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Assistenz

Germany, Biberach an der Riß 35000.00 - 45000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 11. Juni 2026

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Jobbeschreibung

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort Biberach bei einem Unternehmen aus der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben als Administrative Assistant! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

Verantwortlichkeiten

Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise

Wünschenswert

Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil

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35000.00 - 45000.00 EUR / Year · Biberach an der Riß

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung als Assistenz
Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

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Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit für den Arbeitsbeginn vor Ort um 08:00 Uhr
Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Mobilität zwischen Saarbrücken und Contwig ist wünschenswert

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Anforderungen

2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte ( 4 x mal in Jahr )

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Anforderungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Werdegang oder eine vergleichbare Ausbildung
Praktische Erfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion
Gute Kenntnisse der englischen Sprache für die tägliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise
Starke Ausdrucksfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

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IT-Affinität: Sie arbeiten gerne digital und sind bereit, sich intensiv in vorgegebene Routinen und Softwarelösungen einzuarbeiten
Arbeitsstil: Sie zeichnen sich durch eine hohe Umsetzungsstärke aus und schätzen ein Arbeitsumfeld mit klaren Hierarchien und Anweisungen
Hintergrund: Branchenkenntnisse (z. B. aus der Immobilienbranche) sind nicht notwendig

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
Gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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