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Assistenz im Kundendienst im Bereich HLSK

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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Was wir biete:
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • 30 Tage Urlaub in Vollzeit
  • Jobrad
  • Corporate Benefits

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

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Gehalt
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Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • 30 Tage Urlaub in Vollzeit
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Teilzeit
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Assistenz im Kundendienst im Bereich HLSK

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • 30 Tage Urlaub in Vollzeit
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Vollzeit
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Spezialist Für Kundenerfolg Und Support

Spezialist für Kundenerfolg und Support (m/w/d) Werde zur kommunikativen Drehsch...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2300.00 - 2500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung in der (telefonischen) Kundenbetreuung
  • Exzellentes Deutsch
  • Sicheres Auftreten
  • MS Office Kenntnisse
  • Grundlegendes technisches Interesse
  • Selbstständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Management der Extraklasse: Du begleitest Aufträge von der Erfassung über Änderungen bis hin zur Fakturierung
  • Lösungsorientierter Support: Ob Lieferzeiten, Lagerverfügbarkeit oder Status-Updates - Sie liefern Antworten, bevor die Kunden die Frage zu Ende gestellt haben
  • Kommunikations-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und pflegst den intensiven Kontakt zu unseren internationalen Partnern
  • Reklamations-Held: Wenn mal etwas nicht nach Plan läuft (Transportschäden, Retouren), bewahrst du einen kühlen Kopf und findest eine Lösung
  • Prozessoptimierer: Du weißt, wo wir im Büroalltag noch effizienter werden können? Deine Eingabe ist ausdrücklich erwünscht
Was wir biete
Was wir biete
  • Sinnhaftigkeit: Arbeite in einer Branche, die aktiv zum Klimaschutz und Wohlbefinden beigetragen hat
  • Team-Spirit: Ein kollegiales Umfeld, das die Leidenschaft für das Produkt mit einem herzlichen Miteinander verbindet
  • Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für deine Work-Life-Balance
  • Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gehalt: Attraktives Bruttogehalt ab € 2.300,- pro Monat
  • Vollzeit
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Strategischer Einkäufer (w/m/d) - Indirektes Material & Projekte

Unser Kunde ist ein hochkarätiges, international erfolgreiches Industrieunterneh...
Standort
Standort
Austria , Kirchdorf an der Krems
Gehalt
Gehalt:
3400.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung (Lehre, HAK o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Beschaffungssystemen (SAP-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil)
  • Erfahrung in der Datenanalyse
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit als Teamplayer
  • Punktuelle Reisebereitschaft zu anderen Werken (nur falls erforderlich)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von indirekt bewertetem Material (Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile)
  • Gestaltung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung)
  • Entwicklung und Umsetzung mittel- und langfristiger Beschaffungsstrategien
  • Auswahl, Bewertung und Aufbau nachhaltiger Partnerschaften mit nationalen und internationalen Lieferanten
  • Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse, Prüfung von Melde- und Sicherheitsbeständen
  • Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP)
  • Leitung und Begleitung interner Beschaffungsprojekte
  • Erstellung von KPI-Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene
Was wir biete
Was wir biete
  • Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
  • Erstklassige Einschulung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (z. B. regionale Vergünstigungen, 'Lease my Bike')
  • Hauseigene Kantine
  • Mitarbeiterparkplätze (inkl. E-Ladestationen)
  • Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Vollzeit
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Office & Workplace Coordinator

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort i...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
2900.00 - 3600.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
22. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
  • Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
  • Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  • Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
  • Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
  • Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
  • Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting
  • Vollzeit
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Spezialist für Exportabwicklung

Global Player sucht Organisationstalent: Werden Sie Spezialist für Exportabwickl...
Standort
Standort
Österreich , Bezirk Tulln
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3200.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
07. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss auf Maturaniveau (AHS/BHS) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch beherrschen Sie sicher
  • in Englisch kommunizieren Sie flüssig und gerne (Wort/Schrift)
  • Sie sind weltoffen und haben ein echtes Interesse an fremden Kulturen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, verstehen sich selbst, sind aber auch leidenschaftlicher Teamplayer
  • Stressresistenz und Kommunikationsstärke sind für Sie keine Floskeln, sondern Teil Ihrer Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Logistik-Regie: Sie steuern Exportaufträge von der Annahme bis zur Auslieferung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Lager und Partnern
  • Dokumenten-Management: Sie erstellen und prüfen Frachtpapiere (Rechnungen, Ursprungszeugnisse etc.) stets unter Einhaltung internationaler Richtlinien
  • Zoll-Expertise: Sie unterstützen bei der korrekten Tarifierung und sorgen für reibungslose Abläufe im Warenverkehr (EU & Drittland)
  • Globale Kommunikation: Sie korrespondieren täglich souverän auf Deutsch und Englisch mit weltweiten Kunden und Speditionspartnern
  • Proaktive Sendungsverfolgung: Sie haben den Status der Waren stets im Blick, lösen Engpässe kreativ und halten Kunden über Liefertermine auf dem Laufenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Hybrid-Arbeitsmodell (bis zu 40 % Homeoffice möglich)
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen, das auf echte Nachhaltigkeit setzt
  • Eine erstklassige Kantine und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein internationales, vielfältiges Team, das Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt
  • Ein attraktiver Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung)
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter/in Backoffice

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten und wachsenden familiengeführten Un...
Standort
Standort
Austria , Grieskirchen
Gehalt
Gehalt:
2251.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
18. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Backoffice-Bereich
  • sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • logisches Denken und rasche Auffassungsgabe
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verlässlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische und administrative Entlastung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Dokumentationsdaten
  • strukturierte Ablage von Unterlagen
  • genaues Kontrollieren von Lieferverträgen und Kundenaufträgen
  • selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und Fragebögen
  • eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie Koordination von Terminen
Was wir biete
Was wir biete
  • krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit unkomplizierter Atmosphäre
  • strukturierte Einschulung sowie klar definierte Aufgabenbereiche
  • geregelte Arbeitszeiten mit kurzem Freitag
  • Vollzeit
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Neu

Bilanzbuchhalter/in

Unser Kunde bündelt in seiner Corporate Service Group die kaufmännischen Agenden...
Standort
Standort
Austria , Leonding
Gehalt
Gehalt:
59676.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
24. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Bilanzbuchhalterprüfung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Top-Kenntnisse in SAP und MS-Office (Excel)
  • Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB)
  • Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen
  • Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebskantine
  • Fitness-Angebote
  • Betriebsarzt
  • Gratis-Parkplätze
  • E-Ladestationen
  • Kinderbetreuung im Sommer
  • Weiterbildungen
  • Vollzeit
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