CrawlJobs Logo
Euro London Appointments Logo Euro London Appointments · Recht

Assistenz

Germany, Düsseldorf 45000.00 - 55000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 14. Februar 2026
Auf Position bewerben
Job-Link teilen

Jobbeschreibung

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
  • Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken
  • Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
  • Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen

Anforderungen

  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
  • Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

  • Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir biete

  • Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
  • Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse
  • Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
  • Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
Euro London Appointments - Alle Stellenangebote

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
Ähnliche Jobs für

Assistenz

8 matching positions

Assistenz

Aktuell suchen wir für unseren Kunden, eine Gesellschaft des Bundes mit Sitz in ...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 23.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
14. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unt...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 45000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
15. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir ...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
  • Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
  • Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte ( 4 x mal in Jahr )
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen...
Standort
Standort
Germany , Ense
Gehalt
Gehalt:
17.50 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffe...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
3900.00 - 4300.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
04. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Mehr lesen
Arrow Right

Kaufmännische Assistenz

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organi...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein...
Standort
Standort
Germany , Oberursel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
  • Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
  • Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
  • Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Mehr lesen
Arrow Right