Assistenz im Bereich Administration & Office Management Jobs

Assistenz Chefarztsekretariat

Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d) für die Onkologie der Asklepios Klinik Bar...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger)
Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Erfahrung in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
Sicheres Umgang mit gängiger EDV-Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnis im Krankenhaus-Informationssystem (M-KIS) und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert (wünschenswert)
Gepflegtes Erscheinungsbild
Freundlicher und offener Umgang mit Patienten und allen zugehörigen Berufsgruppen
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Terminverwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patienten (z.B. für Chemotherapien)
Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen mit Gästebetreuung

Was wir biete

Zeit für Familie und Privatleben
Faire und transparente Vergütung nach Tarif
Jahressonderzahlung
Wahlmöglichkeit für AsklepiosPlusKarte oder Zuschuss zum HVV Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Abteilungsindividuelle Einarbeitung
Innerbetriebliches Fortbildungsprogramm
Fachweiterbildung
Stationsspezifische Schulungen

Vollzeit

Office Administration Specialist

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantw...

Standort

Germany , Ottobrunn

Gehalt:

Nicht angegeben

Isar Aerospace

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Führerschein
Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Was wir biete

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
Subventioniertes Mittagessen
ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst
Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...

Standort

Germany , Bad Oldesloe

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Office Management und Konferenz-Management am Standort
Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich

Was wir biete

Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Eine unbefristete Anstellung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsstellenleiterin

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Verstärken Sie unser Team im ...

Standort

Germany , Hattingen

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus

Vollzeit

Neu

Maschinenbediener

Wir suchen für einen Kunden, einen führenden Hersteller von Schutz- und Sicherhe...

Standort

Germany , Lehre

Gehalt:

16.69 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder gewerblichen Bereich
Berufserfahrung in der industriellen Produktion von Vorteil
Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-Betrieb
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige Mobilität wünschenswert

Vollzeit

Neu

Maschinen- und Anlagenführer

Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Schutz- und Sicherheitslösung...

Standort

Germany , Lehre

Gehalt:

16.69 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung als Maschinen- und Anlagenführer, Produktionsmechaniker oder vergleichbar
Erste praktische Erfahrung in der Maschinenbedienung wünschenswert
Bereitschaft zur Schichtarbeit im 3-Schicht-System
Gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation und Dokumentation
Mobilität von Vorteil

Vollzeit

Neu

Produktionsmitarbeiter

It´s a match! Als versierter Helfer in der Produktion passen Sie perfekt zu dies...

Standort

Germany , Wolfsburg

Gehalt:

15.44 - 18.12 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

29. März 2026

Anforderungen

Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
Arbeit in einem 3-Schicht-Betrieb
Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
Freude, in einem Team zu arbeiten
Teamgeist
Bestenfalls Kenntnisse in der Automobilbranche
Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
Handwerkliche Kenntnisse
Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung

Vollzeit

Neu

Fertigungsmitarbeiter

Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Konditionen und spannenden Einsätzen wartet ...

Standort

Germany , Lehre

Gehalt:

15.20 - 16.50 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Handwerkliche Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
Deutschkenntnisse mind. A2
3-Schichtbereitschaft
Körperlich belastbar, teamorientiert, flexibel
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Montagetätigkeit
Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)

Was wir biete

Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Konditionen
spannende Einsätze

Vollzeit

Assistenz im Bereich Administration & Office Management

Bühler Group

Standort:
Germany , Alzenau

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. März 2026

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Bühler Group

Standort:Germany , Alzenau

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:04. März 2026

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Standort:
Germany , Alzenau

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
04. März 2026