Assistenz des Abteilungsleiters Jobs

Assistenz des Abteilungsleiters

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Standort:
Germany, Karlsruhe

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Wünschenswert:

Grundkenntnisse in SAP
Berufserfahrung aus dem Handwerk oder der Baubranche

Was wir biete:

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Dezember 2025

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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