Assistenz Technisches Büro Betonpumpen

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Englischkenntnisse

• Sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag
• Branchenzuschläge
• Gute Arbeitsbedingungen
• Fester Ansprechpartner
• Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Übernahmeoption beim Kunden
• Regelmäßige und gut planbare Arbeitszeiten
• Keine Schichtarbeit
• Keine Arbeit am Wochenende