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Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Wiener Linien

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3026.43 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Assistenz für Office- und Zeitmanagement bei Wien Energie, dem größten regionalen Energieanbieter Österreichs.

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für die Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Schichtplanung
Eintragen von Abwesenheiten
Beheben von Fehlermeldungen
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wünschenswert:

Kenntnisse zu Schichtmodellen

Was wir biete:

Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
Planbare Schichtmodelle
Job-Sharing auch in Führungspositionen
Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
Obstkörbe und Getränke
Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
Angebote wie heycare für Betreuung
Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung, individuelle Karrierepfade
Mentoring-Programme
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Betriebliche Vorsorge

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

Ablauf:
31. März 2027

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

Wiener Linien - Alle Stellenangebote

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokommunikation, Maschinen- und Anlagenführer
Sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Aktive Unterstützung der Leitung Montageplanung
Erstellen von Bedarfsanforderungen und Auslösen von Bestellungen
Nachverfolgung von Bestellterminen
Datenpflege und Neuanalage
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge
Professionelles Arbeitsumfeld, klare Strukturen, gute Entwicklungsperspektiven
Persönliche Beratung und Begleitung
Mitarbeiterprogramm mit zahlreichen Extras z. B. Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Office Management und Konferenz-Management am Standort
Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich

Was wir biete

Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Eine unbefristete Anstellung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter

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15.69 - 18.00 EUR / Hour

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Anforderungen

Führerschein zum Führen von Flurförderzeugen
Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
Gründliche Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
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Gehalt

15.69 - 18.00 EUR / Hour

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Anforderungen

Gabelstaplerschein
Vollständige Arbeitspapiere
Flexibilität für den Früh- und Spätschichtbetrieb
Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
Lagerwirtschaft

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Gehalt

14.96 - 18.00 EUR / Hour

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Anforderungen

Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
Arbeit in einem 2-Schicht-Betrieb
Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
Genauigkeit und Sorgfalt
Teamfähigkeit
Beladen, Entladen
Kommissionieren
Lagerarbeit

Was wir biete

Offenes Arbeitsklima
Chancengleichheit für alle

Vollzeit

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Gehalt

14.96 - 18.00 EUR / Hour

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (früh und spät)
Solide Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
Lagerarbeit
Kommissionieren
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Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich BWL / Business Administration
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Finanzprozesse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens C1-Niveau
SAP-Kenntnisse erforderlich

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kreditorenbuchhaltung
Verbuchung der Bankkontoauszüge und Debitorenbuchhaltung
Prüfung und Erstellung von Mahnläufen
Durchführung von nationalen und internationalen Zahlläufen
Kontenabstimmungen im Bereich Kreditoren- und Debitorenkonten
Pflege und Aktualisierung der Kreditoren- und Debitorenkonten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zur Klärung von Zahlungsfragen
Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

Was wir biete

attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Gehalts- & Feedbackgespräche
unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub zzgl. 1,5 Brauchtumstage
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuß
Individuelle & qualifizierte Einarbeitung
Moderner Arbeitsplatz
Mobiles Arbeiten mit der 2-3 Regel
Betriebliche Altersvorsorge voll arbeitgeberfinanziert
Teamspirit und regelmäßige Firmenevents
Diversität

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Construction Project Manager

Als Construction Project Manager übernimmst du die Verantwortung für den Innenau...

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Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation (z. B. Techniker)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projekten des Innenausbaus, technischen Ausbaus (TGA), der Bauplanung oder Renovierung, inklusive Zusammenarbeit mit Fremdfirmen und Subunternehmern
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität
Strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Steuerung von 8–10 Neu‑ und Renovierungsprojekten pro Jahr – termingerecht, budgetkonform und im Einklang mit den Marken‑ sowie Qualitätsstandards von Starbucks und KFC
Ganzheitliche Projektorganisation: Koordination, Dokumentation und Überwachung aller Projektphasen
Proaktives Stakeholder-Management mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern
Einholung von Genehmigungen und Abstimmung mit Behörden für neue Standorte
Erstellung und Pflege von Capex‑Budgets
Identifikation und Auswahl neuer Generalunternehmer und Direktlieferanten
Effektive Kommunikation mit Lieferkette und Procurement
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Bestellprozessen für Dienstleistungen und Materialien

Was wir biete

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Firmenwagen auch für den privaten Gebrauch
Wöchentliches Coffee Benefit
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexibilität in eigener Zeit- & Arbeitsorganisation (Homeoffice)
Kostenloser Zugang zur Work-Life Plattform mit Angeboten u.a. zu Gesundheit, Familie, Arbeit

Vollzeit