Assistenz des Vorstands, Asklepios

Asklepios

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Assistenz des Vorstands bei der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei administrativen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.

Verantwortlichkeiten:

Organisation und Koordination: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate
Erstellung von Unterlagen: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstandssitzungen und strategische Entscheidungen
Verwaltung und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner:innen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen

Anforderungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen

Was wir biete:

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. 30 Tage Jahresurlaub
Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungskultur
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Fahrradleasing durch JobRad und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
24. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Assistenz des Vorstands