Assistenz des Abteilungsleiters Jobs | Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Assistenz der Abteilungsleitung

Werden Sie Teil eines starken Teams! Für unseren Standort Berlin suchen wir zum ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich

Was wir biete

Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
Ein offenes und familiäres Miteinander
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Vollzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Aalen; Erfurt; Jena; Karlsruhe; Mannheim; München; Oberhausen; Regensburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Bochum

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Hof; Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP (ideal)

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs
Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit

Was wir biete

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Assistenz Technisches Büro Betonpumpen

Standort

Germany , Neu-Ulm

Gehalt:

17.65 - 30.11 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Was wir biete

Sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag
Branchenzuschläge
Gute Arbeitsbedingungen
Fester Ansprechpartner
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte)
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Übernahmeoption beim Kunden
Regelmäßige und gut planbare Arbeitszeiten
Keine Schichtarbeit
Keine Arbeit am Wochenende

Teilzeit

Neu

Produktionsmitarbeiter

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt! Unser Kunde in Schmalkalden bietet Ihnen die Mö...

Standort

Germany , Schmalkalden

Gehalt:

14.96 - 15.50 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

11. Juni 2026

Anforderungen

Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis
Flexibilität für 3-Schicht-Betrieb erforderlich
Ausreichende Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit
Teamorientierte und motivierte Arbeitsweise

Vollzeit

Land auswählen

Assistenz des Abteilungsleiters

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Anforderungen

Was wir biete

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