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Assistenz des Geschäftsstellenleiters

Germany, Bad Homburg · Job veröffentlicht 29. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: 'Für Sie in den besten Lagen'. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
  • aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • administrativer Einsatz in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
  • korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Einfügen in ein Team mit Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Anforderungen

  • Unterstützung der Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Unterstützung des Geschäftsstellenleiters bei allen administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Verantwortung für korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
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Verantwortlichkeiten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
  • Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
  • Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
  • Pflege der Kundendaten und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
  • Erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter und Unterstützung im operativen Alltag
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
  • Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Organisation und Außenauftritt
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
  • Pflege und Optimierung des Google-Unternehmensprofils zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
  • Aktive Unterstützung im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Gut erreichbarer Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
  • Kostenfreie Getränke im Büro
  • Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Neu

Produktionshelfer

Standort
Standort
Germany , Worms
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
22. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Handwerkliches Geschick
  • Vollzeit
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Neu

Staplerfahrer

It’s a match! Wir haben den perfekten Job für Sie als Lagerarbeiter bei einem Ku...
Standort
Standort
Germany , Worms
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.97 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
17. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Staplerschein erforderlich sowie die G25 Untersuchung
  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Bereitschaft zur Arbeit im Früh-, Spät- und Nachtschichtsystem
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
  • Lagerwirtschaft
  • Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge
  • Vollzeit
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Neu

Lagerist (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich verändern? Wir begleiten Sie dabei! Für unseren Gesch...
Standort
Standort
Germany , Worms
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 17.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
24. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Lagerarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit
  • Deutschkenntnisse
  • Gründliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Vollzeit
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Kommissionierer

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Germany , Worms
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Lager
  • Gültige Fahrerlaubnis für Gabelstapler
  • Bereitschaft zum 3-Schichtdienst
  • Körperlich belastbar
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Kommissionieren
  • Verpacken
  • Versand
  • Transport- und Lagertechnik
  • Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge
  • Vollzeit
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Lagerfachkraft

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Standort
Standort
Germany , Osthofen
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 20.45 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Fahrberechtigung für Gabelstapler
  • Erfahrung im Führen von Flurförderzeugen
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Scannern, PC-Grundkenntnisse wünschenswert
  • Logistikkenntnisse und Produktionserfahrung von Vorteil
  • Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • 2- bis 3-Schicht-Bereitschaft, alternativ auch Vollkonti-Schicht in der Flüssigproduktion
  • Arbeitszeiten: im wöchentlichen Wechsel
  • früh und spät von Montag bis Freitag, Nachtschicht von Sonntag bis Donnerstag
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik (z. B. Fachlagerist) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis.
  • Expertise: Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im sicheren Umgang mit chemischen Erzeugnissen oder Gefahrgütern.
  • Zertifikate: Ein gültiger Gabelstaplerschein sowie aktuelle Kenntnisse in der Ladungssicherung (vorzugsweise Schulung nach VDI 2700a) sind zwingend erforderlich.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus, arbeiten gerne eigenverantwortlich und behalten auch in Konfliktsituationen einen kühlen Kopf.
  • Mindset: Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise (Eigeninitiative) runden Ihr Profil ab.
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