Assistenz im Bereich Administration & Office Management Jobs

Office Administration Specialist

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantw...

Standort

Germany , Ottobrunn

Gehalt:

Nicht angegeben

Isar Aerospace

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Führerschein
Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Was wir biete

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
Subventioniertes Mittagessen
ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst
Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsstellenleiterin

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Verstärken Sie unser Team im ...

Standort

Germany , Hattingen

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus

Vollzeit

Neu

Restaurantleitung / Stv. Betriebsleitung

Du liebst das "Savoir Vivre"? Unser Mandant betreibt eine charmante Brasserie mi...

Standort

Switzerland , Aarau

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

18. April 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Gastro-Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Aufgestellte, professionelle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Herz für die Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
Organisationstalent
Qualitätsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise
Einwandfreies Deutsch
Sichere Englischkenntnisse
Bereitschaft, bei Banketten auch am Wochenende zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Leiten und unterstützen des Service-Teams
Rechte Hand der Betriebsleitung sein
Aktiv an der Front mitarbeiten und Gäste betreuen
Mitverantwortung im Hotelbereich (Check-in/out, Reservationen)
Organisation und Durchführung von Anlässen für bis zu 180 Personen
Mit der Leitung am Angebot feilen
Verantwortung für den Wareneinkauf (Getränke/Non-Food)
Schulung von Mitarbeitenden und Programmteilnehmenden
Begleitung von Lernenden

Was wir biete

Reguläre Arbeitstage von Montag bis Freitag
Garantierte Betriebsferien im Sommer sowie über Weihnachten/Neujahr
Spezifische soziale Begleitung der Teilnehmenden wird durch interne Fachspezialisten übernommen
Lebhaftes, dynamisches Umfeld in einem besonderen Setting

Vollzeit

Neu

Vertriebsingenieur im Außendienst

Jeden Tag haben wir die Möglichkeit, etwas zu bewirken - für unsere Kollegen, Pa...

Standort

Austria , Wiener Neudorf

Gehalt:

4214.79 EUR / Month

Alfa Laval

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Technische Ausbildung und/ oder Studium mit Schwerpunkt Food, Pharma, Biotech oder Ähnliches
Erfahrung im Vertrieb, der Anwendung von Verkaufspraktiken
Wünschenswerterweise ein aktives Kundennetzwerk im Bereich Getränke, Food, Pharma, Biotech
Einschlägige Fluid Handling Produktkenntnisse
Erfahrung im technischen Anlagenbau und in der Verfahrenstechnik
Ideal auch Erfahrung mit Pharma-Anlagenbau
Proaktive und dynamische Arbeitsweise
Kommerzieller als auch lösungsorientierter Vertriebsansatz
Verhandlungsstärke und -geschick auf allen Ebenen
Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Betreuung des bestehenden Kundenkreises sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen im Bereich Food, Pharma, Biotech Channel Sales mit Schwerpunkt Süddeutschland partiell ganz Deutschland
Vertrieb mit gelegentlicher Angebotserstellung mit Schwerpunkt auf Fluid Handling Equipment, wie Pumpen, Ventile und Komponenten für die Rühr- und Mischtechnik etc.
Angebotsverfolgung und Verhandlungsführung in Abstimmung mit der Vertriebsleitung
Enger Austausch mit internen/externen Stakeholdern, wie Business Units, Partnerfirmen, Produktionsstätten, u.v.m.
Technischer Support (Frontline) für unsere Kunden
Markt- und Potentialanalyse sowie Aktivitätenplanung in Abstimmung mit der Vertriebsleitung inkl. Durchführung aller Maßnahmen zur Erreichung der Marketing- und Vertriebsziele
Regelmäßige Kundenbesuche in Süddeutschland, teilweise in gesamt Deutschland
Präsenz auf einschlägigen Branchenmessen sowie digitale Kundenkontakte

Was wir biete

Auf Nachhaltigkeit basierende Firmenphilosophie
Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Fokus auf Personalentwicklung mit internationalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein PKW steht auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
Dienstrad
Ferienwohnungen an der Ostsee
Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Attraktiver Bonus

Vollzeit

Neu

Inside Sales Representative

In dieser Position unterstützt du unser Vertriebsteam dabei, neue Geschäftsmögli...

Standort

Germany , Meerbusch

Gehalt:

Nicht angegeben

AddSecure

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
3-5 Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb, idealerweise im Bereich Telekommunikation, technische Infrastruktur, Netzwerktechnik, IoT oder vergleichbare Lösungen
Freude an der aktiven Kundenansprache und am Aufbau neuer Kontakte
Starkes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Interesse an technischen Lösungen und die Bereitschaft, sich in komplexe Kundenanforderungen einzuarbeiten

Verantwortlichkeiten

Aktive Ansprache von Neu- und Bestandskunden im B2B-Umfeld
Identifikation und Qualifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
Generierung und Nachverfolgung von Leads
Follow-up nach Meetings, Webinaren, Demos und Teststellungen
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer belastbaren Sales Pipeline
Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge
Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und dem Sales Manager

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten
Die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel JobRad und kostenlose Getränke im Büro

Vollzeit

Neu

Manager Software Engineering

Job Description: Essential Job Functions: • Support a team of software engineers...

Standort

India , Noida

Gehalt:

Nicht angegeben

DXC Technology

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Bachelor's degree in a relevant field (i.e., Computer Science) or equivalent combination of education and experience
Typically, 6+ years of relevant work experience in industry, with a minimum of 2+ years in a similar role years of experience in software engineering
Proficiency in 1 or more software languages and development methodologies
Strong programming and debugging skills
Some prior experience in a leadership or mentoring capacity
Familiarity with software development methodologies and best practices
Good communication and teamwork skills
Willingness to learn and grow in a leadership role
Strong organizational and time management skills

Verantwortlichkeiten

Support a team of software engineers in the development of software products and solutions, providing guidance, code reviews, and technical support
Collaborate with cross-functional teams to define project requirements, ensuring the successful delivery of software projects
Assist in the professional growth and mentorship of team members through regular feedback, coaching, and career development planning
Contribute to the execution of the software engineering strategy, participating in strategic discussions and technology assessments
Manage project tasks and assignments, helping to prioritize and plan work to meet project goals
Monitor project timelines, resource allocation, and budgets to ensure efficient project execution
Proactively identify and mitigate project risks, working to resolve issues as they arise
Promote a culture of innovation, collaboration, and continuous learning within the team

Vollzeit

Neu

Jobcoach

Für unser ESF-gefördertes Projekt „LernBauWerkstatt“ suchen wir ab sofort einen ...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

2065.00 EUR / Month

GBG Unternehmensgruppe

Ablaufdatum

31. Dezember 2026

Anforderungen

Pädagogische Ausbildung z.B. Arbeitserzieher*in, Sozialpädagog*in, Pädagog*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in und Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in individueller Sprachförderung
Kenntnisse in Didaktik und zielgruppengerechter Kommunikation
Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen
Freude an strukturierter Teamarbeit
Affinität für die anfallende Dokumentation und routinierter Umgang mit MS-Office

Verantwortlichkeiten

Begleitung, Unterstützung und Beratung der Teilnehmer während des gesamten Programms, u. a. Profiling, Vermittlung von Basiskompetenzen, individuelle Sprachförderung, Unterstützung der Teilnehmer bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen
Gestaltung und Durchführung von Workshops zu bereichsübergreifenden Themen sowie Themen, die für die berufliche Weiterentwicklung der Teilnehmer relevant sind
Entwicklung und Organisation von Freizeitaktivitäten neben der Qualifizierung, um Motivation und soziales Miteinander der Teilnehmer zu fördern
Verwaltung von Teilnehmerdaten, Führung von Anwesenheitslisten und Fortschrittsdokumentationen der Teilnehmer
Zusammenarbeit, Kommunikation und enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Was wir biete

Sicherer Arbeitsplatz
Eine sinnvolle Aufgabe
Work-Life-Balance (37,5-Stunden-Woche bei 30 Tagen Urlaub und meist variablen Arbeitszeiten)
Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten
Eingespieltes Team
Fachliche und persönliche Weiterbildungen
Werteorientierte und offene Unternehmenskultur
Digitalisierung
Fitness- und Gesundheitsangebote
Mobil bleiben (VRN-Jobticket anteilig bezahlt, Möglichkeit ein Jobrad zu leasen)

Teilzeit

Neu

Pflegefachkraft für die Tagespflege

Pflegefachkraft (w/m/d) für die Tagespflege bei der GBG-Gruppe in Mannheim. Die ...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

GBG Unternehmensgruppe

Ablaufdatum

31. Mai 2026

Anforderungen

Ausbildungsabschluss zur examinierten Pflegefachkraft (w/m/d) alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung in der Alten- bzw. Gesundheits- und Krankenpflege
selbstständiges Arbeiten und zielorientiertes Handeln im Team, Kommunikation- und Kooperationsfähigkeiten, hohe Motivation, gute EDV-Kenntnisse und Organisationsgeschick
Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld
Führerschein der Klasse B

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege und Betreuung der Kunden*innen im Kontext unseres Leitbildes und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
Mitwirkung bei der Sicherstellung einer fachgemäßen Pflegedokumentation
Beratung und Betreuung unserer Kunden*innen
Kommunikation mit Kunden*innen und deren Angehörigen

Was wir biete

sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
fundierte Einarbeitung
gute Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
Vergütung nach Tarifvertrag TVöD
Zulagen
Leistungsgeld (z.B. Schichtzulagen und Sonderzahlungen)
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung der beruflichen Weiterbildung finanziell und durch Freistellung

Teilzeit

Assistenz im Bereich Administration & Office Management

Bühler Group

Standort:
Germany , Alzenau

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. März 2026

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Bühler Group

Standort:Germany , Alzenau

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:04. März 2026

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Standort:
Germany , Alzenau

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
04. März 2026