Assistenz des Geschäftsstellenleiters

Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Unterstützung des Geschäftsstellenleiters bei allen administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
• Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
• Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
• Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
• Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Verantwortung für korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
• Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
• Einfügung in ein Team mit Motivation zu langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit