Assistenz Geschäftsführung IT Jobs

Assistenz Geschäftsführung IT

REWE digital

Standort:
Germany , Köln

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz im IT Bereich. Wir können uns einen Einsatz sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden/Woche vorstellen.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des CTO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Kompetenter Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen
Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
Unterstützung des gesamten Teams im Projektmanagement sowie Beschaffung interner und externer Informationen

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
(Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität

Was wir biete:

Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten
Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 €
Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten
Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack
Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
Mehr Zeit für dich – nutze die Möglichkeit auf bis zu zwei zusätzliche Wochen Freizeit pro Jahr
individuelle planbar, in Absprache mit deinem Team flexibel einlösbar
Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm