Assistenz Jobs

grey engineering GmbH

Standort:
Germany, Nürnberg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik am Standort Nürnberg. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 20 Stunden-Woche zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für das Postmanagement (Eingangs- und Ausgangspost verteilen)
Beauftragen von Wartungs- und Reparaturaufgaben (z.B. DGUV Prüfungen, Defekt von Kaffeemaschine, Entsorgungen, Verschrottungen)
Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Workshops
Bestellung der Büromaterialien & IT Equipment
Unterstützung bei Standortbesuchen (z.B. Anmeldung & Abholen der Besucher, Buchen von Meetingräumen, Catering Bestellungen)
Freischaltung der Laufwerke via EnergyNow
Urlaubsvertretung der weiteren Assistenzen im Team (z.B. Eintragung von Krankheit, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen in ARIBA, Rechnungsfreigaben, Kalendermanagement)
Unterstützung der Umzugsvorbereitungen zu einem anderen Standort

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Assistenz Bereich
Kommunikative und offene Art
Freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Was wir biete:

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Nutzung des firmeneigenen Restaurants
Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
Offene Kultur
Familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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