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Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching

Österreich, Wien Arbeitsvertrag 2727.40 EUR / Month · Job veröffentlicht 15. Juni 2026
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Jobbeschreibung

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Verantwortlichkeiten

  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen
  • Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert

  • Erfahrung im Auftragsdispatching
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP
  • Kaufmännisches Know-how

Was wir biete

  • Mindestgehalt von EUR 2.727,40 brutto pro Monat
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst
  • Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle

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Vertriebsassistenz

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Manageme...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2727.40 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HBLA oder Lehre)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich systemgestütztes Vertragsmanagement
  • SAP S/4HANA Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Vertragspflege (Anlage, Prüfung und laufende Aktualisierung von Verträgen)
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Betrieb und Verrechnung
  • Unterstützung des Vertriebs Teams bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 2.727,40 (auf Vollzeitbasis) brutto pro Monat
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst
  • Zahlreiche Vergünstigungen
  • Teilzeit
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Neu

Praktikant*in Marketing & Kommunikation

Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2727.40 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Ein laufendes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbare Studienrichtungen – oder du machst ein GAP Year nach deinem Bachelor Studium
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation
  • Eine Leidenschaft für Social Media, Content Creation und der Arbeit auf Online-Plattformen
  • Sprachgefühl, ein kreatives Mindset sowie ein Auge für Marken und Auftritte
  • Erfahrung im Arbeiten mit CMS-Systemen bzw. Interesse von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lerne die Facetten der Welt der Unternehmenskommunikation kennen – von Branding bis Content Creation
  • Statt einfach nur dabei zu sein, verwaltest du eigene Projekte und Arbeitspakete
  • Mit deinem kreativen Content und deinen Texten wertest du unsere Online-Präsenz auf
  • Du hilfst in administrativen und organisatorischen Belangen, damit alles rund läuft
  • Du wirst aktiv in die Planung und Umsetzung unserer Online-Strategie einbezogen
  • Die Betreuung und Gestaltung unserer internen sowie externen Kommunikationskanäle ist ein wichtiger Teil der Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 2.727,40 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut
  • Teilzeit
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Neu

Kundenservicemitarbeiterin Gärtnerei

Sie beraten und betreuen Kund*innen persönlich, schriftlich und telefonisch über...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2840.30 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene gärtnerische, kaufmännische oder vergleichbare schulische Ausbildung
  • Leidenschaft für kund*innen- und serviceorientiertes Arbeiten
  • kommunikative Teamplayerin
  • praktische Erfahrung in Kund*innenbetreuung und Beschwerdemanagement
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft auch für Quereinsteigerinnen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Betreuung von Kund*innen persönlich, schriftlich und telefonisch über Produkte und Dienstleistungen
  • engagiertes Beschwerdemanagement zur Wiederherstellung der Kund*innenzufriedenheit
  • Erfassung und Pflege von Daten im jeweiligen System rund um gärtnerische Kund*innenanliegen
  • schnelle Bearbeitung von Anfragen und Bestellungskontrolle für reibungslose Organisation von Trauerfeiern
  • kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Abläufe im Verantwortungsbereich in Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 2.840,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit
  • familiäres Team
  • Konzernzugehörigkeit
  • große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Events wie Vienna Business Run, Mitarbeiter*innenfest, Nachklang
  • regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
  • Aktivitätsangebot
  • günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung
  • volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Retourenbearbeitung (m/w/d)

Lust auf ein Upgrade? Ihr aktueller Job ist wie ein alter PC – er funktioniert, ...
Standort
Standort
Germany , Neu-Isenburg
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
06. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung in der Retourenbearbeitung
  • SAP-Kenntnisse erforderlich
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung und Lusi 11.2.3.9, sowie 11.2.8 b zwingend erforderlich
  • Schichtbereitschaft
  • Vollzeit
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Lagerfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein international tätiges, mittelständisches IT-Unternehmen ...
Standort
Standort
Germany , Witzenhausen
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
06. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Lager/Logistik
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erste Erfahrungen mit gängigen ERP-/Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist
  • Ein Staplerschein ist gerne gesehen, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt
  • Teilzeit
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Lagerist

Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann starten Sie mit uns durch! Wir suche...
Standort
Standort
Germany , Dieburg
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Fahrberechtigung für Gabelstapler
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Einverständnis zur Arbeit im 2-Schichtsystem
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
  • Lagerwirtschaft
  • Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge
  • Vollzeit
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Kommissionierer (m/w/d)

Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde ...
Standort
Standort
Germany , Neu-Isenburg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
06. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Schichtbereitschaft
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung und Lusi 11.2.3.9, sowie 11.2.8 b zwingend erforderlich
  • Vollzeit
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Lagerarbeiter (m/w/d)

Es ist Zeit, etwas Neues zu beginnen? Bei unserem Kunden UPS SCS GmbH & Co. KG, ...
Standort
Standort
Germany , Butzbach
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 15.70 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
28. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Deutsch auf A2-Niveau
  • Gültige Dokumente (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
  • 2-Schicht-Bereitschaft
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Staplerschein erforderlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Förderanlagen und Transportgeräte bedienen
  • Lagerarbeit
  • Lagerverwaltungssysteme
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