Assistenz öffentlicher Dienst Jobs

Assistenz öffentlicher Dienst

bindan GmbH

Standort:
Germany , Bremen

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen.

Verantwortlichkeiten:

Koordinieren von Termine sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen

Was wir biete: