Assistenz für Office- und Zeitmanagement

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Schichtplanung
• Eintragen von Abwesenheiten
• Beheben von Fehlermeldungen
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
• Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
• Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
• Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
• Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
• Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
• Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Kenntnisse zu Schichtmodellen

• Flexible Arbeitszeiten
• 37,5-Stunden-Woche
• Planbare Schichtmodelle
• Job-Sharing auch in Führungspositionen
• Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
• Obstkörbe und Getränke
• Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
• Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
• Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
• Angebote wie heycare für Betreuung
• Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung, individuelle Karrierepfade
• Mentoring-Programme
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Betriebliche Vorsorge