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Assistenz im Private Equity / Gesellschaftsrecht

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Standort:
Germany , Munich

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München, die bekannt ist für ihre angenehme Arbeitskultur, geringe Fluktuation und sehr strukturierte Teamarbeit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Bereichs Private Equity / Gesellschaftsrecht. Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen und unterstützt ein größeres Anwaltsteam im operativen Tagesgeschäft. Die Aufgaben sind vielseitig, dynamisch und ideal für Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine Kanzlei mit echter Teamkultur schätzen.

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in Word
  • Unterstützung bei Präsentationen in PowerPoint
  • Pflege und Verwaltung von Datenräumen
  • Zeiterfassung sowie Verwaltung von internen Vorgängen
  • Reisekostenabrechnungen für das Team
  • Aktenverwaltung und Dokumentenablage
  • Erstellung von Rechnungen
  • Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretariat, Übersetzer, Hotelfach – oder vergleichbarer Background
  • Erste Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im internationalen Professional Services Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word & PowerPoint
  • Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit
  • Bereitschaft, 4 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten
Was wir biete:
  • Ein internationales, wertschätzendes Umfeld mit offener Teamkultur
  • Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre und niedrige Fluktuation
  • Moderne Büros im Herzen Münchens
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Benefits
  • Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen, erfahrenen Team
  • Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität und Miteinander wirklich zählen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
  • Sicherer Umgang mit SAP (HR/HCM)
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (inkl. AÜG und Betriebsverfassungsrecht)
  • Erfahrungen in der sachlichen Personalbetreuung
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  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder Verwaltungsfachangestellte
  • Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht (idealerweise TVöD)
  • Eine kommunikative, freundliche Art und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Arbeitsrecht
  • Sozialversicherungsrecht
  • Personalwesen
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Fundiertes Wissen im Sozial- und Arbeitsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im TVöD
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz und Dokumentation zwingend erforderlich
  • Sie sind ausgesprochen kommunikativ und schätzen den täglichen Austausch mit Bewerbern und Kollegen
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, auch in arbeitsintensiven Phasen bewahren Sie Ihre Serviceorientierung
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  • successfully completed business studies, ideally with a focus on human resources, or comparable training
  • sound knowledge of individual and collective labor law (ideally experience in the area of collective bargaining agreements)
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
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  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
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  • Kaufmännische Berufsausbildung
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Assistenz
  • Agiles Mindset, schnelle Auffassungsgabe und hohes Serviceverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP, MS Power BI oder Miro (idealerweise)
  • Kommunikationsstark, loyal und arbeitet absolut diskret sowie proaktiv und eigenständig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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