CrawlJobs Logo

Assistenz Office Management

karriere.funkemedien.de Logo

Funke Mediengruppe

Location Icon

Standort:
Germany , Viersen

Category Icon
Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben
Job speichern
Save Icon
Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als Assistenz Office Management (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordinierung von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen (Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege)
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Reports
  • Bearbeitung allgemeiner Datenschutzthemen (Pflege von Einwilligungen, strukturierte Ablage, Unterstützung bei Dokumentationen)

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert:

Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen

Was wir biete:
  • Digitale Transformation der Mediengruppe mitgestalten
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder Online-Trainings (FUNKE Akademie)
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege
  • Benefit-Portal mit Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios, Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
Icon
Funke Mediengruppe - Alle Stellenangebote
Job-Link teilen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Assistenz Office Management

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Hof; Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Office Administration Specialist

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantw...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
isaraerospace.com Logo
Isar Aerospace
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
  • Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Führerschein
  • Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
  • Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
  • Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
  • Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
  • Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
  • Subventioniertes Mittagessen
  • ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
  • Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
  • Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst
  • Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Logistics & Facility Office Manager

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht
  • Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
  • Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren
  • Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation
  • Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen
  • Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
  • Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen
  • ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung
  • Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern
  • Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
  • Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen
  • Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz im Bereich Administration & Office Management

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unser Team in Alzenau t...
Standort
Standort
Germany , Alzenau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
buhlergroup.com Logo
Bühler Group
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und sicher im Umgang mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige, zielorientierte und präzise Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung
  • Organisation und Buchung von Reisen inkl. Visaanträge
  • Buchung von Zeiten in SAP
  • Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP
  • Empfangstätigkeiten, Registrierung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit dem Team (Arbeitszeit zurzeit ab 7 Uhr bzw. bis 17 Uhr)
  • Fuhrparkverwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
  • Interkulturelles Arbeitsumfeld
  • Berufliche und persönliche Entwicklung
  • Mitarbeitendenvorteile und Rabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Kantine mit gesunden Mahlzeiten
Mehr lesen
Arrow Right

Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Unser Ziel ist e...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rausgegangen.de Logo
Rausgegangen GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch Technologie und Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” (1on1 Gespräche mit Psycholog:innen, Online-Kurse, Artikel)
  • monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung für...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rausgegangen.de Logo
Rausgegangen GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
  • Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einmaliger Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Assistent*in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung

Als größter regionaler Energieversorger Österreichs sind wir Tag für Tag mit vol...
Standort
Standort
Österreich , Wien
Gehalt
Gehalt:
3170.87 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einem komplexen bzw. größeren Organisationsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen sowie Termine und Aufgaben effizient zu koordinieren
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit
  • Professionelles Auftreten
  • Serviceorientierte, klare und verbindliche Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag
  • Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
  • Vertretung des Bereichs professionell und serviceorientiert
  • Organisation von Meetings, Workshops und Terminen der Bereichsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen aus Finanzen, Controlling und Beschaffung
  • Unterstützung bei der strukturierten Umsetzung von Prozessen
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37,5-Stunden-Woche
  • Job-Sharing
  • Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
  • Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
  • Obstkörbe und Getränke
  • Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
  • Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade
  • Mentoring-Programme
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right