenting the results of your work
Independently carry out recruiting processes in cooperation with our central recruiting
Take on administrative tasks in the area of office organization and gain insight into labor law topics

Was wir biete

Fair compensation
Discounted leisure offers for e.g. travel with family or friends
Exchange with other students, e.g. through our diverse event and networking offerings, provides you with helpful contacts throughout the group
Individual further development with team support and targeted feedback
Work on exciting and current projects

Neu

Praktikum Projektmanagement Infrastrukturprojekte

Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Praktikant:in (...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Fortgeschrittenes Studium, bevorzugt im Bereich Bauingenieurwesen, Elektro- und Informationstechnik, Geowissenschaften, Umweltingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang
Begeisterung an Bauprojekten unterschiedlicher Größen sowie Interesse, mehr Einblicke in das Projekt- und Regelwerksmanagement zu erlangen
Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Strukturiertes Vorgehen sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und du arbeitest gerne mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS 365 (u. a. Teams, Word, Excel und PowerPoint) sowie fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Projektleitung für Infrastrukturprojekte Süd
Kennenlernen von Grundsätzen, Prozessen und Anwendungen für die Planung und Realisierung von Infrastrukturprojekten
Sicherstellung der Beantwortung interner und externer Anfragen durch Fachbereiche inklusive der Einholung von Freigaben der Ressortkolleg:innen
Organisation von internen Veranstaltungen
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen der Projektleitung für interne und externe Termine
Mitarbeit in strategischen Projekten

Was wir biete

Vergünstigungen
DB StudentsClub
Individuelle Weiterentwicklung
Spannende Projekte

Teilzeit

Neu

Werkstudent Office Management and Finance/Accounting/Procurement

Unbefristete Werkstudentenstelle ist auf 20 Stunden / Woche ausgelegt. Unterstüt...

Standort

Germany , Nuremberg

Gehalt:

Nicht angegeben

Exasol

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying business administration with a focus on finance, accounting, and auditing or in a comparable degree program
High sense of responsibility when dealing with confidential information
Good knowledge of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
Good oral and written communication skills in both German and English
Values such as teamwork, openness, and customer orientation
Ability to familiarize yourself well with new software tools and processes and enjoy varied activities that expand your skills
First experience with common AI tools (not mandatory)

Verantwortlichkeiten

Independently take over travel bookings (flights, hotels...)
Support us in planning and implementing internal and external events
Support us in the context of operational accounting
Take on partial tasks in the preparation of monthly closings
Creation of calculations and booking documentation in MS Excel
Collaboration on conceptual tasks such as Accounting Guidelines
Support in the Front Office area
Independently take on administrative tasks in Procurement (supplier management, contract management, small orders, obtaining quotes, etc.)

Was wir biete

30 vacation days
Home office is partially possible by arrangement
Start the day strengthened with free snacks and wind down after work with free drinks and colleagues
Fresh coffee from the portafilter machine or Club Mate and fresh fruit
Play a game of table soccer or table tennis with colleagues whenever you need a short break
Summer party for all employees (+ family) and a Christmas party

Teilzeit

Neu

Empfangsmitarbeiter

Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlic...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
International Karriere machen in unseren nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen
Gemeinsam feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, internationales Fußballturnier)
Günstig übernachten in ganz Europa mit günstigen Personalraten
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
Stylisch und mit viel Spaß in den Arbeitstag starten
Straßenbahn-Haltestelle Karmeliterkloster direkt vor der Tür
5 Minuten Fußweg zur Shoppingmeile Zeil
Parkplatz im Hotel

Vollzeit

Neu

Barkeeper

Mit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Neb...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
Offenes, kommunikatives Auftreten
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs
Mitwirkung bei der Organisation des Barservices sowie Festlegung aller notwendigen Standards und Ablaufpläne in Absprache mit der Abteilungsleitung
Beratung und aktiver Verkauf des Motel One Lounge Angebots zur Erreichung des Umsatzbudgets in der One Lounge
Unterstützung bei der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Spirituosen für den Barbereich sowie Durchführung von Inventuren zum Monatsende
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
International Karriere machen
Gemeinsam feiern
Günstig übernachten in ganz Europa
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit

Vollzeit

Auftragsadministration

Wiener Linien

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Januar 2026

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