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Assistenz Logistik

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Seeberger GmbH

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Standort:
Germany , Ulm

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen und Trockenfrüchten oder als deutschlandweit agierender Konzeptpartner, der auf die Bedürfnisse von Firmenkunden sowie der hochwertigen Gastronomie spezialisiert ist. Damit das auch in Zukunft so bleibt, bilden Wertschätzung, Qualität und Nachhaltigkeit das Fundament unserer Unternehmenskultur. In allen Bereichen ist das Beste unser Ansporn – bei unseren Produkten, in unserem Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie in einem respektvollen Umgang mit unseren Ressourcen. All das gelingt mithilfe der vielen unterschiedlichen Menschen, die bei uns im Unternehmen arbeiten. Deshalb suchen wir Sie und Ihre Einzigartigkeit!

Verantwortlichkeiten:

  • Koordinieren und stimmen Termine innerhalb der Abteilung ab, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten
  • Unterstützen Führungskräfte der Logistikabteilung bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen aussagekräftige Präsentationen und bereiten relevante Dokumente vor
  • Überwachen und pflegen die Zeitdaten aller Mitarbeitenden in der Logistik
  • Ergänzen fehlende Daten
  • Fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung
  • Treiben die Digitalisierung der Prozesse im Bereich Logistik aktiv voran
  • Analysieren bestehende Abläufe
  • Identifizieren Optimierungspotenziale
  • Implementieren digitale Lösungen
  • Arbeiten routiniert mit digitalen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung
  • Übernehmen die Stellvertretung der QM-Verantwortlichen für den Bereich Logistik
  • Erstellen und Aktualisieren von Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen
  • Durchführen von Schulungen
  • Organisieren und dokumentieren Hygiene-Begehungen

Anforderungen:

  • Arbeiten gerne im Team
  • Souveränes Auftreten
  • Behalten in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Starke ausgeprägte Fähigkeiten in der Terminplanung und -Koordination
  • Gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung
  • Freude daran, die Digitalisierung der Logistikprozesse aktiv voranzutreiben
  • Klare und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Beherrschen Logistik- und Warenwirtschaftssysteme wie LFS oder M3
  • Bereitschaft, sich schnell und sicher in neue Software einzuarbeiten

Wünschenswert:

Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement mit und sind vertraut mit den entsprechenden Prozessen

Was wir biete:
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
  • Massage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene, mindestens 1-jährige Ausbildung Krankenpflegehilfe
  • erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Spaß an Ihrem Beruf
  • Flexibilität, Motivation und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Logistische Unterstützung unserer Pflegekräfte bei der Patientenversorgung
  • Assistenz bei der behandlungspflegerischen Versorgung
  • Unterstützung der Stationsorganisation und pflegerischen Logistik
  • Hilfestellung bei der Zubereitung und Aufnahme von Nahrung und Versorgungsleistungen
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufszweigen
Was wir biete
Was wir biete
  • eine vielfältige Tätigkeit in einem stabilen Team
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Wertschätzendes Klima & flache Hierarchien
  • umfangreiches Fortbildungsangebot (Online und Präsenz)
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Zuschüsse zu Kitakosten
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Nutzung unserer Fitnessräume
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Team Assistenz

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass ...
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Germany , Giessen
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Proaktive Arbeit mit Informationen, Suche nach fehlenden Teilen, Zusammenfügen von Puzzlestücken
  • Unterstützung des Teams bei der Zielerreichung
  • Finden innovativer Lösungen für bestehende Probleme
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiteraktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter über externe Gutscheinplattform
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und halbjährliche Leistungsbeurteilung
  • Vollzeit
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Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine qualifizierte und motivierte As...
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Germany , Bremen
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Teams und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
  • Ruhiges Vorgehen auch in herausfordernden Situationen und eine hohe Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
  • Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vorbereiten von Meetings oder Geschäftsreisen, inkl. Präsentationserstellung
  • Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Büroorganisation
  • Agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stellen
  • Betreuen der Gäste und Geschäftspartner und das Planen von Messen und Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Gesundheits- und Pflegeassistent

In unserer Elektrophysiologie und im Herzkatheterlabor geht es ans Eingemachte –...
Standort
Standort
Germany , Hamburg Altona
Gehalt
Gehalt:
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Pflegeassistent:in (GPA) oder vergleichbare pflegerische Ausbildung
  • Interesse an der kardiologischen Funktionsdiagnostik
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Gute EDV-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Fachpersonals bei der Betreuung von Patient:innen
  • Begleitung der Patient:innen zu Untersuchungen im Funktionsbereich
  • Mitwirkung bei der sachgerechten Positionierung der Patient:innen für diagnostische Maßnahmen (z.B. Echokardiografie, Bronchoskopie)
  • Assistenz bei der Vorbereitung und Nachbereitung von EKG, Langzeit-EKG und weiteren Funktionsuntersuchungen
  • Messen und Dokumentieren von Vitalzeichen (Blutdruck, Puls, Temperatur, Sauerstoffsättigung)
  • Vorbereitung und Reinigung von Untersuchungsräumen und medizinischen Geräten nach Anleitung
  • Unterstützung bei logistischen Abläufen, z.B. Einräumen von Materialien, Patiententransport sowie Hol- und Bringdienste
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeit am jährlichen EndoClub Nord teilzunehmen
  • Eingruppierung nach TVöD-VKA mit diversen Zulagen (Pflegezulagen, Wechselschicht- und Schichtzulage, Fachbereichszulagen)
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
  • Programm #PlusAltona (bis zu drei Dienste im Monat in einem Bereich der Wahl)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Bad Oldesloe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
  • Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
  • Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Office Management und Konferenz-Management am Standort
  • Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
  • Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
  • Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
  • Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
  • Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
  • Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
  • Vollzeit
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Neu

Medizinische Fachangestellte Radiologie Leitstelle

Du hast Lust, in einer der größten radiologischen Einrichtungen Norddeutschlands...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohe Empathie im Umgang mit Patient:innen
  • Teamfähigkeit, kooperative Zusammenarbeit und Organisationsgeschick
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen von Patient:innen, Angehörigen sowie Mitarbeitenden anderer Abteilungen
  • Betreuung von Patient:innen vor und nach der Röntgenuntersuchung
  • Terminvergabe, administrative Patientenaufnahme sowie Vorbereitung der Patientenunterlagen und Untersuchungsaufträge für Patient:innen des Asklepios Gesundheitszentrums Barmbek
  • Abwicklung und Dokumentation radiologischer Zusatzleistungen (Einlesen und Einscannen externer Röntgenuntersuchungen und Befunde)
  • Erstellung, Herausgabe und Versand von Röntgenbildern, CDs und Befunden
  • Organisation externer Patiententransporte
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (85% des Bruttomonatsentgeltes) nach dem TVöD-K
  • 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)
  • Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
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Neu

Stellv. Bereichsleitung Pflege

Die Asklepios Weserbergland-Klinik ist eine neu gebaute, hochmoderne Rehabilitat...
Standort
Standort
Germany , Höxter
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Pflegefachkraft (GuK, GuKi, AP o. ä.)
  • Weiterbildung zur Fachkraft im mittleren Management
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Schichtleitung und Unterstützung der Pflegedienst- / Bereichsleitung
  • Personalführung, -entwicklung und -einsatzplanung
  • Steuerung und Optimierung von Arbeits- und Pflegeprozessen unter Berücksichtigung evidenzbasierter Pflege und strategischer Ziele
  • Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit und lösungsorientierte Kommunikation
  • Kostenkontrolle und pfleglicher Umgang mit medizinischem Material
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement
  • Einhaltung und Überwachung von Pflegestandards sowie Pflegedokumentation
  • Medikamentenverabreichungen und Apothekenbestellungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge (kvw)
  • Jobrad-Leasing
  • Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und Medijets
  • Einfacher Zugang zu Fort- und Weiterbildungen
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Mitmachpass
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen mit der Asklepios Card
  • Prämien bis zu 3.000,00 €
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote
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Neu

Koordinator für die Klinik für Neurologie

Wir suchen für die Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH am Standort Lübben ei...
Standort
Standort
Germany , Lübben
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • examinierte Pflegefachkraft, wie Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachmann oder Medizinischer Fachangestellter (w/m/d)
  • administrative Erfahrung von Vorteil
  • sicheres, überzeugendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Umgangsformen, verschwiegen und taktvoll
  • Erfahrung in der Büro- und Projektorganisation, bevorzugt im medizinischen Bereich, gute PC-Kenntnisse (Windows, Office, Orbis und KIS) gewünscht
  • gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patienten
  • selbstständig, flexibel, teamfähig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe der neurologischen Abteilung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Ärzteschaft, Pflege, Therapie und Verwaltung
  • Vorbereitung und/oder Unterstützung von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen und Dienstplänen
  • Organisation und Verwaltung von Patientendaten, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumenten
  • Durchführung von Telefonaten und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • aktive Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
  • eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
  • eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
  • eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
  • ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
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