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Assistenz des Geschäftsstellenleiters

Germany, Hof/Saale · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Verstärken Sie das Immobilien-Experten-Team unseres Partners im Bereich Wohnimmobilien.

Verantwortlichkeiten

Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Unterstützung des Geschäftsstellenleiters bei allen administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Verantwortung für korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Einfügung in ein Team mit Motivation zu langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Assistenz des Geschäftsstellenleiters

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Teamassistenz

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsschnittstelle und kreative Unterstütz...
Standort
Standort
Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
  • Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
  • Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
  • Pflege der Kundendaten und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
  • Erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter und Unterstützung im operativen Alltag
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
  • Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Organisation und Außenauftritt
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
  • Pflege und Optimierung des Google-Unternehmensprofils zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
  • Aktive Unterstützung im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Gut erreichbarer Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
  • Kostenfreie Getränke im Büro
  • Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Neu

Stellv. Wohnbereichsleitung

An 50 Standorten gestalten über 6.500 Kolleginnen und Kollegen täglich Pflege mi...
Standort
Standort
Deutschland , Heilbronn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zur examinierten Pflegefachkraft
  • Anerkennung zur Wohnbereichsleitung oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der direkten Pflege
  • Teamfähigkeit mit Empathie für Bewohner und Kollegen
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kenntnisse zum Strukturmodell wünschenswert
  • Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Leitung des Wohnbereiches inkl. Dienstplangestaltung
  • Sicherstellung der Planung, Durchführung und Evaluation der Pflegeprozesse
  • Selbständige Durchführung der Grund- und Behandlungspflege
  • Erstellung und Überarbeitung der PC-gestützten Pflegedokumentation
  • Sachgerechte Leistungserfassung in der Pflegedokumentation gemäß SGB V
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Jahressonderzahlung
  • Pro Monat 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Stellv. Küchenleitung

Standort
Standort
Deutschland , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Koch (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Großküche (Seniorenverpflegung)
  • Nachweis der Hygienekenntnisse nach § 43
  • Fundierte Fachkenntnisse in HACCP und Allergenmanagement
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Erfahrung im Umgang mit Bestell- und Rezeptursoftware
  • Offenes, serviceorientiertes Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber Bewohnern und Angehörigen
  • Souveränität in Konflikt- und Reklamationssituationen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vor- und Zubereitung sämtlicher Speisen unter Einhaltung von Hygienevorschriften sowie internen Standards
  • Qualitätskontrolle der Zutaten und Speisen
  • Vertretung der Küchenleitung in Abwesenheit
  • Planung und Durchführung von anlassbezogenen Feierlichkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vollzeit
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Pflegehilfskraft

Pflegehilfskraft (m/w/d) in Teilzeit - Neu-Isenburg. Teilzeit. Mit/Ohne Berufser...
Standort
Standort
Deutschland , Neu-Isenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung in der Pflege oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Freundliche und respektvolle Art im Umgang mit Bewohnern
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Offenheit für fachliche Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Grundpflege
  • Hilfe bei Mobilität, Ernährung und Körperpflege
  • Begleitung der Bewohner im Alltag
  • Beobachtung und Weitergabe relevanter Veränderung an Fachkräfte
Was wir biete
Was wir biete
  • Planbare und faire Dienstzeiten, die mit deinem Leben harmonisieren
  • Jahressonderzahlung
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter'
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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Neu

Pflegehilfskraft

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen ...
Standort
Standort
Germany , Saarbrücken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung in der Pflege oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Freundliche und respektvolle Art im Umgang mit Bewohnern
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Offenheit für fachliche Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Grundpflege
  • Hilfe bei Mobilität, Ernährung und Körperpflege
  • Begleitung der Bewohner im Alltag
  • Beobachtung und Weitergabe relevanter Veränderung an Fachkräfte
Was wir biete
Was wir biete
  • Planbare und faire Dienstzeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Verwaltung

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als M...
Standort
Standort
Deutschland , Hamburg-Heimfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt Kauffrau/Kauffmann im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Wäscherei

Offen. Herzlich. Gemeinsam. Saubere Wäsche ist ein Stück Lebensqualität. Genau d...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrungen mit den Arbeitsprozessen in einer Wäscherei wünschenswert
  • Offenes, positives Auftreten gegenüber Bewohnern, Angehörigen und Kollegen
  • Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Bereitschaft zum Dienst im Wechsel (Arbeitszeitfenster 6 - 17 Uhr - gelegentlich auch samstags an einzelnen Feiertagen)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Waschen, bügeln und mangeln der Wäsche
  • Vor sortierte Wäsche einem geeigneten Waschgang zugeben
  • Kleinere Näharbeiten
  • Verteilung der Dienstkleidung und Bewohnerwäsche im Haus
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Verwaltung

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als M...
Standort
Standort
Germany , Hanau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vollzeit
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