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Randstad Logo Randstad · Büroverwaltung

Assistenz

Germany, Aachen 40000.00 - 55000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 06. Juli 2026
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Jobbeschreibung

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Für unseren renommierten Großkunden Johnson & Johnson suchen wir am Standort Aachen eine engagierte Assistenz mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich noch heute online bei Randstad – wir freuen uns auf Sie!

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Teamunterstützung sowie im Event- oder Teilnehmermanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit AMEX von Vorteil
  • Verhandlungssichere Französisch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung
  • Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick

Wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit AMEX
  • Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Assistenz

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Assistenz

Aktuell suchen wir für unseren Kunden, eine Gesellschaft des Bundes mit Sitz in ...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 23.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
14. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung
  • Vollzeit
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Assistenz

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unt...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 45000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
15. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen
  • Vollzeit
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Assistenz

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir ...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
  • Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
  • Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte ( 4 x mal in Jahr )
  • Teilzeit
!
Mehr lesen
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Assistenz

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen...
Standort
Standort
Germany , Ense
Gehalt
Gehalt:
17.50 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Teilzeit
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Arrow Right

Assistenz

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisi...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
  • Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
  • Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken
  • Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
  • Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
  • Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse
  • Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
  • Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
  • Vollzeit
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Neu

Ota (Operationstechnische Assistenz) / Pflegefachkraft / Mfa (Med. Fachangestellte)

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine der Ausschreibung entsprechende Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Engagement, Team- und Integrationsfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Diagnostik/ Therapie sowie Organisationsveränderungen
  • engagiert und selbstbewusst
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse
  • Medizinisch-technisches Interesse und Verständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständiges Instrumentieren und Springen in den Fachdisziplinen
  • Organisation und Koordination des Versorgungsprozesses
  • Anleitung und Ausbildung von Kollegen, Auszubildenden, Hilfs- und Assistenzpersonal
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung und Aktualisierung von fachbereichsbezogenen Standards
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungen werden fair vergütet nach TVöD-VKA
  • diverse Zulagen (Pflegezulagen, Wechselschicht- und Schichtzulage, Fachbereichszulagen)
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Programm #PlusAltona (bis zu drei Zusatzdienste pro Monat)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • flexible Teilzeitmodelle
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Regionalleitung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der gr...
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
  • Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • hohe Kommunikationskompetenz
  • Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
  • Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
  • selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
  • Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Vollzeit
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Neu

Sozialpädagogische Assistenz für Kinder- & Jugendwohngruppe

Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für Kinder- & Jugendwohngruppe. IB - Insel ...
Standort
Standort
Germany , Großenaspe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss als sozialpädagogische*r Assistent*in
  • Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz
  • Teamplayer und Eigenständigkeit
  • Empathie, aber auch Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein und respektvoller Umgang mit Familien, Kindern und mit jungen Menschen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in Planungs- und Konzeptionsfragen und zu regelmäßigen Fort-/Weiterbildungen
  • lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
  • Flexibilität, offene Kommunikation, Belastbarkeit, Humor und Einsatzbereitschaft in der Arbeit im Schichtsystem
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit in unserer Wohngruppe für 10 Kinder- und Jugendliche im Alter von 6-18 Jahren, die rund um die Uhr betreut werden
  • Sie schaffen ein sicheres Umfeld mit klaren Regeln und Routinen, sind Vertrauens- und Ansprechperson und bringen ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen mit
  • Enge und kooperative Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
  • Sie nehmen an regelmäßigen Besprechungen und Supervisionen teil
  • Begleitung und Unterstützung der Fachkräfte in ihren Diensten
  • Übernahme von Nachtbereitschaften
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Teilzeit
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