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Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Wiener Linien

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3026.43 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Assistenz für Office- und Zeitmanagement bei Wien Energie, dem größten regionalen Energieanbieter Österreichs.

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für die Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Schichtplanung
Eintragen von Abwesenheiten
Beheben von Fehlermeldungen
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wünschenswert:

Kenntnisse zu Schichtmodellen

Was wir biete:

Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
Planbare Schichtmodelle
Job-Sharing auch in Führungspositionen
Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
Obstkörbe und Getränke
Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
Angebote wie heycare für Betreuung
Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung, individuelle Karrierepfade
Mentoring-Programme
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Betriebliche Vorsorge

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

Ablauf:
31. März 2027

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

Wiener Linien - Alle Stellenangebote

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokommunikation, Maschinen- und Anlagenführer
Sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Aktive Unterstützung der Leitung Montageplanung
Erstellen von Bedarfsanforderungen und Auslösen von Bestellungen
Nachverfolgung von Bestellterminen
Datenpflege und Neuanalage
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge
Professionelles Arbeitsumfeld, klare Strukturen, gute Entwicklungsperspektiven
Persönliche Beratung und Begleitung
Mitarbeiterprogramm mit zahlreichen Extras z. B. Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Office Management und Konferenz-Management am Standort
Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich

Was wir biete

Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Eine unbefristete Anstellung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter

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Anforderungen

Erlernen aller Grundfertigkeiten der Metall- und Elektrotechnik
Montieren, Warten und Reparieren von Anlagen
Montage von Systemen der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik

Was wir biete

Tarifvertragliche Ausbildungsvergütung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Unternehmensbonus
Vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersversorgung
Variable Arbeitszeiten mit 37 Stunden / Woche
Kantine
kostenloses Trinkwasser
Sportangebote
Gesundheitsmaßnahmen

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Standort

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Anforderungen

Studierende (oder Bachelorabsolvierende mit Beginn des Masterstudiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder vergleichbarer Studiengang
Gute bis sehr gute Studienleistungen
Deutsch Sprachniveau C1
Sicherer Umgang mit MS Office
Analytisches Denkvermögen und Verständnis für Qualität, Datenvalidität und Prozessstabilität
Interesse an Prozessoptimierungen und digitalen Planungstools
IT-Affinität wünschenswert

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Analysieren und Identifizieren von Optimierungspotenzialen im Qualitäts- und Projektmanagement
Gestalten von Prozessen zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen im direkten und indirekten Bereich, auch mit Hilfe digitaler Tools (z. B. Konzeptionierung neuer Prozesse und Qualitätsregelkreise unter Berücksichtigung von Daten und KPIs)
Entwickeln und Umsetzen konkreter Maßnahmen und Aufgabenpakete zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
Mitarbeiten an realen Kundenaufträgen im Tagesgeschäft

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60000.00 - 72000.00 EUR / Year

Anforderungen

Abgeschlossene Fachschulausbildung oder fachspezifische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung sowie spezieller Weiterbildung
Gutes kaufmännisches sowie technisches Verständnis
Erweiterte juristische Kenntnisse
Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktfreude und interkulturelle Kompetenz
Systematische Arbeitsweise
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung
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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition im Einzelhandel
Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken und die Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen
Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Führung und Motivation des Filialteams zur Erreichung der Verkaufsziele
Planung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Steigerung der Umsätze
Sicherstellung eines optimalen Warenbestands und ansprechender Warenpräsentation
Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Analyse von Verkaufszahlen und Erstellung von Berichten für das Management
Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Feedback
Aktive Kundenbetreuung und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Was wir biete

Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Prämien
Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima
Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

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Anforderungen

Staplerschein und Führerschein wünschenswert
Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten
PC-Grundkenntnisse
hohe körperliche Belastbarkeit
Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Warenannahme und Kontrolle der Wareneingänge
Wareneinlagerung mittels Unterstützung einer Warenwirtschaft
Bereitstellung der Waren für unsere Kunden

Was wir biete

eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Logistik
ein motiviertes und engagiertes Team sowie gutes Arbeitsklima
einen sicheren Arbeitsplatz
attraktiver Personalrabatt
Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren

Vollzeit

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Gehalt

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Anforderungen

successfully completed commercial training
ideally first professional experience in inventory management or warehouse administration
good English language skills in spoken and written form
confident handling of MS Office (especially Excel and Outlook)
high degree of conscientiousness and reliability (customs compliance)

Vollzeit