Assistenz für Office- und Zeitmanagement Jobs

Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...

Standort

Germany , Bad Oldesloe

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Office Management und Konferenz-Management am Standort
Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich

Was wir biete

Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Eine unbefristete Anstellung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter

Vollzeit

Neu

Stellvertretende Schulleitung

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

17. Februar 2026

Anforderungen

Erste und Zweite Staatsprüfung bzw. der Abschluss "Master of Education" oder Medizinpädagoge (w/m/d) oder eine vergleichbare pädagogische Hochschulausbildung
eine abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-pflegerischem Bereich
mehrjährige Lehr- und Leitungstätigkeit
umfassende Kenntnisse im Bereich Schul- und Qualitätsentwicklung, sowie im Schul- und Verwaltungsrecht
eine ausgeprägte Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit, sowie zur organisatorischen, pädagogischen und betrieblich-ökonomischen Führung einer Schule
ein überzeugendes Auftreten und konstruktive Konfliktfähigkeit
ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
eine kreative, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungs- und Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Verwaltungsbereich: Erstellung der Stunden-, Aufsichts- und Vertretungspläne sowie die Überwachung ihrer Durchführung
Planung des Lehrereinsatzes
Beratung der Schulleiterin bei der Lehrauftragsverteilung
Planung von Projekten und Veranstaltungen für die Klassen/Schule
enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Vorbereitung und Organisation von Prüfungen und den Fachrichtungsleitern zur Umsetzung der Lehrpläne
Pädagogischer Bereich: Planung, Gestaltung und Durchführung des Unterrichtes nach Maßgabe der jeweiligen Ausbildungs- und Prüfungsordnung
Praxisbegleitung der Auszubildenden während der Praktika
Abnahme von Leistungskontrollen und Prüfungen
Personal- und Ausbildungsbereich: Unterstützung der Schulleiterin bei der fachlichen Beurteilung der Lehrkräfte
Kontaktpflege mit den Ausbildungsleitern der Studienseminare, den Verantwortlichen des Schulträgers und unseren Kooperationspartnern

Was wir biete

eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
die kostenfreie Nutzung der größten Wissensplattform CNE für Fort- und Weiterbildungen in der Pflege
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

Vollzeit

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Neu

Pflegeassistent

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

17. Februar 2026

Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Altenpfleger (w/m/d), Pflegefachfrau/-mann oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (w/m/d)
eine positive persönliche Gesamtausstrahlung mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem Werteverständnis im Sinne unseres Leitbildes
eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein und Patientenorientierung
Sie pflegen einen geübten Umgang mit Systemen der Datenverarbeitung
Empathie, Freude an der Teamarbeit und eine hohe Sozialkompetenz

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Patientenaufnahmen
Organisation der Aufnahmegespräche und Voruntersuchungen nach Bedarf, in Zusammenarbeit mit der Klinikkoordination und der Stationsleitung
Anlegen der Dokumentation
Anmeldungen notwendiger Untersuchungen
Absprache mit dem Sozialdienst nach Vorgabe
Administrative Tätigkeiten

Was wir biete

eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
ein kollegiales Betriebsklima in einem leistungsfähigen und motivierten Team
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
die kostenfreie Nutzung der größten Wissensplattform CNE für Fort- und Weiterbildungen in der Pflege
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter (w/m/d)
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

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Neu

Pflegepädagoge

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

19. Februar 2026

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Pflegepädagogik (Diplom/BA/MA) oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Medizinpädagogik, Gesundheitspädagogik u.Ä.)
Berufserlaubnis als Krankenschwester/-pfleger bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Kinderkrankenschwester/-pfleger bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in
Ausgeprägte Methoden- sowie Fachkompetenz und pädagogisches Geschick im Bereich der Erwachsenenbildung
Die Fähigkeit und das Interesse die Ausbildung auf hohen Niveau umzusetzen und zu gestalten
strukturierte, selbständige Arbeitsweise
kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit, die Freude daran hat, Schüler/innen auf ihrem Weg zu begleiten

Verantwortlichkeiten

Planung und Durchführung theoretischer und praxisorientierter Unterrichtseinheiten nach Maßgabe der jeweiligen Ausbildung- und Prüfungsordnung in den Pflegeberufen und ggf. in den Gesundheitsfachberufen
Praxisbegleitung der Auszubildenden bei ihren praktischen Einsätzen
Zusammenarbeit mit den Praxisanleitenden
eigenverantwortliche Leitung eines Ausbildungskurses
Vorbereitung, Abnahme und Auswertung von Leistungskontrollen und Prüfungen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Analyse der Ausbildung im Fachbereich
Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Curriculums gemeinsam mit dem Kollegium
Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Ausbildung

Was wir biete

eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen sowie gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

Vollzeit

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Neu

Fuhrparkmanager

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for ...

Standort

Germany , Riederich

Gehalt:

Nicht angegeben

1KOMMA5

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Logistik oder BWL
Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement in vergleichbarer Größenordnung
Sicherer Umgang mit Fuhrparksoftware, MS Excel sowie Kenntnisse im Leasing- und Steuerrecht von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs zur Betreuung der Außenstandorte

Verantwortlichkeiten

Zentrale Steuerung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus von Beschaffung über Zulassung bis Stilllegung für alle Standorte
Überwachung und Verwaltung von Leasingverträgen, Versicherungen, Tankkarten sowie Sicherstellung aller gesetzlichen Halterpflichten
Analyse und Optimierung der Fuhrparkkosten inklusive Total Cost of Ownership und Schadenmanagement
Weiterentwicklung der Flottenstrategie mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Elektrifizierung und Ladeinfrastruktur
Planung, Koordination und Qualitätskontrolle von Wartungen, TÜV-Terminen, Reifenwechseln sowie Steuerung externer Dienstleister

Was wir biete

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Aufbau des Fuhrparkmanagements
Moderner Arbeitsplatz mit der Option auf mobiles Arbeiten
Eigener Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Direkter Einfluss auf Effizienz, Kosten und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte

Vollzeit

Neu

Sachbearbeitung Customer Care

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” u...

Standort

Germany , Berlin; Hamburg; München

Gehalt:

Nicht angegeben

1KOMMA5

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Customer Service Bereich
Technikaffinität
Kommunikationsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse (C-Level)
Erste Erfahrungen mit Zendesk oder ähnlichen CRM Tools (idealerweise)

Verantwortlichkeiten

Professionelle Betreuung von 1st & 2nd Level Anfragen (technisch/kaufmännisch) über alle Kanäle inkl. Social Media
Aktive Fehleridentifikation bei Hard- und Software sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Produktverbesserung
Eigenverantwortliche Erstellung von Schulungsmaterial und Durchführung von Coachings für neue Teammitglieder
Aufbau multimedialer FAQs, um Kunden die eigenständige Problemlösung zu ermöglichen
Mitwirkung bei der Optimierung von Automatisierungen und KI-gestützten Service-Prozessen

Was wir biete

Möglichkeit in brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt, Berlin & München zu arbeiten und/oder remote
Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
Flache Hierarchien, Übernahme von Verantwortung, direkte Zusammenarbeit mit Teilen des Managements
Konkreter Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
EGYM-Wellpass (über 7.600 Sportpartner)
Jobrad-Leasing
Benefits & Rabatten durch Futurebens

Vollzeit

Neu

Administrative Koordination Onkologisches Zentrum Chemnitz

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

20. Februar 2026

Anforderungen

mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Kenntnisse im onkologischen Bereich des Netzwerkes in der Region
Erfahrung im Bereich der Verwaltung eines Onkologischen Zentrums im Hinblick auf Leitung, Organisation, Zertifizierungen / QM
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement und Office Werkzeugen
hohe Selbständigkeit, Flexibilität und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
interdisziplinäre Teamfähigkeit und ergebnis-/lösungsorientierte Kommunikationsstärke
Organisations- und Koordinierungsvermögen
Souveränes, fachlich kompetentes und serviceorientiertes Auftreten

Verantwortlichkeiten

Administrative Koordination der Geschäftsstelle
Management der laufenden administrativen Aufgaben sowie deren Koordinierung und Steuerung sowie Projektmanagement und deren Leitung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung des KC, des Geschäftsführenden Direktoriums sowie der Ärztlichen Koordination des OCC
Steuerung/ Überwachung der vom Lenkungsgremium und Beirat eingeleiteten Aktionen
Betreuung, Weiterentwicklung und Vernetzung der zentralen Stellen der Klinikum Chemnitz gGmbH sowie externer Partner
Pflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern sowie weiteren Institutionen im Gesundheitswesen
Mitentwicklung interdisziplinärer und intersektoraler Lösungen für die onkologische Patientenversorgung in der Region
Zentrumskoordination nach den Vorgaben von OnkoZert
Mit- und Weiterentwicklung des QM-Systems
Enge Zusammenarbeit zum Aufbau eines Onkologischen Zentrums für die Region Südwestsachsen

Was wir biete

ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen (u.a. im konzerneigenen Bildungszentrum)

Vollzeit

!

Neu

Werkstudent:in Business Development

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” u...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

1KOMMA5

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule
Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche
Zahlenaffin und analytisch-strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse (z.B. Pivot, komplexere Formeln, saubere Datenaufbereitung)
Proaktiv, mitdenkend und ideeneinbringend
Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Übernahme von Ownership
Klare Kommunikation und gute Organisation
Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
Interesse am Handwerk
Identifikation mit der Mission von 1KOMMA5°

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Head of Business Development im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten
Analyse von Zahlen, KPIs und Performance-Daten (z.B. Standort-/Prozesskennzahlen) und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Mitarbeit beim Aufbau neuer Themen & Initiativen (z.B. Prozesse, Tools, Rollouts, operative Verbesserungen)
Projektmanagement & Umsetzungssupport: Strukturieren von Aufgaben, Nachhalten von Timelines, Koordination mit relevanten Teams/Standorten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten und zentralen Teams, um Lösungen pragmatisch in die Umsetzung zu bringen

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Nutzung des technischen Equipments auch abseits der Arbeit in der Freizeit
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit eigene Themen zu übernehmen
Flache Hierarchien mit viel Entwicklungspotenzial
Konkreter Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass

Teilzeit

Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Wiener Linien

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

Ablauf:
31. März 2027

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Werkstudent:in Business Development

Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Wiener Linien

Standort:Austria , Wien

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:13. Februar 2026

Ablauf:31. März 2027

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Werkstudent:in Business Development

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

Ablauf:
31. März 2027