Assistenz Jobs | Aurelis Real Estate GmbH (München)

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen

Verantwortlichkeiten

Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben

Was wir biete

Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
Unterstützung bei IT-Equipment
Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vollzeit

Assistenz Abteilungsleitung

Unterstützen der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorische...

Standort

Germany , Essen

Gehalt:

Nicht angegeben

BGZ

Ablaufdatum

10. Januar 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Hohe Serviceorientierung sowie gutes Prozess- und Organisationsverständnis
Eigenständige, organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützen der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen sowie Überwachen und Nachhalten von Fristen
Übernehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilung, wie z.B. Archivieren und Dokumentieren
Planen und Buchen von Dienstreisen
Recherche und Analyse von Daten sowie Aufbereiten, Erstellen von Präsentationen und Berichten
Unterstützen beim Planen und Durchführen von Besprechungen

Was wir biete

Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg
Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Assistenz des Vorstands

Seit 1876 machen wir uns aus Überzeugung und christlicher Nächstenliebe für Mens...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft, Sozialmanagement, Dienstleistungsmanagement für Non-Profit-Organisationen oder einer vergleichbaren Qualifikation
juristischen Grundkenntnissen, insbesondere im Vertragsrecht
einer Affinität für die Nutzung digitaler Tools und Anwendungen
ausgezeichneter Kommunikation in Wort und Schrift
einer schnellen Auffassungsgabe und einer selbstständigen, proaktiven, zielorientierten Arbeitsweise
einer positiven Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche

Verantwortlichkeiten

Sie agieren an der Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern und tragen zur Effizienz der Vorstandsarbeit bei
Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
Sie bereiten komplexe Sachverhalte für den Vorstand und verschiedene Zielgruppen auf
Sie erstellen Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen mit konkreten Handlungsempfehlungen
Sie beteiligen sich an Projekten und leiten sie nach Absprache

Was wir biete

eine Arbeit, die Sinn macht
ein wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
eine hauseigene Kantine vor Ort
eine tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge plus eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
ein breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing

Teilzeit

Alltagsbegleitung - Persönliche Assistenz

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges...

Standort

Germany , Aalen

Gehalt:

Nicht angegeben

KWA Contracting AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Sie zeichnen sich durch eine offene und freundliche Kommunikation aus
Sie haben Spaß auch im Umgang mit pflegebedürftigen Senioren
Sie sind zeitlich flexibel, kreativ und zuverlässig
Sie besitzen gute Deutschkenntnisse
Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Sie besitzen den Führerschein und ggf. einen Personenbeförderungsschein

Verantwortlichkeiten

Begleiten Sie unsere Stiftsbewohner in deren Alltag
Sie unterstützen unsere hilfe- und pflegebedürftigen Senioren in deren gewohntem Umfeld bei alltäglichen Wünschen
Betreuung im Haus (z.B. Gesellschaft leisten, Gespräche führen, spielen, basteln, vorlesen, Hilfe bei technischen Geräten, Alltagsbegleitung, Tagesstruktur erhalten, Gedächtnistraining)
Betreuung außer Haus (z.B. Spazieren gehen, Einkaufen, Arzt- und Behördengänge, Begleitung zu Kulturveranstaltungen)

Was wir biete

Familienfreundlich: Durch geregelte und planbare Arbeitszeiten unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – soweit es der Arbeitsalltag zulässt
Flexibilität: Nach Absprache kannst du deine Einsatzzeiten individuell gestalten
Fair entlohnt: Wir honorieren dein Engagement mit einer fairen Bezahlung und attraktiven Zuschlägen für Sonn- und Feiertage
30 Tage Urlaub
Sichere Perspektive: Ein krisenfester Job in einem etablierten Unternehmen wartet auf dich
Horizonte erweitern: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive stehen dir offen
Sorgenfrei in die Zukunft: Nutze die zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge nach nur 2 Jahren
Einarbeitung mit System: Wir sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an sicher fühlst
Teamspirit: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und werde Teil eines motivierten Teams aus sympathischen Menschen, die sich schon darauf freuen, dich kennenzulernen
ERLEBNIS-EVENTS Überraschende Team-Highlights

Teilzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Assistenz

Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Regelung zur mobilen Arbeit
Wert auf persönliche Entwicklung und Förderung der Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Bezahlte Sonderurlaubstage
Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einen persönlichen Pkw-Stellplatz

Vollzeit

Lehrperson für die Ausbildung in der Anästhesietechnischen Assistenz

Lehrperson für die Ausbildung in der Anästhesietechnischen Assistenz (ATA) zur V...

Standort

Germany , Wiesbaden

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Fachweiterbildung in der Intensivpflege und Anästhesie oder eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum ATA mit praktischer Berufserfahrung
Engagiert und teamfähig
Freude an der Begleitung von Auszubildenden in der Praxis und Theorie
Innovationsfreude und -fähigkeit in der Weiterentwicklung unserer ATA Ausbildung
Die Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
An neuen Prozessen mitgestalten

Verantwortlichkeiten

Organisation und Durchführung von theoretischen und fachpraktischen Unterricht
Mitwirkung an Projekten und Seminaren in der Ausbildung
Beratung und Begleitung der Auszubildenden in Theorie und Praxis
Planung und Teilnahme an praktischen und theoretischen Prüfungen
Mitwirkung bei konzeptionellen und curricularen Entwicklungen in der Ausbildung
Regelmäßiger Austausch mit unseren Kooperationskliniken
Administrative und organisatorische Betreuung eines Kurses (Kursleitung)
Exkursionen mit den Lernenden

Was wir biete

Finanzielle und zeitliche Unterstützung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein innovatives und sehr aufgeschlossenes Team
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
30 Tage Urlaub
Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum

Vollzeit

Operationstechnische Assistenz / OP-Pflegefachkraft

Wir suchen eine Operationstechnische Assistenz / OP-Pflegefachkraft (w/m/d) für ...

Standort

Germany , Birkenwerder

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

exam. Gesundheits– und Krankenpfleger (gern mit Fachweiterbildung) bzw. Operationstechnischer Assistent (w/m/d)
Erfahrungen im OP-Bereich
Flexibilität, Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten
Bereitschaft zum bereichsübergreifenden Arbeiten
selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortung für Ihr Handeln
„lebenslangem Lernen“ aufgeschlossen
gute PC-Kenntnisse

Verantwortlichkeiten

Fachliche Betreuung der Patienten während des OP-Aufenthaltes
Vor- und Nachbereitung der Operationssäle
(Wieder-) Aufbereitung der Instrumente
Unterstützung der operierenden Gruppe vor, während und nach Operationen
gewissenhafte, sichere und qualitätsgerechte Dokumentation
Einhaltung der geltenden Hygienestandards
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Teilnahme an Bereitschafts- und Rufdienste

Was wir biete

unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in attraktiver Lage
patientenorientierte, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
bis zu 35 Tage Urlaub / 38 h-Woche
Gesundheitsprämie bis zu 1000€ jährlich
Arbeit im übergreifenden Teamkonzept zur ganzheitlichen Betreuung
strukturierte Einarbeitung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebskita am Standort, ohne Schließzeiten
VBB Ticket
Zuschüsse zur Altersversorgung

Vollzeit

Assistenz

Aurelis Real Estate GmbH

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Januar 2026

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Zusätzliche Informationen:

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Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
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