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Assistenz

Germany, Darmstadt 3900.00 - 4300.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 31. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor eine erfahrene Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Darmstadt.

Verantwortlichkeiten

Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel
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Gehalt
Gehalt:
17.65 - 23.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
14. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung
  • Vollzeit
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Assistenz

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unt...
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Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 45000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
15. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen
  • Vollzeit
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Assistenz

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir ...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
  • Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
  • Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte ( 4 x mal in Jahr )
  • Teilzeit
!
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Assistenz

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen...
Standort
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Germany , Ense
Gehalt
Gehalt:
17.50 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Teilzeit
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Assistenz

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisi...
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Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
  • Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
  • Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken
  • Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
  • Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
  • Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse
  • Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
  • Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Lübben
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zuverlässige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungssekretariat
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen
  • Marketing in Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Dokumentenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
  • Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
  • Eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
  • Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
  • Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
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Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und...
Standort
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Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
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von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
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Kaufmännische Assistenz

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organi...
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Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
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31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
  • Vollzeit
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