Assistenz für das Management Team Jobs

Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -überwachung
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
Organisation von Events und Dienstreisen
Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Einarbeitung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Persönliche Entwicklung

Teilzeit

Assistenz des Geschäftsführers

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg
Flexibilität und Diplomatie
Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Vernetztes Denken

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg
Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Projekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Key Account Manager DACH

Sie wollen an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung und dem autonomen Fahre...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

ELOKON Sp. z o. o.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige, nachweisbare Erfolge im B2B Verkauf
Sehr gutes Verhandlungsgeschick
Ausgeprägtes kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365, CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, und LinkedIn/XING
Eine engagierte, empathische und selbständige Arbeitsweise
Reisebereitschaft

Verantwortlichkeiten

Als Teil eines internationalen Teams „treiben“ und verantworten Sie den Verkauf unserer Assistenz- und Flottenmanagementsysteme an ausgewählte Kunden
Sie fokussieren sich bei dem Ausbau unseres Kundenstamms auf die Region DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Sie betreuen Key Accounts von der Bedarfsaufnahme bis zur Abschlussverhandlung von Angeboten
Sie repräsentieren ELOKON auf Messen, Kongressen und in Workshops
Sie pflegen eine intensive Zusammenarbeit mit dem ELOKON Produktmanagement in der Weiterentwicklung unserer Produkte und mit unserem Marketing

Was wir biete

Ein spannendes Produktportfolio
Die Betreuung von namhaften internationalen Großkonzernen
Eine starke Unterstützung durch den Vertriebsinnendienst und den Customer Support
Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem international tätigen Technologieunternehmen
Ein sehr professionell aufgestelltes Vertriebsteam
Die Nutzung von Salesforce als CRM und Case Management System
Eine von Wachstumsdynamik geprägte Wirtschaftsbranche
Eine unbefristete Festanstellung und sehr viel Eigenverantwortung
Regelmäßige Teamevents
Zahlreiche "digitale" Werkzeuge, mit denen Sie höchst professionell mit unseren Kunden interagieren

Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz

We are looking for a long-term employment of an organizationally strong and moti...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of commercial training
Professional experience in secretarial work or project management
Proficient in common MS Office applications and SAP
Negotiation-fluent English
Sense of responsibility and flexible working style
High willingness to perform and strong team skills

Verantwortlichkeiten

Independent organization and monitoring of all secretarial processes
Management of business travel, from hotel booking to settlement of travel expenses in SAP
General administrative tasks
Preparation and follow-up of meetings and conferences, creating decision-making bases
Conducting office correspondence in German and English

Was wir biete

Unlimited employment contract
Above-tariff pay including annual tariff increase
Holiday and Christmas bonus
Work-life balance through flexitime accounts
Various additional benefits such as asset-building benefits
Comprehensive support through fixed contact persons
Subject-specific further training
Subsidy for travel costs

Neu

Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die CompanyCheck Deutschland GmbH sucht eine Fachkraft für Arbeitssicherheit / S...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Arsipa

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsfachkraft
Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil sowie eine hohe Eigenmotivation, ergänzt um Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie hohe Reisebereitschaft
Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Beratung unserer Kunden gem. § 6 ASiG
Teilnahme an ASA-Sitzungen
Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen
Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Strategien zur Risikovermeidung und Risikominimierung
Aktualisieren des Gefahrstoffkatasters
Erstellen von Dokumentationen, Protokollen und wöchentlichen Statusberichten

Was wir biete

30 Tage Jahresurlaub
Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schichtdienst mit Home-Office Möglichkeiten
Strukturiertes Onboarding
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien, Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Unterstützung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Dienstwagen für den Außendienst, auch zur privaten Nutzung
Bereitstellung eines Firmenfahrrads
Möglichkeit zur Nutzung einer betrieblichen Altersvorsorge
Fitnessstudiozuschuss
Exklusive Mitarbeiterangebote

Vollzeit

Neu

Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator

Die CompanyCheck Deutschland GmbH sucht einen Sicherheits- und Gesundheitsschutz...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Arsipa

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausgebildete Sicherheitsfachkraft
Qualifikation und Erfahrung als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator ist von Vorteil
Reisebereitschaft ist zu einem gewissen Teil vorhanden
Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten
Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen
Hohes Qualitätsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche und branchenübergreifende Betreuung von Bauvorhaben, insbesondere im Bereich Industrieanlagenbau
Durchführung von regelmäßigen Baustellenbesuchen inkl. Dokumentation
Beratung bzgl. sicherheitstechnischer baustellenbezogener Maßnahmen
Erstellung und Kontrolle der Unterlagen (z. B. SiGe-Plan, Baustellenordnung etc.)
Durchführung von Projekten und Beratung von Unternehmen zu HSE-Themen
Eigenverantwortliches Projektmanagement sowie Terminplanung
Fachübergreifende Beratung zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und dem Umgang mit Gefahrstoffen

Was wir biete

30 Tage Jahresurlaub
Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
Home-Office sowie Mobile-Office Möglichkeiten
Strukturiertes Onboarding
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung des Praxisalltags
Kollegiales Miteinander sowie interdisziplinarische Zusammenarbeit
Regelmäßige Teamevents
Unterstützung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Dienstwagen für den Außendienst, auch zur privaten Nutzung

Vollzeit

Neu

Medizinische Fachangestellte / Arbeitsmedizinische Assistenz

Die Präventic GmbH sucht eine Medizinische Fachangestellte / Arbeitsmedizinische...

Standort

Germany , Empfingen

Gehalt:

Nicht angegeben

Arsipa

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpfleger, Rettungssanitäter oder Notfallsanitäter (m/w/d)
Bereitschaft zum Erwerb der Zusatzqualifikation zur Arbeitsmedizinischen Assistenz und weiteren Qualifikationen auf dem Feld der Arbeitsmedizin zur eigenständigen Durchführung von Vorsorgen und Beratungen
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kolleg*innen zeichnen Sie aus
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B für die Außendiensttätigkeit bei unseren Kunden in der Region

Verantwortlichkeiten

Terminvereinbarungen mit dem Kunden für Vorsorgen und Untersuchungen in unserem Zentrum wie auch vor Ort beim Kunden und selbständige Vorbereitung von Terminen
Assistenztätigkeiten als Schnittstelle zwischen Ärzt*Innen, Mitarbeiter*Innen und Kund*Innen
Dokumentation von Vorsorgen/Eignungen und Leistungsnachweisen, Pflege der Kundendaten sowie allgemeine Administrationstätigkeiten in unserer arbeitsmedizinischen Software
Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen je nach erlangter Qualifikation
Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen nach erlangter Qualifikation
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Praxismanagement

Was wir biete

Dienstwagen inklusive Tankkarte, auch zur privaten Nutzung
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
Keine Schicht- oder Wochenendarbeit – familienfreundliche Rahmenbedingungen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabil wachsenden Unternehmensverbund
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Assistenz für das Management Team

Randstad

Standort:
Austria , Traun

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Ablauf:
16. Februar 2026

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Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:03. Februar 2026

Ablauf:16. Februar 2026

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Nicht angegeben

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Ablauf:
16. Februar 2026