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Assistenz

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Amadeus Fire AG

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Standort:
Germany , Pforzheim

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Jobbeschreibung:

Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt unbedingt mit uns! Unser Kunde ist ein international agierendes Familienunternehmen aus der Medizinbranche, das seit über 100 Jahren auf dem Markt präsent ist und dabei kontinuierlich wächst. Für den Raum Pforzheim suchen wir ab sofort Sie als Assistenz in Pforzheim (m/w/d)

Verantwortlichkeiten:

  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz
  • Bearbeitung und Verwaltung von Formularen
  • Verpackung und Versand der Waren
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorteilhaft
  • Alternativ entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • Fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B
Was wir biete:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
  • Firmenwagen
  • Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ähnliche Jobs für Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
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Lehrperson für die Ausbildung in der Anästhesietechnischen Assistenz

Lehrperson für die Ausbildung in der Anästhesietechnischen Assistenz (ATA) zur V...
Standort
Standort
Germany , Wiesbaden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Fachweiterbildung in der Intensivpflege und Anästhesie oder eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum ATA mit praktischer Berufserfahrung
  • Engagiert und teamfähig
  • Freude an der Begleitung von Auszubildenden in der Praxis und Theorie
  • Innovationsfreude und -fähigkeit in der Weiterentwicklung unserer ATA Ausbildung
  • Die Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
  • An neuen Prozessen mitgestalten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Durchführung von theoretischen und fachpraktischen Unterricht
  • Mitwirkung an Projekten und Seminaren in der Ausbildung
  • Beratung und Begleitung der Auszubildenden in Theorie und Praxis
  • Planung und Teilnahme an praktischen und theoretischen Prüfungen
  • Mitwirkung bei konzeptionellen und curricularen Entwicklungen in der Ausbildung
  • Regelmäßiger Austausch mit unseren Kooperationskliniken
  • Administrative und organisatorische Betreuung eines Kurses (Kursleitung)
  • Exkursionen mit den Lernenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein innovatives und sehr aufgeschlossenes Team
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
  • Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
  • Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
  • Vollzeit
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Assistenz

Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
aurelis.de Logo
Aurelis Real Estate GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
  • Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
  • Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
  • Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
  • Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
  • Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
  • Regelung zur mobilen Arbeit
  • Wert auf persönliche Entwicklung und Förderung der Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Bezahlte Sonderurlaubstage
  • Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einen persönlichen Pkw-Stellplatz
  • Vollzeit
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Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Assistenz Chefarztsekretariat

Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d) für die Onkologie der Asklepios Klinik Bar...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger)
  • Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
  • Sicheres Umgang mit gängiger EDV-Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnis im Krankenhaus-Informationssystem (M-KIS) und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert (wünschenswert)
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Freundlicher und offener Umgang mit Patienten und allen zugehörigen Berufsgruppen
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Terminverwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patienten (z.B. für Chemotherapien)
  • Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen mit Gästebetreuung
Was wir biete
Was wir biete
  • Zeit für Familie und Privatleben
  • Faire und transparente Vergütung nach Tarif
  • Jahressonderzahlung
  • Wahlmöglichkeit für AsklepiosPlusKarte oder Zuschuss zum HVV Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Abteilungsindividuelle Einarbeitung
  • Innerbetriebliches Fortbildungsprogramm
  • Fachweiterbildung
  • Stationsspezifische Schulungen
  • Vollzeit
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Operationstechnische Assistenz

Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung mit 20 Fa...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine der Ausschreibung entsprechende Aus-/Weiterbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Engagement
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Diagnostik/Therapie sowie Organisationsveränderungen
  • EDV-Kenntnisse
  • Medizinisch-technisches Interesse und Verständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständiges Instrumentieren und Springen in den Fachdisziplinen
  • Organisation und Koordination des Versorgungsprozesses
  • Anleitung und Ausbildung von Kollegen, Auszubildenden, Hilfs- und Assistenzpersonal
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung und Aktualisierung von fachbereichsbezogenen Standards
  • Teilnahme an Bereitschaftsdiensten nach Wahl zu einem attraktiven Bonussystem
  • Teilnahme an unseren #Plus-Diensten zur Aufbesserung Deines Sparschweins
Was wir biete
Was wir biete
  • Fair vergütete Leistungen nach den Vorgaben des TVöD-VKA
  • Diverse Zulagen wie Pflegezulagen, Wechselschicht- und Schichtzulagen sowie Fachbereichszulagen
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zeitnah nach Einstellung
  • Programm #PlusAltona für zusätzliche Dienste in anderen Bereichen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte zum Einkaufen
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Flexible Teilzeitmodelle
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Assistenz der Abteilungsleitung

Werden Sie Teil eines starken Teams! Für unseren Standort Berlin suchen wir zum ...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
  • Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
  • Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
  • Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
  • Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Aalen; Erfurt; Jena; Karlsruhe; Mannheim; München; Oberhausen; Regensburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Jobs nach Kategorie
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