Assistenz mit Schwerpunkt Administration Jobs | Internationaler Bund (München)

Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Internationaler Bund

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet "Menschsein stärken". Der IB ist Träger der Einrichtung Jugendhilfe & Migration mit unterschiedlichen Maßnahmen aus den Bereichen psychosozialer Begleitung und Bildung im Großraum München. Wir betreuen Mädchen* und junge Frauen* in Schutzstellen und Wohngruppen und leisten ambulante Hilfen für Familien in Krisen. Beratungs- und Bildungsangebote für Jugendliche und Erwachsene sowie Sprachkurse für Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte runden das Portfolio ab.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Bereichsleitung Personal- / Finanzmanagement
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung
Mitarbeit in ausgewählten Personalprozessen
Abrechnung von Reise- und Fortbildungskosten
Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Investitionsplanung und Inventarisierungsprozessen
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender

Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
Organisationstalent und ausgeprägte "Hands-on Mentalität"
Service- und Dienstleistungsorientierung
Freude am Kund*innenkontakt
sicherer Umgang mit MS Office
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

motivierte Quereinsteiger*in

Was wir biete:

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Übernahme der Zahlungen aus der Großraumzulage der Stadt München
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Egym-Wellpass
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Begleitete Einarbeitung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest