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Assistenz Office Management

Germany, Viersen · Job veröffentlicht 05. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als Assistenz Office Management (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordinierung von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen (Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege)
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Reports
  • Bearbeitung allgemeiner Datenschutzthemen (Pflege von Einwilligungen, strukturierte Ablage, Unterstützung bei Dokumentationen)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert

Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen

Was wir biete

  • Digitale Transformation der Mediengruppe mitgestalten
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder Online-Trainings (FUNKE Akademie)
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege
  • Benefit-Portal mit Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios, Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Management - Assistenz

Aktuell suchen wir für ein Kundenunternehmen am Standort Saarbrücken eine engagi...
Standort
Standort
Germany , Saarbrücken
Gehalt
Gehalt:
2000.00 - 2500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Personal- und Vertragsunterlagen
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Management-Assistenz

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrt...
Standort
Standort
Germany , Manching
Gehalt
Gehalt:
19.78 - 26.30 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office sowie zwingend erforderliche Erfahrung mit der Google Suite
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung
  • Freundliches Auftreten, offenes und kommunikatives Wesen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
  • Vollzeit
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Management-Assistenz

Standort
Standort
Germany , Saarlouis
Gehalt
Gehalt:
1900.00 - 2300.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fließende oder verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz (zwingend erforderlich)
  • Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SAP
  • Vollzeit
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Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Assistenz für Office- und Zeitmanagement bei Wien Energie, dem größten regionale...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3026.43 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
31. März 2027
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
  • Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
  • Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft
  • Unterstützung bei der Schichtplanung
  • Eintragen von Abwesenheiten
  • Beheben von Fehlermeldungen
  • Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
  • Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
  • Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
  • Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
  • Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37,5-Stunden-Woche
  • Planbare Schichtmodelle
  • Job-Sharing auch in Führungspositionen
  • Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
  • Obstkörbe und Getränke
  • Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
  • Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
  • Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
  • Angebote wie heycare für Betreuung
  • Teilzeit
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Team- & Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsum...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
  • Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Team Assistant Finance

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österr...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3360.00 EUR / Month
coca-colahellenic.com Logo
Coca-Cola HBC
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle
  • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CFO
  • Organisieren interner Events, Trainings und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld
Was wir biete
Was wir biete
  • Company shares
  • Discounts
  • Flexible Time
  • Meal ticket
  • Learning programs
  • Medical Insurance
  • Free product quota
  • Work from home
  • Vollzeit
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Assistenz

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unt...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 45000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
15. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen
  • Vollzeit
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Sekretärin

Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? ...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im gehobenen Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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