Assistenz Jobs

Aurelis Real Estate GmbH

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin. Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.

Verantwortlichkeiten:

Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten

Wünschenswert:

Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir biete:

Sicheres Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Regelung zur mobilen Arbeit
Wert auf persönliche Entwicklung und Förderung der Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Bezahlte Sonderurlaubstage
Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einen persönlichen Pkw-Stellplatz
Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über JobRad-Leasing zu nutzen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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